Polisi Preifatrwydd

Cyfieithiad yw hwn. Os yw'n wahanol i'r fersiwn Saesneg, y fersiwn Saesneg sy'n gymwys.

Mewn grym o 1 Tachwedd 2026. Daeth y fersiwn flaenorol i rym ar 27 Hydref 2026.

Cyhoeddwyd gyntaf: Mehefin 2024.

1. Pwy ydym ni a beth mae hyn yn ei gwmpasu

Mae TradeYoke yn cael ei ddarparu gan Assemblysoft Ltd, cwmni sydd wedi'i gofrestru yng Nghymru a Lloegr (rhif cwmni 07098083) y mae ei swyddfa gofrestredig yn 2 Woodland Walk, Bournemouth, Lloegr, BH5 1LU. Mae'r polisi hwn yn esbonio sut rydym yn trin data personol pan fyddwch chi'n ymweld â'n gwefan, yn creu cyfrif, neu'n defnyddio TradeYoke ar y we neu yn ein apiau.

Mae gennym ddwy rôl:

Rydym yn rheolwr y data amdanoch chi fel ein cwsmer neu ddefnyddiwr: eich cyfrif, mewngofnodi, bilio, a sut rydych chi'n defnyddio'r gwasanaeth.
Rydym yn brosesydd y data mae busnes yn ei gadw yn ei weithle TradeYoke am ei gwsmeriaid, gysylltiadau a staff ei hun. Y busnes hwnnw yw'r rheolwr, ac mae ei hysbysiad preifatrwydd ei hun yn berthnasol. Os ydych chi'n un o'i gwsmeriaid, cysylltwch â'r busnes yn gyntaf os gwelwch yn dda. Os byddwch chi'n cysylltu â ni, byddwn yn trosglwyddo'ch cais iddyn nhw.

