Y feddalwedd anfonebu orau i grefftwyr y DU yn 2026: beth i chwilio amdano

Ateb cyflym: mae'r feddalwedd anfonebu sy'n werth talu amdani'n gwneud pedwar peth yn dda — codi anfoneb wedi'i brandio a'i rhifo o'r swydd heb aildeipio, rhoi dolen dalu sy'n gweithio o flaen y cwsmer, cadw balans y gallwch chi wir ymddiried ynddo, a gwthio ffigurau glân at eich cyfrifydd. Y tu hwnt i hynny, mae a oes angen trin CIS arnoch chi, Making Tax Digital ar gyfer TAW, neu gydweddu â phecyn cyfrifeg penodol yn dibynnu ar eich crefft a'ch trosiant — nid oes un teclyn sy'n 'orau' i bob crefftwr yn y DU.

Tynnwch y marchnata i ffwrdd ac mae problem anfonebu crefftwr yn fach ac yn benodol: cael anfoneb gywir, broffesiynol yr olwg o flaen cwsmer mor gyflym â phosibl ar ôl y swydd, gwneud ei thalu'n gofyn am y lleiafswm posibl o ymdrech, a byth gorfod esbonio i gyfrifydd pam nad yw ffigurau'r mis diwethaf yn adio i fyny. Mae popeth arall — themâu, dangosfyrddau, awtomeiddiadau — yn gwasanaethu'r tri pheth hynny neu'n addurn yn unig.

Ateb cyflym: mae opsiynau anfonebu DU i grefftwyr yn hollti'n fras dair ffordd — llwyfannau rheoli swyddi cyflawn fel Tradify sy'n bwndelu anfonebu gyda dyfynbrisio ac amserlennu, teclynnau anfonebu-yn-gyntaf wedi'u hanelu at fylchau penodol fel didyniadau CIS, a llwyfannau cyfrifeg cyflawn fel Xero neu QuickBooks sy'n gwneud anfonebu fel un rhan o system gyfrifeg lawer mwy.

Mae Tradify'n ei bitsio ei hun fel llwyfan rheoli swyddi cyflawn — dyfynbrisio, amserlennu, tracio ac anfonebu o un ap — gyda threial 14 diwrnod am ddim a chydweddu Xero/Sage/QuickBooks; nid yw ei dudalennau ei hun yn mynd i fanylion TAW na Making Tax Digital, a chrybwyllir CIS mewn llith yn unig ochr yn ochr â'i integreiddiad Sage. Ar y pen arall, mae teclynnau anfonebu arbenigol wedi ymddangos sy'n trin cyfuniadau didyniad CIS i is-gontractwyr yn fwy uniongyrchol nag y mae ap swyddi cyffredinol yn ei wneud, sy'n bwysig os yw CIS yn rhan reolaidd o'ch anfonebu ac mae teclyn cyffredinol yn ei drin fel ôl-ystyriaeth. Mae llwyfannau cyfrifeg cyflawn — Xero, QuickBooks — yn gwneud anfonebu'n dda ond ni chawson nhw eu hadeiladu o gwmpas dyddiadur swyddi, felly mae codi anfoneb o ymweliad neu rownd wedi'i chwblhau fel arfer yn golygu ailfewnbynnu'r hyn roedd teclyn rheoli swyddi eisoes yn ei wybod. Nid yw hynny'n feirniadaeth ar yr un ohonyn nhw: mae'n atgof bod 'gorau' yn dibynnu ar ba un o'r tri siâp hynny sy'n cyfateb i sut rydych chi wir yn gweithio.

Ateb cyflym: mae TradeYoke yn codi anfonebau wedi'u rhifo a'u brandio o'r swydd ar gyfriflyfr na ellir ei newid, yn rhoi botwm Talu nawr (Stripe neu GoCardless) ar yr e-bost, y PDF a'r porth cwsmeriaid, ac yn gwthio anfonebau a thaliadau i Xero, QuickBooks Online neu FreeAgent gyda gwiriad darllen-yn-ôl sy'n profi bod pob un wedi glanio'n gywir — ynghyd â dewin cyflwyno TAW Making Tax Digital HMRC wedi'i arwain. Nid yw eto'n trin didyniadau CIS ar yr anfonebau rydych chi'n eu codi, ac nid yw Making Tax Digital ar gyfer Treth Incwm (i fod i gyflwyno'n raddol i'r hunangyflogedig sy'n ennill dros £50,000 o Ebrill 2026) wedi'i adeiladu eto chwaith — mae cyflwyno TAW yn fyw heddiw, mae Treth Incwm ar y map llwybr.

Yr hyn mae TradeYoke yn ei ychwanegu na all teclyn anfonebu ychwanegol yn gyffredinol: nid yw'r anfoneb yn cael ei theipio ar wahân i'r swydd — i lanhau ffenestri a garddio gall godi a'i hanfon ei hun y foment mae'r swydd wedi'i marcio'n gyflawn — ac oherwydd ei bod yn eistedd ar gyfriflyfr na ellir ei newid, mae'r balans mae TradeYoke yn ei ddangos i chi'n gywir y gellir ei brofi yn hytrach na maes y gallai rhywun fod wedi'i olygu'n dawel. Yna mae'r cydweddu llyfrifo'n darllen yn ôl beth wnaeth wir lanio yn Xero, QuickBooks neu FreeAgent yn hytrach na jest tanio'r gwthiad a gobeithio, sef y manylyn sy'n penderfynu a ydych chi'n ymddiried yn y rhifau mae eich cyfrifydd yn eu gweld.

Perthnasol: Anfonebu a thaliadau · Cydweddu Xero, QuickBooks a FreeAgent · Cael eich talu · Anfonebau awtomatig a dolenni Talu nawr