BlogGlanhau ffenestri

Sut i gynllunio rownd glanhau ffenestri nad yw'n gwastraffu bore

Gall rownd sy'n edrych yn llawn ar bapur wastraffu awr o yrru o hyd os na chaiff ei chynllunio'n iawn. Dyma beth sy'n wir yn gwneud rownd glanhau ffenestri'n effeithlon, beth mae teclynnau cynllunio rowndiau pwrpasol yn ei wneud yn iawn, a sut mae Cynllunio fy Niwrnod TradeYoke yn awtomeiddio'r drefn penderfynu-trefnu-mynd bob bore.

Glanhawr ffenestri'n dal polyn sgwîji, wrth ochr rhestr gwsmeriaid TradeYoke yn dangos cyfeiriadau'r rownd

Ateb cyflym

Crefftwr yn cymharu dau ap ar dabled yn sedd y gyrrwr mewn fan
Rownd wedi'i chynllunio fesul cod post, nid yn ôl y drefn y trefnwyd y swyddi.

Ateb cyflym: mae rownd glanhau ffenestri wedi'i chynllunio'n dda'n grwpio cwsmeriaid yn ôl ardal ac amlder, yn cael ei gweithio mewn trefn ddaearyddol synhwyrol yn hytrach na'r drefn y trefnwyd swyddi ynddi, yn cadw nodiadau mynediad gyda'r stop fel nad oes neb yn dyfalu cod giât, ac mae ganddi reol glir am beth sy'n digwydd ar ddiwrnod glawog. Mae meddalwedd yn helpu fwyaf drwy awtomeiddio'r drefn a'r ad-drefnu diwrnod glawog, nid drwy ddisodli'r farn ynghylch pwy sy'n ddyledus a phwy all aros.

Beth sy'n wir yn gwneud rownd yn effeithlon

Mae pob glanhawr ffenestri'n dysgu'r un wers yn y pen draw: gall rownd sy'n llawn ar y dyddiadur fod yn ddiwrnod gwael o hyd os yw wedi'i drefnu'n wael. Mae gyrru'n ôl ar draws y dref am un stop wnaethoch chi ei golli, neu weithio stryd allan o drefn am mai hi gafodd ei threfnu ddiwethaf, yn costio mwy o amser na'r glanhau ei hun. Mae cynllunio rownd yn dda mewn gwirionedd yn dair penderfyniad ar wahân wedi'u gwneud mewn trefn — penderfynu beth sy'n wir ddyledus heddiw, ei roi mewn dilyniant synhwyrol, a chael y dilyniant hwnnw i bwy bynnag sy'n gyrru — ac mae'r rhan fwyaf o'r amser sy'n cael ei wastraffu ar rownd yn dod o neidio'n syth i'r trydydd cam heb wneud y ddau gyntaf yn iawn.

Beth sy'n gwneud rownd yn wir gynlluniadwy

  • Grwpio yn ôl ardal yn gyntaf, amlder yn ailMae rownd wedi'i threfnu yn ôl cod post neu ystâd yn cadw'r gyrru i lawr; mae haenu amlder 4 wythnos/8 wythnos ar ben y ddaearyddiaeth honno, yn hytrach nag yn ei lle, yn beth sy'n cadw'r rownd yn effeithlon fis wrth fis.
  • Trefnu'n agosaf-yn-gyntaf o ble rydych chi wir yn dechrauAnaml y mae'r drefn y trefnwyd swyddi ynddi'n drefn sy'n lleihau gyrru. Mae dechrau o'ch lleoliad go iawn a gweithio allan yn arbed mwy o amser nag unrhyw newid sengl arall.
  • Cadwch nodiadau mynediad ar y stop, nid yn eich penCodau giât, cŵn, 'defnyddiwch y fynedfa ochr' — y diwrnod rydych chi'n anghofio yw'r diwrnod rydych chi'n gwastraffu deg munud mewn un tŷ tra bo tri arall yn aros.
  • Penderfynwch reol diwrnod glawog ymlaen llaw, nid ar y diwrnodP'un a yw diwrnod gwlyb yn golygu bod y rownd gyfan yn symud un diwrnod, neu eich bod chi'n dewis beth sy'n dal yn bosibl, mae'n benderfyniad sy'n haws ei wneud yn dawel ymlaen llaw nag wrth sefyll yn y glaw.
  • Adolygwch y rownd bob ychydig fisoeddMae cwsmeriaid newydd, canslo a newidiadau cyfeiriad yn drifftio rownd allan o'i threfn orau dros amser; mae ail-drefnu cyfnodol yn ei chadw'n effeithlon yn hytrach na dim ond 'gweithio'.

Beth mae teclynnau cynllunio rowndiau pwrpasol yn ei gynnig

Ateb cyflym: mae teclynnau cynllunio rowndiau glanhau ffenestri pwrpasol yn gwneud dilyniant llwybrau awtomatig go dda ac ailamserlennu diwrnod glawog un-tap, ond maen nhw fel arfer yn un-pwrpas — teclyn rownd-a-llwybr sy'n eistedd ar wahân i ddyfynbrisio, anfonebu a chofnod cwsmer ehangach, yn hytrach nag un cyfrif yn gwneud y cyfan.