2. Beth rydym yn ei gasglu

Cyfrif a hunaniaeth: eich enw, cyfeiriad e-bost, rhif ffôn os byddwch chi'n ei roi, enw a manylion eich busnes, a'ch rôl yn y gweithle. Nid oes gan TradeYoke gyfrineiriau. Rydych chi'n mewngofnodi gyda Google, Apple neu Microsoft, gyda chod neu ddolen un-tro rydym yn ei hanfon atoch drwy e-bost, neu gyda passkey sy'n cael ei gadw ar eich dyfais. Os byddwch chi'n defnyddio Google, Apple neu Microsoft, rydym yn derbyn eich enw, cyfeiriad e-bost ac adnabyddwr cyfrif ganddynt (gall Apple roi cyfeiriad cyfnewid preifat i ni yn lle hynny, sy'n anfon negeseuon ymlaen atoch, os byddwch chi'n dewis cuddio eich cyfeiriad e-bost). Os byddwch chi'n gofyn am god neu ddolen drwy e-bost, rydym yn defnyddio eich cyfeiriad e-bost i'w anfon. Os byddwch chi'n defnyddio passkey, dim ond yr allwedd gyhoeddus y mae TradeYoke yn ei chadw; nid yw'r allwedd breifat byth yn gadael eich dyfais. Mae'r cyfrif ei hun (eich cyfeiriad e-bost, eich enw, pa ffyrdd o fewngofnodi sydd wedi'u cysylltu ag ef, ac amseroedd eich mewngofnodi) yn cael ei gadw yn storfa TradeYoke ei hun yn y Deyrnas Unedig.
Chwiliadau busnes: pan fyddwch chi'n cofrestru cwmni cyfyngedig, rydym yn chwilio ei gofnod cyhoeddus yn Companies House.
Bilio: eich cynllun, anfonebau a statws taliad. Mae taliadau'n cael eu trin gan Stripe neu PayPal, ac nid ydym yn storio rhifau cerdyn llawn.
Diogelwch: amseroedd a hanes mewngofnodi, eich sesiynau dyfais (y dyfeisiau a'r porwyr rydych chi wedi mewngofnodi arnynt), gosodiadau dilysu dau ffactor (mae'r cyfrinach dilysu wedi'i amgryptio ac mae codau adfer yn cael eu storio dim ond ar ffurf na ellir ei darllen yn ôl), a thrywydd archwilio o gamau a gymerwyd yn y gwasanaeth, megis pwy newidiodd beth a phryd.
Data defnydd a thechnegol: y tudalennau a'r nodweddion a ddefnyddiwyd, cyfrifon gweithgarwch, cyfeiriad IP, math o borwr a dyfais (gwneuthuriad a model, system weithredu a'i fersiwn, fersiwn yr ap, ac a ddaeth yr ap o siop apiau neu o lawrlwythiad uniongyrchol), ac adroddiadau gwallau, gan gynnwys manylion technegol am yr hyn a aeth o'i le, y camau a arweiniodd ato (y sgriniau yr ymwelwyd â hwy, y botymau a bwyswyd a'r ceisiadau a wnaed, gydag unrhyw beth a deipiwyd, cyfeiriadau e-bost, rhifau ffôn a rhifau cardiau wedi'u dileu) ac unrhyw nodyn y byddwch yn dewis ei ychwanegu pan fyddwn yn gofyn beth ddigwyddodd.
Mesuriadau perfformiad: os bydd eich gweithle yn eu troi ymlaen, faint o amser y mae tudalennau a sgriniau'n ei gymryd i lwytho ac ymateb, wedi'i fesur yn eich porwr neu'ch ap a'i gofnodi yn erbyn y dudalen (gyda rhifau cofnodion wedi'u dileu), eich math o ddyfais a gwlad eich gosodiad iaith, nid pwy ydych chi.
Recordiadau sesiwn: dim ond os yw eich gweithle wedi gofyn i ni eu troi ymlaen, ail-greu sut yr oedd ap gwe TradeYoke yn edrych ac yn ymateb tra oeddech yn ei ddefnyddio: ei gynllun, y tudalennau yr ymwelsoch â hwy, a lle y gwnaethoch glicio a sgrolio. Caiff yr holl destun, popeth a deipir i ffurflenni a phob delwedd eu cuddio cyn i'r recordiad adael eich porwr. Nid ydym byth yn recordio porth y cwsmeriaid, ein gwefan gyhoeddus nac unrhyw un nad yw wedi mewngofnodi, ac nid ydym yn recordio'r apiau ffôn, llechen na Windows.
Lleoliad: dim ond os byddwch chi'n defnyddio nodwedd sydd ei angen, megis tracio fan yn fyw, negeseuon "ar y ffordd" neu'r tywydd ar gyfer eich ardal, a dim ond tra bo'r nodwedd honno'n cael ei defnyddio.
Cynnwys rydych chi'n ei ychwanegu: lluniau, fideos, negeseuon llais, derbynebau, dogfennau a negeseuon, a'r cofnodion cwsmer, swydd, dyfynbris ac anfoneb yn eich gweithle.
Gorchmynion llais: os yw cynllun eich gweithle yn cynnwys y cynorthwyydd llais (y cynllun Ultimate ar hyn o bryd) a'ch bod yn dewis ei ddefnyddio, rydym yn recordio'r hyn a ddywedwch dim ond tra byddwch yn dal neu'n tapio botwm y meicroffon. Anfonir y recordiad i'n gweinyddion a chaiff ei droi'n destun gan Microsoft Azure AI Speech, ac yna caiff ei waredu; nid ydym yn ei storio. Rydym yn cadw'r testun fel rhan o'ch cais i'r cynorthwyydd, yn yr un modd â chwestiwn wedi'i deipio, ac yn cyfrif faint o eiliadau o leferydd y mae eich gweithle yn eu defnyddio bob dydd. Nid oes neb yn gwrando ar y recordiadau, ac ni chânt eu defnyddio i hyfforddi unrhyw fodel. Os nad yw ein gwasanaeth lleferydd ar gael, efallai y defnyddir adnabod lleferydd eich porwr ei hun yn ei le (er enghraifft, un Google yn Chrome, un Microsoft yn Edge neu un Apple yn Safari), ac mae'r darparwr hwnnw'n prosesu'r hyn a ddywedwch o dan ei delerau ei hun. Caiff atebion llafar eu darllen gan Microsoft Azure AI Speech neu, pan nad yw hwnnw ar gael, gan leisiau eich porwr ei hun, y mae rhai ohonynt yn defnyddio gwasanaeth ar-lein gwneuthurwr y porwr.
