La plateforme

Un seul socle. Toutes les capacités. Tous les métiers.

TradeYoke est construit comme un ensemble de capacités — planning, organisation, devis, facturation, paiements, comptabilité, messagerie, documents, suivi — que chaque module métier assemble. Conçu une fois, il fonctionne de la même façon sur chaque appareil.

Tableau de bord TradeYoke : interventions du jour, chiffre d'affaires de la semaine, argent en attente, clients, progression de la configuration par métier et la météo
Disponible sur

Capacités

Ce que contient l'offre

Planning

Un agenda qui comprend les tournées : visites récurrentes, équipes, glisser-déposer, vues jour/semaine/mois/liste en couleur par métier, la météo en haut de l'écran.

Planifiez votre journée

Le flux du matin : décidez ce qui est inclus, classez du plus proche au plus loin, partez. Les suggestions tiennent compte de la tournée, de la météo et de ce qui est en retard.

Devis et factures

Générés depuis l'intervention, à votre image, numérotés, envoyés par e-mail en PDF, et réglés sur un grand livre immuable.

Paiements

Liens de paiement par SMS ou e-mail ; paiements par carte via Stripe, Direct Debit via GoCardless ; un portail client avec paiement immédiat ; des webhooks pour un rapprochement automatique.

Comptabilité et fiscalité

Transmettez factures et paiements vers Xero, QuickBooks ou FreeAgent avec vérification par relecture. Déclarez la TVA via HMRC Making Tax Digital grâce à un assistant guidé en 9 étapes.

Messagerie

E-mail et SMS depuis un seul assistant, à envoyer maintenant ou à programmer — rappels, SMS « nous arrivons », reçus, rappels d'impayés. Les réponses arrivent dans le fil de conversation du client.

Relevés et inspections

Relevés sur site avant le devis — mesurez, photographiez, notez ce qui doit être vérifié. Inspections par liste de contrôle sur place : chaque point validé ou refusé, une preuve pour chaque refus, signature sur la tablette et envoi du rapport.

Documents

Une bibliothèque de documents avec dossiers, suivi des échéances, capture photo et vidéo, et recherche dans les PDF, les fichiers Office et les scans.

Dépenses et reçus

Photographiez un reçu et les informations sont lues automatiquement ; enregistrez le kilométrage à partir des arrêts du jour ; exportez le fichier pour votre comptable.

Suivi en direct

Visualisez où se trouve l'équipe sur une carte, l'application faisant office de traceur — sans matériel supplémentaire. Clients, interventions et véhicules sur la même carte.

Prospects, équipe, projets et véhicules

Les demandes du site web arrivent sur un tableau de prospects (nouveau → contacté → devisé → gagné) ; un registre d'équipe avec rôles et absences ; des projets multi-métiers ; un registre de véhicules avec documents.

Rôles, audit et 2FA

Des permissions de consultation / ajout / modification / suppression pour chaque action, une piste d'audit de qui a fait quoi, et une connexion à deux facteurs.

Pensé pour le hors ligne

Le téléphone fonctionne sans réseau ; les modifications sont mises en file d'attente et se synchronisent avec résolution des conflits dès que vous captez à nouveau.

Planning TradeYoke, vue mensuelle : interventions de tous vos métiers en couleur, avec vues jour, semaine et liste

Planning

Un agenda qui comprend les tournées

Vues jour, semaine, mois et liste, chaque métier en couleur, la météo en haut. Filtrez sur un métier ou une personne, ou visualisez le mois de toute l'équipe d'un coup d'œil. Jour de pluie ? Réorganisez la tournée, pas votre tête.

Planifiez votre journée de TradeYoke : 13 interventions nécessitent une décision — décidez, organisez, partez

Planifiez votre journée

Décidez. Organisez. Partez.

Le travail en retard, les interventions de la semaine et tout ce qui n'a pas encore de jour sont présentés pour une décision, un par un. La tournée est ensuite classée du plus proche au plus loin et envoyée sur le téléphone — avec une carte si vous le souhaitez.

Liste des clients TradeYoke avec métier, distance, solde et statut de paiement

Clients

Une seule liste de clients pour tous les métiers

Doublons signalés et fusionnés, notes et documents joints, les interventions, factures et solde de chaque client au même endroit, et leur position sur la carte. Impayés et retards en un coup d'œil.

