A plataforma
Um núcleo. Todas as funcionalidades. Qualquer ofício.
O TradeYoke é construído como um conjunto de funcionalidades — agendamento, planeamento, orçamentação, faturação, pagamentos, contabilidade, mensagens, documentos, monitorização — que cada módulo de ofício combina. Construído uma vez, funciona da mesma forma em qualquer dispositivo.
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Brevemente
Brevemente
Brevemente
Funcionalidades
O que está incluído
Agendamento
Uma agenda que compreende rotas: visitas recorrentes, equipas, arrastar e largar, vistas de dia/semana/mês/lista codificadas por cores consoante o ofício, com o tempo no topo.
Planear o meu dia
O fluxo da manhã: decida o que entra, ordene do mais próximo para o mais distante, avance. As sugestões vêm da rota, do tempo e do que está atrasado.
Orçamentos e faturas
Gerados a partir do trabalho, personalizados, numerados, enviados por email em PDF, e liquidados num livro-razão imutável.
Pagamentos
Links de pagamento por SMS ou email; pagamentos por cartão via Stripe, Direct Debit (débito direto) via GoCardless; um portal do cliente com pagamento imediato; webhooks que reconciliam automaticamente.
Contabilidade e impostos
Envie faturas e pagamentos para o Xero, QuickBooks ou FreeAgent com verificação de confirmação. Submeta o IVA através do HMRC Making Tax Digital com um assistente guiado de 9 passos.
Mensagens
Email e SMS a partir de um único assistente, agora ou agendados — lembretes, mensagens de "estamos a caminho", recibos, avisos de dívida. As respostas chegam à conversa do cliente.
Vistorias e inspeções
Vistorias no local antes do orçamento — meça, fotografe, anote o que precisa de ser verificado. Inspeções com listas de verificação no local: aprovar ou reprovar cada item, evidências para cada reprovação, assinatura no ecrã e envio do relatório.
Documentos
Uma biblioteca de documentos com pastas, controlo de validade, captura de fotografias e vídeo, e pesquisa dentro de PDFs, ficheiros do Office e digitalizações.
Despesas e recibos
Fotografe um recibo e os detalhes são lidos automaticamente; registe a quilometragem a partir das paragens do dia; exporte o dossiê para o contabilista.
Monitorização em tempo real
Veja onde está a equipa num mapa, com a aplicação como localizador — sem hardware adicional. Clientes, trabalhos e veículos no mesmo mapa.
Contactos comerciais, equipa, projetos e veículos
Os pedidos vindos do site entram num quadro de oportunidades (novo → contactado → orçamentado → ganho); registo de equipa com funções e ausências; projetos multi-ofício; registo de veículos com documentos.
Funções, auditoria e verificação em dois passos
Permissões de ver / adicionar / editar / eliminar em cada ação, um registo de auditoria de quem fez o quê, e início de sessão com verificação em dois passos.
Offline por natureza
O telemóvel funciona sem sinal; as alterações ficam em fila e sincronizam com resolução de conflitos assim que a cobertura volta.
Agendamento
Uma agenda que compreende rotas
Vistas de dia, semana, mês e lista, cada ofício codificado por cores, com o tempo no topo. Filtre para um ofício ou uma pessoa, ou veja o mês de toda a equipa de uma só vez. Dia de chuva? Reorganize a rota, não a sua cabeça.
Planear o meu dia
Decida. Ordene. Avance.
O trabalho atrasado, os trabalhos desta semana e tudo o que não tem dia marcado são organizados para uma decisão, um de cada vez. A rota é depois ordenada do mais próximo para o mais distante e enviada para o telemóvel — com um mapa, se quiser vê-lo.
Clientes
Uma lista de clientes comum a todos os ofícios
Duplicados sinalizados e unidos, notas e documentos anexados, os trabalhos, faturas e saldo de cada cliente num só lugar, e a sua localização no mapa. Dívidas e atrasos num relance.
Acabou de ver
Receber o pagamento — fatura, link de pagamento, pronto.
Orçamentos e faturas
Do orçamento ao pagamento sem reescrever nada
Os orçamentos avançam num quadro — à espera do cliente, aceite, pronto a marcar, marcado — e transformam-se em trabalhos. As faturas são enviadas como PDFs personalizados com um link de pagamento; os pagamentos são liquidados num livro-razão imutável.
Relatórios
Como estou a ir?
Ganho, recebido, despesas e lucro do mês, do ano fiscal ou de qualquer período; o valor da rota; e dois CSVs que o seu contabilista realmente quer. A sincronização de contabilidade e o IVA MTD ficam em Contabilidade e impostos, nas definições.
Monitorização em tempo real
Veja onde está a equipa
A aplicação é o localizador — sem hardware adicional. Clientes, trabalhos, veículos e a equipa num só mapa; os clientes recebem mensagens de "estamos a caminho"; o escritório vê o progresso em tempo real.
Documentos
Cada certificado, fotografia e dossiê — fácil de encontrar
Pastas, avisos de validade, captura de fotografias e vídeo a partir do telemóvel, e pesquisa que procura dentro de PDFs, ficheiros do Office e imagens digitalizadas. A documentação do ofício arquiva-se sozinha junto do trabalho e do cliente.
Despesas
Fotografe o recibo, avance
Fotografe um recibo e o fornecedor, o total e o IVA são lidos automaticamente. A quilometragem é calculada a partir das paragens do dia. Anexe a um trabalho ou a um veículo; fica pronto para o contabilista.
Acabou de ver
A adicionar um cliente — o percurso completo.
Também no núcleo
As coisas pouco glamorosas que fazem disto um sistema de gestão
- Documentos e emails personalizadosO seu nome e logótipo em orçamentos, faturas, recibos e no portal do cliente.
- Seis idiomasInglês, galês, espanhol, alemão, francês e português, por utilizador.
- Autenticação em dois passosGoogle Authenticator ou Microsoft Authenticator; os administradores podem exigi-la para toda a empresa.
- Registo de auditoriaCada visualização, adição, edição e eliminação fica registada — quem, o quê, quando.
- Fornecedores e veículosRegistos com documentos, para que a inspeção periódica e o seguro caduquem onde os vai ver.
- Portal do clienteUm link onde os clientes veem o que devem e pagam.
- Envio agendadoEscreva a mensagem agora, envie-a às 18h da véspera.
- Registos de falhas e suporteSe algo correr mal, nós vemos — e o utilizador também.
A web e as aplicações nativas partilham a mesma base de código. Uma funcionalidade construída para a web é automaticamente a mesma funcionalidade no Windows, Android e iOS.
Como o TradeYoke é construído
Cada funcionalidade, um único núcleo
Construído por pessoas que já estiveram no seu lugar
A concluir
Verificado antes de ser assinado
Cada funcionalidade aqui é verificada face ao inventário de funcionalidades dos programadores antes de ser publicada.
Cada funcionalidade, real hoje 
A montar os painéis
A mesma aplicação em todos os telhados
Web, iOS, Android e Windows partilham uma única base de código — uma funcionalidade construída uma vez é a mesma em todo o lado.
O mesmo mapa, em todos os dispositivos
Veja-o com a sua própria rota
Avaliação gratuita, sem cartão. Importe os seus clientes e agende esta semana em minutos.