Model deallusrwydd artiffisial y cynorthwyydd: os yw cynllun eich gweithle yn cynnwys model deallusrwydd artiffisial (AI) y cynorthwyydd (ar y cynlluniau Premium ac Ultimate) a'i fod wedi'i droi ymlaen, anfonir y cwestiynau a ofynnwch i'r cynorthwyydd, boed wedi'u teipio neu'n llafar, at Anthropic, sy'n darparu'r model AI. Er mwyn iddo allu ateb, cânt eu hanfon ynghyd â'r negeseuon blaenorol yn sgwrs y diwrnod hwnnw, y cofnodion gweithle y mae'r cynorthwyydd yn chwilio amdanynt ar eich rhan (megis enwau, cyfeiriadau a manylion swyddi cwsmeriaid), eich enw, enw eich busnes ac unrhyw beth y mae eich busnes wedi'i ysgrifennu yng ngosodiadau'r cynorthwyydd. Efallai y bydd TradeYoke ei hun yn dal i ateb ceisiadau syml heb iddynt gael eu hanfon. Mae Anthropic yn prosesu'r wybodaeth hon ar ein rhan fel ein prosesydd o dan ei delerau masnachol, nid yw'n ei defnyddio i hyfforddi ei fodelau, a gall ei phrosesu y tu allan i'r DU. Heb fodel AI y cynorthwyydd, mae TradeYoke yn ateb ar ei ben ei hun ac nid anfonir dim at Anthropic.
Nodweddion deallusrwydd artiffisial: mae rhai nodweddion yn anfon cynnwys at ddarparwr deallusrwydd artiffisial (AI) er mwyn gweithio. Dyna lun o dderbynneb rydych chi'n gofyn i TradeYoke ei darllen (mae'r model yn darllen y cyflenwr, y dyddiad a'r symiau, ac rydych chi'n eu gwirio cyn cadw), y cwestiynau rydych chi'n eu gofyn i'r cynorthwyydd, fel y disgrifir uchod, ac, os bydd eich busnes yn troi'r derbynnydd AI ymlaen, yr hyn y mae galwr yn ei ddweud ar y ffôn (ar ffurf testun), y briff y mae eich busnes wedi'i ysgrifennu ar ei gyfer (fel yr enw masnachu, oriau agor a nodiadau) a'r manylion sydd eu hangen i helpu'r galwr, fel ei enw a'r diwrnodau y gellir eu harchebu. Mae hyn yn mynd i Anthropic, sy'n ei brosesu ar ein rhan fel ein prosesydd o dan ei delerau masnachol, nid yw'n ei ddefnyddio i hyfforddi ei fodelau, a gall ei brosesu y tu allan i'r DU. Nid ydym yn anfon eich data at ddarparwr AI at unrhyw ddiben arall, ac nid ydym yn defnyddio cynnwys eich gweithle i hyfforddi modelau AI.
Mewnbwn llais a dictedu: mae meicroffon gan lawer o flychau testun yn TradeYoke (fel nodiadau, negeseuon, adborth a'r blwch chwilio). Dim ond ar ôl i chi ei dapio y mae'n gwrando, ac mae'n rhoi'r hyn rydych chi'n ei ddweud yn y blwch hwnnw fel testun, y gallwch ei olygu cyn cadw. Mae eich porwr neu ddyfais yn troi'r llais yn destun, felly mae pwy sy'n ei brosesu yn dibynnu ar yr hyn rydych chi'n ei ddefnyddio: mae Chrome ac Edge yn defnyddio eu hadnabyddiaeth lleferydd eu hunain, sy'n anfon y sain at wneuthurwr y porwr (Google neu Microsoft); mae Safari ac ap yr iPhone yn defnyddio adnabyddiaeth lleferydd Apple; mae ap Android yn defnyddio adnabyddydd lleferydd Android (Google fel arfer, yn ôl gosodiadau eich ffôn); ac mae ap Windows yn defnyddio adnabyddiaeth lleferydd Windows (gwasanaeth ar-lein Microsoft). Mae pob un yn trin y sain o dan ei delerau ei hun. Os oes gan eich gweithle y cynorthwyydd llais ac nad oes yr un o'r rheini ar gael, anfonir y recordiad yn lle hynny at ein gweinyddion a'i droi'n destun gan Microsoft Azure AI Speech, fel y disgrifir o dan «Gorchmynion llais». Nid yw TradeYoke yn cadw sain dictedu: ar lwybrau'r porwr a'r ddyfais nid ydym byth yn ei dderbyn, ac ar y llwybr Azure dim ond yn y cof y caiff ei ddal tra bydd yn cael ei droi'n destun, yna caiff ei daflu. Dim ond y testun rydych chi'n dewis ei gadw yn y maes rydym yn ei gadw, fel unrhyw beth rydych chi'n ei deipio. Gallwch bob amser deipio yn lle hynny, a gallwch ddiffodd y meicroffon ar gyfer TradeYoke ar unrhyw adeg yng ngosodiadau gwefan eich porwr neu osodiadau preifatrwydd eich ffôn neu gyfrifiadur (Meicroffon; Adnabod Lleferydd ar iPhone; Adnabod lleferydd ar-lein ar Windows).
Hysbysiadau: os byddwch chi'n caniatáu hysbysiadau ar ddyfais, y cyfeiriad mae eich porwr neu ffôn yn ei roi i ni ar gyfer eu danfon.
Siarad â ni: unrhyw beth rydych chi'n ei anfon atom mewn ceisiadau cymorth, adborth neu awgrymiadau.