Mae Round Monster, teclyn o'r DU wedi'i adeiladu'n benodol ar gyfer rowndiau glanhau ffenestri, yn dilyniannu llwybrau'n awtomatig yn ôl pellter gyda threfnu ymwybodol o ddepo i gwmnïau sy'n rhedeg mwy nag un cerbyd, ac yn cynnig 'ailamserlennu diwrnod glawog' un-tap wir ddefnyddiol ar draws cynlluniwr pythefnos. Mae hynny'n beirianneg go iawn, ddefnyddiol wedi'i hanelu'n syth at y broblem drefnu rowndiau. Yr hyn nad yw hwn a theclynnau tebyg sy'n canolbwyntio ar rowndiau fel arfer yn ei fod yw system reoli swyddi lawn — mae anfonebu, dyfynbrisio a chofnod y cwsmer fel arfer yn byw mewn cynnyrch ar wahân neu fersiwn fwy cyfyngedig o un. Ar y pen arall, mae platfformau rheoli swyddi cyffredinol fel Tradify yn cwmpasu anfonebu a dyfynbrisio'n dda ond yn gymharol denau ar gynllunio llwybrau penodol i rowndiau — mae deunyddiau Tradify ei hun yn canolbwyntio ochr y rownd/llwybr ar leoliad byw swyddi a staff yn hytrach na dilyniant agosaf-yn-gyntaf awtomatig. Mae'r rhan fwyaf o lanhawyr ffenestri'n gorffen drwy ddewis pa fwlch fyddai'n well ganddyn nhw fyw ag ef.

TradeYoke jobs list filtered to window cleaning: every house with its round, date, address and distance
Window cleaning jobs filtered to one trade, with each house's round, date and distance.

Sut mae Cynllunio fy Niwrnod TradeYoke yn ymdrin ag ef

Ateb cyflym: mae Cynllunio fy Niwrnod yn gwneud y drefn tri cham yn awtomatig bob bore — mae'n llinellu beth sy'n ddyledus o'r rownd, yn gofyn penderfyniad ie/nes-ymlaen/nid-nawr sengl ar gyfer pob un, yn trefnu'r rhediad a dderbyniwyd yn agosaf-yn-gyntaf o'ch man cychwyn, ac yn anfon y daflen rediad wedi'i threfnu gyda nodiadau mynediad i'r ffôn, gyda symudiad diwrnod glawog un-tap ar gyfer y rownd gyfan.

Mae rownd lanhau ffenestri yn TradeYoke yn batrwm cylchol go iawn ar gofnod y cwsmer — bob pedair, chwe neu wyth wythnos, neu ba rythm bynnag rydych chi'n ei osod fesul eiddo — felly mae'r dyddiadur yn ei lenwi ei hun yn hytrach na bod angen trefnu pob ymweliad â llaw. Yna mae Cynllunio fy Niwrnod yn gwneud y trefnu: mae'n llinellu beth sy'n hwyr, beth sy'n ddyledus yr wythnos hon ac unrhyw beth heb ddiwrnod eto, yn gofyn un cwestiwn ar y tro (heddiw, diwrnod arall, neu nid nawr), ac yn trefnu beth bynnag rydych chi wedi'i dderbyn yn agosaf-yn-gyntaf o ble bynnag rydych chi'n dechrau, gyda phellteroedd pob cymal a chyfanswm y diwrnod yn cael eu dangos wrth ei ymyl. Mae'r rhediad wedi'i gadarnhau'n mynd i'r ffôn gyda'r pris, nodiadau, manylion mynediad a pheryglon ar bob stop, ac mae bin hepgor yn dal unrhyw beth wnaethoch chi ei ohirio fel ei fod yn dod yn ôl yfory yn hytrach na chael ei anghofio. Ar fore gwlyb, mae symud rownd y diwrnod cyfan i ddiwrnod arall yn un weithred, ac mae'r rhythm cylchol yn parhau o'r fan honno heb i unrhyw un orfod ail-gynllunio'r wythnosau dilynol â llaw.

A yw Cynllunio fy Niwrnod yn optimeiddio llwybrau ar draws sawl fan?

Nac ydy — mae'n trefnu diwrnod un person yn agosaf-yn-gyntaf o'i fan cychwyn ei hun, sy'n gweddu i rownd un neu ddwy fan. Nid yw'n datrys capasiti aml-gerbyd na llwybro yn seiliedig ar ddepo fel y mae teclyn llwybro aml-griw pwrpasol yn ei wneud.

Alla i ddal i lusgo stopiau i drefn wahanol?

Gallwch. Mae'r drefn agosaf-yn-gyntaf yn fan cychwyn synhwyrol, nid yn rheol sefydlog — llusgwch unrhyw stop ac mae'r drefn newydd yn cael ei chofio.

Beth sy'n digwydd i nodiadau mynediad a chodau giât?

Maen nhw'n byw ar y swydd a chofnod y cwsmer ac yn dangos ar y ffôn ar gyfer pob stop, felly nid oes neb yn dibynnu ar gof na thaflen rownd bapur.

A yw trefnu amser a Chynllunio fy Niwrnod ar y cynllun am ddim?

Ydyn — mae cwsmeriaid, swyddi, y rownd a'r amserlen, gan gynnwys Cynllunio fy Niwrnod, yn rhan o gynllun Free TradeYoke. Gweler /pricing am yr hyn mae pob cynllun yn ei ychwanegu.

Cynlluniwch rownd yfory mewn munudau, am ddim

Am ddim ar gyfer y rownd a'r dyddiadur, cyhyd ag y dymunwch. Ychwanegwch eich cwsmeriaid a gadewch i Gynllunio fy Niwrnod drefnu rhediad yfory.

Doerte

Doerte is part of the TradeYoke team and writes about the everyday side of running rounds, jobs and customers.

Mwy o'r blog