Die Plattform
Ein Kern. Jede Funktion. Jedes Gewerk.
TradeYoke besteht aus einer Reihe von Funktionen — Terminplanung, Tagesplanung, Angebote, Rechnungen, Zahlungen, Buchhaltung, Nachrichten, Dokumente, Überwachung —, die jedes Gewerkemodul zusammensetzt. Einmal gebaut, funktioniert es auf jedem Gerät gleich.
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Demnächst
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Funktionen
Was enthalten ist
Terminplanung
Ein Kalender, der Touren versteht: wiederkehrende Besuche, Teams, Drag-and-drop, Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht farbcodiert nach Gewerk, das Wetter ganz oben.
Tagesplanung
Der Morgenablauf: entscheiden, was heute ansteht, nach Entfernung ordnen, losfahren. Vorschläge kommen aus der Tour, dem Wetter und dem, was überfällig ist.
Angebote & Rechnungen
Aus dem Auftrag erstellt, im eigenen Firmendesign, nummeriert, als PDF per E-Mail versendet und gegen ein unveränderliches Hauptbuch verrechnet.
Zahlungen
Zahlungslinks per SMS oder E-Mail; Kartenzahlung über Stripe, Direct Debit über GoCardless; ein Kundenportal mit Sofortzahlung; Webhooks gleichen automatisch ab.
Buchhaltung & Steuern
Rechnungen und Zahlungen mit Rücklese-Prüfung zu Xero, QuickBooks oder FreeAgent übertragen. Umsatzsteuer über HMRC Making Tax Digital mit einem geführten 9-Schritte-Assistenten einreichen.
Nachrichten
E-Mail und SMS aus einem Assistenten, sofort oder geplant — Erinnerungen, Anfahrts-SMS, Quittungen, Zahlungserinnerungen. Antworten landen im Gesprächsverlauf des Kunden.
Begehungen & Inspektionen
Vor-Ort-Begehungen vor dem Angebot — messen, fotografieren, notieren, was geprüft werden muss. Checklisten-Inspektionen vor Ort: jeden Punkt bestehen oder nicht bestehen lassen, Nachweise für jeden nicht bestandenen Punkt, auf dem Tablet unterschreiben und den Bericht versenden.
Dokumente
Eine Dokumentenablage mit Ordnern, Ablaufüberwachung, Foto- und Videoaufnahme und Volltextsuche in PDFs, Office-Dateien und Scans.
Spesen & Belege
Beleg fotografieren, und die Daten werden für Sie ausgelesen; Kilometergeld aus den Terminen des Tages erfassen; die Buchhaltungsdatei exportieren.
Live-Tracking
Sehen Sie auf einer Karte, wo sich das Team befindet — die App ist der Tracker, keine zusätzliche Hardware nötig. Kunden, Aufträge und Fahrzeuge auf derselben Karte.
Leads, Team, Projekte & Fahrzeuge
Website-Anfragen landen auf einer Lead-Übersicht (neu → kontaktiert → Angebot erstellt → gewonnen); Team-Register mit Rollen und Abwesenheiten; gewerkeübergreifende Projekte; Fahrzeugregister mit Dokumenten.
Rollen, Audit & 2FA
Berechtigungen zum Ansehen / Hinzufügen / Bearbeiten / Löschen bei jeder Aktion, ein Audit-Protokoll, wer was getan hat, und Zwei-Faktor-Anmeldung.
Offline-first
Das Handy funktioniert auch ohne Netz; Änderungen werden zwischengespeichert und synchronisiert, inklusive Konfliktlösung, sobald Sie wieder online sind.
Terminplanung
Ein Kalender, der Touren versteht
Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht, jedes Gewerk farbcodiert, das Wetter ganz oben. Auf ein Gewerk oder eine Person filtern, oder den ganzen Team-Monat auf einmal sehen. Regentag? Die Tour umstellen, nicht Ihren Kopf.
Tagesplanung
Entscheiden. Ordnen. Losfahren.
Überfällige Arbeit, die Aufträge dieser Woche und alles ohne Termin werden nacheinander zur Entscheidung vorgelegt. Die Route wird dann nach Entfernung geordnet und ans Handy geschickt — mit Karte, wenn Sie möchten.