3. Pam rydym yn ei ddefnyddio, a'n sail gyfreithiol

I ddarparu'r gwasanaeth y gwnaethoch chi gofrestru ar ei gyfer: cyfrifon, mewngofnodi, eich gweithle a'i nodweddion, a negeseuon am eich cyfrif. Sail gyfreithiol: contract.
I'ch bilio a chadw cofnodion ariannol. Sail gyfreithiol: contract a rhwymedigaeth gyfreithiol.
I gadw'r gwasanaeth a'ch data'n ddiogel, atal camddefnydd, cadw trywydd archwilio ac ymchwilio i wallau ac arafwch, gan gynnwys, lle mae gweithle wedi eu troi ymlaen, mesuriadau perfformiad a recordiadau sesiwn. Sail gyfreithiol: buddiannau dilys, wrth redeg gwasanaeth diogel a dibynadwy.
I wella TradeYoke, gan ddefnyddio gwybodaeth ddefnydd, lle bo modd yn gyffredinol. Sail gyfreithiol: buddiannau dilys.
Nodweddion dewisol rydych chi'n dewis eu defnyddio, megis darllen derbynneb yn awtomatig, trawsgrifio nodyn llais neu roi gorchymyn llais i'r cynorthwyydd. Sail gyfreithiol: contract, gan eu bod yn rhan o'r gwasanaeth y gwnaethoch chi ofyn amdano.
E-byst marchnata am TradeYoke, dim ond os ydych chi wedi cytuno neu'n gwsmer presennol nad yw wedi optio allan. Mae gan bob un ddolen dad-danysgrifio. Sail gyfreithiol: caniatâd neu fuddiannau dilys, fel y mae'r gyfraith yn caniatáu.

Nid ydym yn gwneud penderfyniadau amdanoch chi sydd ag effeithiau cyfreithiol neu debyg o arwyddocaol yn seiliedig yn unig ar brosesu awtomataidd.

4. Gyda phwy rydym yn ei rannu

Nid ydym byth yn gwerthu data personol. Rydym ond yn ei rannu â'r darparwyr sy'n ein helpu i redeg TradeYoke, a dim ond yr hyn mae angen ar bob un ar gyfer ei waith:

