La plataforma
Un núcleo. Todas las funciones. Cualquier oficio.
TradeYoke está construido como un conjunto de funciones (agenda, planificación, presupuestos, facturación, pagos, contabilidad, mensajería, documentos, monitorización) que cada módulo de oficio combina. Se crea una vez y funciona igual en todos los dispositivos.
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Funciones
Qué incluye
Agenda
Una agenda que entiende las rondas: visitas recurrentes, cuadrillas, arrastrar y soltar, vistas de día/semana/mes/lista codificadas por color según el oficio, con el tiempo arriba del todo.
Planificar mi día
El flujo de la mañana: decide qué entra, ordénalo empezando por lo más cercano y adelante. Las sugerencias vienen de la ronda, el tiempo y lo que está atrasado.
Presupuestos y facturas
Generados desde el trabajo, con tu marca, numerados, enviados por correo como PDF y saldados contra un libro contable inmutable.
Pagos
Enlaces de pago por SMS o correo; pagos con tarjeta a través de Stripe, Direct Debit (domiciliación bancaria) con GoCardless; un portal del cliente con pago inmediato; los webhooks concilian automáticamente.
Contabilidad e impuestos
Envía facturas y pagos a Xero, QuickBooks o FreeAgent con verificación de lectura. Presenta el IVA con HMRC Making Tax Digital mediante un asistente guiado de 9 pasos.
Mensajería
Correo y SMS desde un solo asistente, al momento o programado: recordatorios, mensajes de «estamos en camino», recibos, avisos de pago pendiente. Las respuestas llegan al hilo del cliente.
Inspecciones y revisiones
Inspecciones del sitio antes del presupuesto: mide, fotografía y anota lo que hay que verificar. Revisiones con lista de verificación in situ: aprueba o suspende cada punto, adjunta pruebas de cada fallo, firma en la tableta y envía el informe.
Documentos
Una biblioteca de documentos con carpetas, control de caducidad, captura de fotos y vídeo, y búsqueda dentro de PDF, archivos de Office y escaneos.
Gastos y recibos
Fotografía un recibo y los datos se leen automáticamente; registra el kilometraje a partir de las paradas del día; exporta el archivo para el gestor.
Monitorización en directo
Ve dónde está el equipo en un mapa, con la app como localizador: sin hardware adicional. Clientes, trabajos y vehículos en el mismo mapa.
Clientes potenciales, equipo, proyectos y vehículos
Las consultas de la web llegan a un tablero de clientes potenciales (nuevo → contactado → presupuestado → ganado); registro del equipo con roles y ausencias; proyectos multioficio; registro de vehículos con documentos.
Roles, auditoría y verificación en dos pasos
Permisos de ver, añadir, editar y eliminar en cada acción, un registro de auditoría de quién hizo qué, e inicio de sesión con verificación en dos pasos.
Sin conexión, por diseño
El móvil funciona sin cobertura; los cambios se acumulan y se sincronizan con resolución de conflictos en cuanto vuelvas a tener conexión.
Agenda
Una agenda que entiende las rondas
Vistas de día, semana, mes y lista, con cada oficio codificado por color y el tiempo arriba del todo. Filtra por un oficio o una persona, o ve el mes de toda la cuadrilla de una vez. ¿Día de lluvia? Reorganiza la ronda, no te compliques la cabeza.
Planificar mi día
Decide. Ordena. Adelante.
El trabajo atrasado, los trabajos de esta semana y todo lo que no tiene día asignado se presentan para una decisión, uno a uno. Después la ruta se ordena empezando por lo más cercano y se envía al móvil, con un mapa si quieres verlo.
Clientes
Una sola lista de clientes para todos los oficios
Duplicados detectados y fusionados, notas y documentos adjuntos, los trabajos, facturas y saldo de cada cliente en un solo sitio, y su ubicación en el mapa. Lo que se debe y lo atrasado, de un vistazo.
Acabas de ver
Cobrar: factura, enlace de pago, listo.
Presupuestos y facturas
De presupuesto a cobrado sin volver a escribir nada
Los presupuestos avanzan por un tablero (esperando al cliente, aceptado, listo para reservar, reservado) y se convierten en trabajos. Las facturas se envían como PDF con tu marca y un enlace de pago; los pagos se saldan contra un libro contable inmutable.
Informes
¿Cómo lo estoy haciendo?
Ganado, cobrado, gastos y beneficio del mes, del ejercicio fiscal o de cualquier periodo; el valor de la ronda; y dos CSV que tu gestor realmente quiere. La sincronización contable y el IVA con MTD están en Contabilidad e impuestos, dentro de los ajustes.
Monitorización en directo
Ve dónde está el equipo
La app es el localizador: sin hardware adicional. Clientes, trabajos, vehículos y personal en un solo mapa; los clientes reciben mensajes de «estamos en camino»; la oficina ve el progreso en tiempo real.
Documentos
Cada certificado, foto y dosier, fácil de encontrar
Carpetas, avisos de caducidad, captura de fotos y vídeo desde el móvil, y una búsqueda que mira dentro de PDF, archivos de Office e imágenes escaneadas. El papeleo del oficio se archiva solo, vinculado al trabajo y al cliente.
Gastos
Haz una foto del recibo y sigue adelante
Fotografía un recibo y el proveedor, el total y el IVA se leen automáticamente. El kilometraje se calcula a partir de las paradas del día. Adjúntalo a un trabajo o a un vehículo; queda listo para el gestor.
Acabas de ver
Añadir un cliente: el recorrido completo.
También en el núcleo
Los detalles poco vistosos que lo convierten en un sistema de gestión de verdad
- Documentos y correos con tu marcaTu nombre y tu logotipo en presupuestos, facturas, recibos y el portal del cliente.
- Seis idiomasInglés, galés, español, alemán, francés y portugués, por usuario.
- Verificación en dos pasosGoogle o Microsoft Authenticator; los administradores pueden exigirla para todo el negocio.
- Registro de auditoríaCada consulta, alta, edición y eliminación queda registrada: quién, qué y cuándo.
- Proveedores y vehículosRegistros con documentos, para que la ITV y el seguro caduquen donde los vayas a ver.
- Portal del clienteUn enlace donde los clientes ven lo que deben y lo pagan.
- Envío programadoEscribe el mensaje ahora y envíalo a las 18:00 del día anterior.
- Registro de errores y soporteSi algo falla, nosotros lo vemos, y tú también.
La web y las apps nativas son un mismo código. Una función creada para la web es automáticamente la misma función en Windows, Android e iOS.
Cómo está construido TradeYoke
Cada función, un solo núcleo
Creado por gente que ha estado donde tú estás ahora
Firmando
Comprobado antes de firmarlo
Cada función de aquí se comprueba contra el inventario de funciones de los desarrolladores antes de publicarse.
Cada función, real hoy 
Instalando los paneles
La misma app en cada tejado
Web, iOS, Android y Windows comparten un solo código base: una función creada una vez es la misma función en todas partes.
El mismo mapa, en cada dispositivo
Compruébalo con tu propia ronda
Prueba gratuita, sin tarjeta. Importa tus clientes y programa esta semana en minutos.