Kunden
Eine Kundenliste über alle Gewerke
Duplikate erkannt und zusammengeführt, Notizen und Dokumente angehängt, Aufträge, Rechnungen und Saldo jedes Kunden an einem Ort, und ihr Standort auf der Karte. Offene und überfällige Posten auf einen Blick.
Gerade angesehen
Bezahlt werden — Rechnung, Zahlungslink, erledigt.
Angebote & Rechnungen
Vom Angebot zur Zahlung, ohne erneutes Eintippen
Angebote wandern über eine Übersicht — wartet auf Kunden, angenommen, buchungsbereit, gebucht — und werden zu Aufträgen. Rechnungen gehen als PDF im eigenen Firmendesign mit Zahlungslink hinaus; Zahlungen werden gegen ein unveränderliches Hauptbuch verrechnet.
Berichte
Wie läuft's?
Umsatz, Zahlungseingänge, Spesen und Gewinn für den Monat, das Steuerjahr oder jeden Zeitraum; der Wert der Tour; und zwei CSV-Dateien, die Ihr Steuerberater wirklich braucht. Buchhaltungssynchronisation und MTD-Umsatzsteuer finden Sie unter Buchhaltung & Steuern in den Einstellungen.
Live-Tracking
Sehen, wo das Team ist
Die App ist der Tracker — keine zusätzliche Hardware nötig. Kunden, Aufträge, Fahrzeuge und Mitarbeiter auf einer Karte; Kunden erhalten Anfahrts-SMS; das Büro sieht den Fortschritt in Echtzeit.
Dokumente
Jedes Zertifikat, Foto und jede Mappe — auffindbar
Ordner, Ablaufwarnungen, Foto- und Videoaufnahme vom Handy, und eine Suche, die in PDFs, Office-Dateien und gescannten Bildern sucht. Gewerkespezifische Unterlagen legen sich selbst beim Auftrag und beim Kunden ab.
Spesen
Beleg fotografieren, weitermachen
Beleg fotografieren, und Lieferant, Gesamtbetrag und Umsatzsteuer werden für Sie ausgelesen. Kilometergeld wird aus den Terminen des Tages berechnet. Einem Auftrag oder Fahrzeug zuordnen; fertig für die Buchhaltung.
Gerade angesehen
Einen Kunden hinzufügen — die vollständige Anleitung.
Auch im Kern enthalten
Die unspektakulären Dinge, die ein echtes Geschäftssystem ausmachen
- Dokumente und E-Mails im eigenen DesignIhr Name und Logo auf Angeboten, Rechnungen, Quittungen und im Kundenportal.
- Sechs SprachenEnglisch, Walisisch, Spanisch, Deutsch, Französisch und Portugiesisch, je Nutzer.
- Zwei-Faktor-AuthentifizierungGoogle oder Microsoft Authenticator; Admins können sie für das ganze Unternehmen verpflichtend machen.
- Audit-ProtokollJedes Ansehen, Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen wird protokolliert — wer, was, wann.
- Lieferanten und FahrzeugeRegister mit Dokumenten, sodass TÜV und Versicherung dort ablaufen, wo Sie es sehen werden.
- KundenportalEin Link, über den Kunden sehen, was sie schulden, und es bezahlen können.
- Geplanter VersandDie Nachricht jetzt schreiben, um 18 Uhr am Vortag versenden lassen.
- Fehlerprotokolle und SupportWenn etwas schiefgeht, sehen wir es — und Sie auch.
Web und native App sind eine Codebasis. Eine für das Web gebaute Funktion ist automatisch dieselbe Funktion auf Windows, Android und iOS.
Wie TradeYoke entwickelt wird
Jede Funktion, ein Kern
Gebaut von Menschen, die dort standen, wo Sie jetzt stehen
Zum Abschluss
Geprüft, bevor unterschrieben wird
Jede hier gezeigte Funktion wird vor der Veröffentlichung gegen das Entwickler-Funktionsverzeichnis geprüft.
Jede Funktion, schon heute real 
Beim Montieren der Module
Dieselbe App auf jedem Dach
Web, iOS, Android und Windows teilen sich eine Codebasis — eine Funktion, einmal gebaut, ist überall dieselbe Funktion.
Dieselbe Karte, auf jedem Gerät
Sehen Sie es mit Ihrer eigenen Tour
Kostenlose Testphase, keine Kreditkarte. Importieren Sie Ihre Kunden und planen Sie diese Woche in wenigen Minuten.