Microsoft Azure (cynnal, storio, monitro, danfon e-bost a neges destun, trawsgrifio lleferydd ac atebion llafar). Mae data eich gweithle'n cael ei storio yn y Deyrnas Unedig.
Google (mewngofnodi Google dewisol, mapiau, a danfon hysbysiadau porwr), Apple (mewngofnodi dewisol gydag Apple, a danfon hysbysiadau porwr), Microsoft (mewngofnodi Microsoft dewisol) a Mozilla (danfon hysbysiadau porwr).
Stripe a PayPal (talu am TradeYoke). Mae Stripe a GoCardless hefyd yn trin taliadau mae eich busnes yn eu cymryd gan ei gwsmeriaid, drwy eich cyfrifon cysylltiedig eich hun.
SendGrid (danfon e-bost, lle caiff ei ddefnyddio) a Meta (negeseuon WhatsApp, os yw eich busnes yn eu troi ymlaen).
Anthropic (darllen derbynebau'n awtomatig, dim ond pan fyddwch chi'n defnyddio'r nodwedd honno, a, lle mae eich cynllun yn ei gynnwys, model AI y cynorthwyydd, a'r derbynnydd AI os bydd eich busnes yn ei droi ymlaen).
Xero, QuickBooks, FreeAgent a HMRC, dim ond os yw eich busnes yn cysylltu â nhw.
Companies House (chwiliadau cwmni), a postcodes.io, OpenStreetMap, Photon ac Open-Meteo (chwiliadau cyfeiriad, cod post a thywydd, sy'n derbyn y cyfeiriad neu'r lle sy'n cael ei chwilio, nid eich hunaniaeth).
Cloudflare (danfon ein gwefan gyhoeddus).

Mapiau a llwybrau: darperir y mapiau a'r cyfarwyddiadau yn TradeYoke gan Google Maps Platform (Google). Pan fyddwch yn agor map, mae eich porwr neu'ch ap yn ei lwytho'n uniongyrchol o Google, felly mae Google yn derbyn eich cyfeiriad IP a'r rhan o'r map rydych yn edrych arni; pan fyddwch yn gofyn am lwybr o'r man lle rydych chi, mae Google hefyd yn derbyn y man cychwyn hwnnw. Nid ydym yn anfon eich enw, eich cyfrif na manylion eich gweithle at Google, ac ni ddefnyddir mapiau yn TradeYoke ar gyfer hysbysebu. Mae Google yn trin y wybodaeth hon o dan ei delerau ei hun a'i bolisi preifatrwydd, a gall ei phrosesu y tu allan i'r DU. Os na fyddwch yn agor map na llwybr, nid anfonir dim at Google.

Efallai y byddwn hefyd yn datgelu data lle mae'r gyfraith yn ei mynnu, i ddiogelu diogelwch pobl neu ein hawliau cyfreithiol, neu i fusnes sy'n cymryd drosodd y gwasanaeth, a fyddai'n rhwym wrth y polisi hwn.

AI yn ein marchnata. Rydym yn defnyddio offer AI i helpu i greu ein deunyddiau marchnata ein hunain, fel fideos gwerthu a demo, delweddau, postiadau cyfryngau cymdeithasol, erthyglau a thudalennau gwe. Mae ein fideos yn defnyddio llais synthetig, a gynhyrchir gan gyfrifiadur (Microsoft Azure Speech), i'w hadrodd; mae ein herthyglau a'n testun yn cael eu drafftio gyda chymorth AI (Claude gan Anthropic) a'u hadolygu gan ein tîm cyn eu cyhoeddi; a gallwn ddefnyddio offer AI eraill ar gyfer fideo, llais a delweddau. Mae'r offer hyn yn cael ein testun ein hunain, sgrinluniau o'r cynnyrch a data demo ffug, nid data eich gweithle na data personol eich cwsmeriaid. Mae'r bobl, y busnesau a'r cyfeiriadau a ddangosir yn ein sgrinluniau a'n fideos yn ffug.

Adnabod lleferydd yn eich porwr neu ddyfais. Pan fyddwch chi'n dictedu i flwch testun, fel arfer caiff y llais ei droi'n destun gan yr adnabyddiaeth lleferydd sy'n dod gyda'ch porwr neu ddyfais, nid gan ddarparwr rydym ni'n ei gyflogi: Google neu Microsoft (Chrome, Edge, Android a Windows) neu Apple (Safari ac ap yr iPhone). Mae eich porwr neu ddyfais yn anfon y sain atynt, nid TradeYoke; maen nhw'n ei drin o dan eu telerau a'u polisïau preifatrwydd eu hunain, a all olygu prosesu y tu allan i'r DU. Dim ond y geiriau rydym ni'n eu derbyn, a dim ond os byddwch chi'n eu cadw. Os oes gan eich gweithle y cynorthwyydd llais ac nad oes gan eich porwr neu ddyfais adnabyddiaeth lleferydd sy'n gweithio, mae'r recordiad yn mynd i Microsoft Azure AI Speech, a restrir uchod.