Se faire payer — facture, lien de paiement, terminé.
Tableau des devis TradeYoke : en attente du client, accepté, prêt à planifier, planifié

Devis et factures

Du devis au paiement sans ressaisie

Les devis se déplacent sur un tableau — en attente du client, accepté, prêt à planifier, planifié — et se transforment en interventions. Les factures partent en PDF à votre image avec un lien de paiement ; les paiements se règlent sur un grand livre immuable.

Rapport « Comment je m'en sors ? » de TradeYoke : chiffre d'affaires, encaissé, dépenses, bénéfice et export comptable

Rapports

Comment je m'en sors ?

Chiffre d'affaires, encaissé, dépenses et bénéfice pour le mois, l'exercice fiscal ou toute autre période ; la valeur de la tournée ; et deux fichiers CSV que votre comptable appréciera vraiment. La synchronisation comptable et la TVA MTD se trouvent sous Comptabilité et fiscalité dans les paramètres.

Carte de suivi en direct TradeYoke montrant les clients, les interventions, les véhicules et l'équipe

Suivi en direct

Voyez où se trouve l'équipe

L'application fait office de traceur — sans matériel supplémentaire. Clients, interventions, véhicules et personnel sur une seule carte ; les clients reçoivent des SMS « nous arrivons » ; le bureau voit la progression en temps réel.

Bibliothèque de documents TradeYoke avec dossiers, alertes d'échéance, capture photo et vidéo

Documents

Chaque certificat, photo et dossier — retrouvable

Dossiers, alertes d'échéance, capture photo et vidéo depuis le téléphone, et une recherche qui examine le contenu des PDF, des fichiers Office et des images scannées. Les documents du métier se classent d'eux-mêmes sur l'intervention et le client.

Dépenses TradeYoke avec capture des reçus et un carnet de kilométrage

Dépenses

Prenez le reçu en photo, passez à autre chose

Photographiez un reçu et le fournisseur, le total et la TVA sont lus automatiquement. Le kilométrage est calculé à partir des arrêts du jour. Rattachez-le à une intervention ou à un véhicule ; il est prêt pour le comptable.

Ajouter un client — la démonstration complète.

Également dans le socle

Les détails peu glamour qui en font un vrai système de gestion

  • Documents et e-mails à votre imageVotre nom et votre logo sur les devis, les factures, les reçus et le portail client.
  • Six languesAnglais, gallois, espagnol, allemand, français et portugais, au choix de chaque utilisateur.
  • Authentification à deux facteursGoogle Authenticator ou Microsoft Authenticator ; les administrateurs peuvent l'imposer à toute l'entreprise.
  • Piste d'auditChaque consultation, ajout, modification et suppression enregistrés — qui, quoi, quand.
  • Fournisseurs et véhiculesDes registres avec documents, pour que le contrôle technique et l'assurance arrivent à échéance là où vous les verrez.
  • Portail clientUn lien où les clients voient ce qu'ils doivent et le règlent.
  • Envoi programméRédigez le message maintenant, envoyez-le à 18 h la veille.
  • Journaux d'erreurs et assistanceSi quelque chose ne va pas, nous pouvons le voir — et vous aussi.

Le web et les applications natives partagent une seule base de code. Une fonctionnalité conçue pour le web est automatiquement la même sur Windows, Android et iOS.

Comment TradeYoke est conçu

Toutes les fonctionnalités, un seul socle

Conçu par des gens qui sont passés où vous êtes

  1. Un inspecteur de chantier casqué écrivant sur un bloc-notes

    Signature

    Vérifié avant d'être publié

    Chaque fonctionnalité ici est vérifiée par rapport à l'inventaire des fonctionnalités des développeurs avant d'être publiée.

    Une bibliothèque de documents TradeYoke contenant des certificats de conformité
    Chaque fonctionnalité, réelle dès aujourd'hui
  2. Un installateur solaire perçant un panneau sur un toit

    Pose des panneaux

    La même application sur chaque chantier

    Le web, iOS, Android et Windows partagent une seule base de code · une fonctionnalité construite une fois est la même fonctionnalité partout.

    Suivi en direct dans TradeYoke : camionnettes et clients sur une seule carte
    La même carte, sur chaque appareil

Voyez-le avec votre propre tournée

Essai gratuit, sans carte bancaire. Importez vos clients et planifiez cette semaine en quelques minutes.