5. Trosglwyddiadau rhyngwladol

Mae rhai o'r darparwyr hyn yn prosesu data y tu allan i'r DU, er enghraifft yn yr Ardal Economaidd Ewropeaidd neu'r Unol Daleithiau. Pan fydd hynny'n digwydd, rydym yn dibynnu ar reoliadau digonolrwydd y DU, neu ar Gytundeb neu Atodiad Trosglwyddo Data Rhyngwladol y DU, neu fesurau diogelu eraill mae cyfraith y DU yn eu cydnabod.

6. Sut rydym yn ei ddiogelu

Mae data sydd ar ein gweinyddion wedi'i amgryptio wrth deithio ac wrth orffwys.
Copïau ar eich dyfais: er mwyn i TradeYoke barhau i weithio heb signal, mae'n cadw copi o'r gwaith rydych chi'n ei ddefnyddio ar eich dyfais. Yn yr apiau Android, iPhone a Windows mae'r copi hwnnw wedi'i amgryptio ag AES-256-GCM, ac mae'r allwedd yn cael ei chadw yn storfa ddiogel y ddyfais ei hun (y Keychain ar iPhone, y Keystore ar Android neu storfa warchodedig Windows). Mewn porwr gwe mae'r copi wedi'i amgryptio ag allwedd y mae'r porwr yn ei dal ac nad yw'n gadael i TradeYoke ei darllen; dim ond ei chymysgu y mae hynny, ac mae'n amddiffyniad llawer gwannach: nid yw'n atal rhywun sy'n gallu defnyddio proffil eich porwr neu eich cyfrifiadur sydd wedi mewngofnodi rhag ei darllen. Defnyddiwch glo sgrin a allgofnodwch ar unrhyw gyfrifiadur rydych chi'n ei rannu.
Mae data gweithle pob busnes yn cael ei storio ar wahân i bob un arall.
Mae mynediad wedi'i ddiogelu gan fewngofnodi heb gyfrineiriau (Google, Apple neu Microsoft, cod neu ddolen a anfonir drwy e-bost, neu passkey nad yw ei allwedd breifat byth yn gadael eich dyfais), dilysu dau ffactor dewisol neu ofynnol, sesiynau sy'n gysylltiedig â'ch dyfeisiau, a chaniatâd fesul person.
Mae camau'n cael eu cofnodi mewn trywydd archwilio, a dim ond nifer bach o staff awdurdodedig sy'n gallu cael mynediad i systemau cynhyrchu.

Nid oes system sy'n hollol ddiogel. Os yw toriad yn peryglu eich hawliau, byddwn yn dweud wrthych chi a Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth fel y mae'r gyfraith yn ei mynnu.

7. Am ba hyd rydym yn ei gadw

Data cyfrif a gweithle: tra bo'r cyfrif ar agor. Ar ôl iddo gau, neu os yw gweithle'n aros wedi'i gloi am 90 diwrnod, rydym yn ei ddileu, ar wahân i'r cofnodion isod.
Cofnodion bilio ac ariannol: chwe blynedd, fel y mae cyfraith dreth y DU yn ei mynnu.
Trywydd archwilio a chofnodion diogelwch: cyhyd ag sydd ei angen i gadw'r gwasanaeth yn ddiogel a datrys anghydfodau, a dim hirach na hyd oes y gweithle ynghyd â 90 diwrnod.
Cofnodion gwallau a thechnegol: dim ond cyhyd ag sydd ei angen i redeg a thrwsio'r gwasanaeth, a dim hirach na 12 mis.
Recordiadau sesiwn: 7 diwrnod oni bai bod eich gweithle yn dewis cyfnod byrrach neu hirach, byth fwy na 30 diwrnod, a chânt eu dileu o fewn diwrnod pan fydd y gweithle'n diffodd recordiadau.
Llinellau amser ymweliadau a sesiynau ap: cyhyd â chofnodion gwallau a thechnegol.
Recordiadau llais: ni chânt eu cadw. Caiff pob un ei ddal yn y cof dim ond tra caiff ei droi'n destun, ac yna caiff ei waredu. Caiff y testun ei gadw gyda sgwrs y cynorthwyydd ar gyfer y diwrnod hwnnw, yn yr un modd â chwestiwn wedi'i deipio, fel rhan o ddata eich gweithle.
Negeseuon cymorth ac adborth: cyhyd ag sydd ei angen i ymdrin â nhw.

8. Eich hawliau

O dan gyfraith diogelu data'r DU gallwch chi ofyn i ni:

ddweud wrthych chi pa ddata rydym yn ei ddal amdanoch chi a rhoi copi i chi;
ei gywiro;
ei ddileu;
gyfyngu sut rydym yn ei ddefnyddio;
ei roi i chi neu ddarparwr arall ar ffurf gludadwy;
roi'r gorau i'w ddefnyddio at ddibenion sy'n seiliedig ar fuddiannau dilys neu ar gyfer marchnata.

Lle rydym yn dibynnu ar ganiatâd, gallwch chi ei dynnu'n ôl ar unrhyw adeg. Byddwn yn ateb o fewn mis. Fel arfer nid oes tâl. Gallwch hefyd gywiro'ch manylion, rheoli diogelwch mewngofnodi a dewis gosodiadau hysbysu eich hun ar dudalen eich cyfrif.

Os nad ydych chi'n hapus â sut rydym wedi trin eich data, dywedwch wrthym ni'n gyntaf os gwelwch yn dda. Mae gennych chi hefyd yr hawl i gwyno i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth: ico.org.uk, 0303 123 1113.

9. Cwcis a thechnolegau tebyg

Mae TradeYoke ond yn defnyddio'r hyn sydd ei angen arno i weithio:

cwci mewngofnodi (__Host-ty.web.auth) sy'n eich cadw wedi'ch mewngofnodi ar y porwr hwn. Mae'n dod i ben ar ôl 14 diwrnod heb ei ddefnyddio ac nid yw byth yn para'n hirach na 30 diwrnod;
dau gwci byrhoedlog sy'n diogelu'r tudalennau mewngofnodi: marcydd mewngofnodi (__Secure-ty.signin-nonce) sy'n clymu mewngofnodi â'r porwr a'i dechreuodd ac sy'n para 15 munud, a chwci cynnydd mewngofnodi (__Secure-ty.front-door) sy'n cofio, tra bo cod neu ddolen ar ei ffordd drwy e-bost, y cyfeiriad yr anfonwyd ef iddo a pha gam rydych chi arno; mae'n para nes i chi gau'r porwr ac yn peidio â gweithio ar ôl 15 munud;
cwci byrhoedlog (__Host-ty.passkey) sy'n dal cyflwr mewngofnodi neu osod passkey am hyd at 5 munud;
cwcis dros dro y mae mewngofnodi gyda Google, Apple neu Microsoft yn eu gosod i gwblhau'r mewngofnodi hwnnw'n ddiogel, ac sy'n cael eu dileu pan fydd yn gorffen;
cwci sy'n cofio bod y porwr hwn eisoes wedi mewngofnodi i TradeYoke, fel bod yr ap yn dangos «Mewngofnodi» yn hytrach na sgrin croeso'r treial rhad ac am ddim; nid yw'n cynnwys data personol, dim ond marc, ac mae'n para hyd at 400 diwrnod;
cwci sy'n cofio pa weithle wnaethoch chi ei ddewis;
cwci sy'n cofio'ch iaith;
cwci diogelwch sy'n diogelu ffurflenni rhag ffugio;
gosodiad bach yn storfa eich porwr sy'n cofio dewisiadau arddangos, megis cuddio awgrymiadau rydych chi wedi'u diystyru.
gosodiad yn storfa eich porwr sy'n cofio a ydych wedi tewi atebion llafar y cynorthwyydd.
dynodydd ar hap ar gyfer y tab porwr cyfredol, a gedwir yn storfa sesiwn eich porwr ac a ddilëir pan gaiff y tab ei gau, fel y gellir cadw'r adroddiadau gwallau (ac, os yw eich gweithle wedi eu troi ymlaen, y mesuriadau perfformiad a'r recordiadau sesiwn) o un ymweliad gyda'i gilydd.

Mae'r rhain yn gwbl angenrheidiol, felly nid oes angen eich caniatâd arnyn nhw. Nid ydym yn defnyddio cwcis hysbysebu na dadansoddeg trydydd parti, ac nid yw ein gwefan gyhoeddus yn gosod unrhyw gwcis ar gyfer ymwelwyr. Mae eich porwr yn gadael i chi rwystro neu ddileu cwcis, ond ni all TradeYoke eich cadw wedi'ch mewngofnodi hebddyn nhw.

Gallwch ddiffodd mesuriadau perfformiad a recordiadau sesiwn i chi'ch hun ar unrhyw adeg yng ngosodiadau eich proffil (Privacy → Help improve TradeYoke); caiff adroddiadau gwallau eu cadw bob amser oherwydd bod eu hangen arnom i drwsio diffygion a chadw'r gwasanaeth yn ddiogel.

10. Plant

Mae TradeYoke ar gyfer busnesau ac nid yw wedi'i fwriadu i unrhyw un o dan 18 oed. Nid ydym yn casglu data gan blant yn fwriadol. Os ydych chi'n meddwl bod plentyn wedi rhoi data i ni, cysylltwch â ni os gwelwch yn dda a byddwn yn ei ddileu.

11. Newidiadau i'r polisi hwn

Byddwn yn diweddaru'r polisi hwn pan fydd yr hyn rydym yn ei wneud yn newid. Mae'r dyddiad ar y brig yn dangos y fersiwn gyfredol. Byddwn yn dweud wrth ddeiliaid cyfrifon am newidiadau sylweddol drwy e-bost neu yn yr ap cyn iddyn nhw ddod i rym.

12. Cysylltu â ni

Am unrhyw gwestiwn neu gais preifatrwydd, e-bostiwch hello@tradeyoke.net neu ysgrifennwch at The Privacy Team, TradeYoke, Assemblysoft Ltd, 2 Woodland Walk, Bournemouth, BH5 1LU. Gweler hefyd ein Telerau Gwasanaeth.

Hanes fersiynau

2 Tachwedd 2026: eglurhad, dim newid i sut rydym yn defnyddio eich data. Mae adran 6 bellach yn dweud yn union beth sydd wedi'i amgryptio a ble: ein gweinyddion a'r copi all-lein ar eich dyfais, sydd wedi'i amgryptio'n gryf yn yr apiau ond dim ond wedi'i gymysgu mewn porwr gwe.
1 Tachwedd 2026: ychwanegwyd mewnbwn llais a dictedu: pa adnabyddiaeth lleferydd sy'n troi'r hyn rydych chi'n ei ddweud yn destun (un eich porwr neu ddyfais, gan Google, Microsoft neu Apple, neu ein Azure AI Speech), nad yw TradeYoke yn cadw'r sain, a sut i ddiffodd y meicroffon.
27 Hydref 2026: ychwanegwyd sut rydym yn defnyddio AI: yn ein marchnata (fideos gwerthu a demo, lleisiau, delweddau ac erthyglau) ac yn y gwasanaeth, gan gynnwys yr hyn y mae nodweddion AI yn ei anfon at Anthropic a'r derbynnydd AI.
21 Hydref 2026: mewngofnodi heb gyfrineiriau: Google, Apple, Microsoft, cod neu ddolen drwy e-bost a passkeys; Microsoft Entra wedi'i dynnu o'r proseswyr.
14 Hydref 2026: diweddarwyd ar gyfer cofnodi gwallau a mesur perfformiad (gyda dewis i optio allan i bob unigolyn ar gyfer mesuriadau a recordiadau), Google Maps, gorchmynion llais, model AI y cynorthwyydd (Anthropic) a'r cwci porwr sy'n dychwelyd (__Host-ty.returning).
28 Medi 2026: ailysgrifennwyd ar gyfer y gwasanaeth presennol, gydag Assemblysoft Ltd (rhif cwmni 07098083) fel y darparwr, y proseswyr presennol a'r cyfnodau cadw.
Mehefin 2024: cyhoeddwyd gyntaf.