Cael eich rownd gyntaf i mewn i TradeYoke mewn prynhawn
Taith gerdded ymarferol: mewnforio cwsmeriaid, gosod amlder, trefnu'r diwrnod, ac anfon y negeseuon testun cyntaf 'rydym yn dod yfory' — heb aildeipio'r un cyfeiriad.
Ateb cyflym: mae symud rownd i mewn i TradeYoke yn cymryd prynhawn, nid penwythnos — mewnforiwch y daenlen gwsmeriaid sydd gennych chi'n barod, gosodwch amlder a phris ar bob eiddo, llusgwch y stopiau i drefn yrru unwaith, a throwch y neges destun atgoffa ymlaen. Mae popeth ar ôl hynny'n rhedeg ei hun.
Y prif bwyntiau
- Mewnforiwch daenlen sydd gennych chi'n barod — mae TradeYoke yn fflagio dyblygiadau tebygol yn hytrach na gofyn i chi lanhau'r rhestr yn gyntaf.
- Amlder a phris, wedi'u gosod unwaith fesul eiddo, sy'n gwneud i'r dyddiadur ei lenwi ei hun o hynny ymlaen.
- Mae'r drefn yrru rydych chi'n ei gosod ar y diwrnod cyntaf yn aros ar gyfer pob ymweliad yn y dyfodol o'r rownd honno, nid dim ond heddiw.
- Mae'r neges destun 'rydym yn dod yfory' yn mynd allan ar ei phen ei hun unwaith y byddwch chi'n ei throi ymlaen — does dim rhaid i neb gofio ei hanfon.
- Nid oes angen cyfrifiadur y swyddfa ar ddim byd yma: mae'r un gosodiad yn gweithio o ffôn.
Pam mae'r prynhawn cyntaf yn bwysicach nag mae'n edrych
Symud rownd oddi ar bapur neu daenlen yw'r rhwystr mwyaf un i roi cynnig ar feddalwedd newydd, ac fel arfer mae'n cael ei ddychmygu'n waeth nag ydyw. Yr ofn yw aildeipio deugain neu bedwar cant o gyfeiriadau, dyfalu amlder o'r cof, a cholli wythnos i waith gweinyddol cyn i'r ap wneud unrhyw beth defnyddiol. Yr ofn hwnnw yw'r rheswm mae'r rhan fwyaf o fusnesau crefft yn ei ohirio am flwyddyn ac yn dal i golli nosweithiau i lyfr nodiadau. Mae'r gwaith go iawn yn fyrrach na'r dychmygu ohono, am nad oes angen ail-gynllunio'r rownd — mae angen ei mewnforio, a'r cynllun rydych chi eisoes yn ei redeg yn eich pen yw'r un rydych chi ar fin ei ysgrifennu i lawr unwaith.
1. Mewnforiwch eich cwsmeriaid
Allforiwch eich rhestr bresennol — taenlen o system flaenorol, allforiad cysylltiadau ffôn, neu daenlen syml 'enw, cyfeiriad, ffôn, pris' rydych chi wedi'i chadw ers blynyddoedd — a'i mewnforio. Mae TradeYoke yn paru enwau, cyfeiriadau a rhifau ffôn wrth fynd ac yn fflagio dyblygiadau tebygol yn hytrach na'u huno'n dawel neu gadw'r ddau'n dawel, felly chi sy'n penderfynu beth yw dyblygiad go iawn yn hytrach na'r feddalwedd yn dyfalu'n anghywir i'r naill gyfeiriad neu'r llall. Mae rhestr flêr gyda fformatio anghyson yn dal i fewnforio; dim ond angen golwg ychydig yn agosach ar y rhesi wedi'u fflagio wedyn.
2. Gosodwch amlder fesul eiddo
Agorwch gwsmer, dewiswch y math o swydd a pha mor aml mae'n ailadrodd — bob 4, 6 neu 8 wythnos sy'n arferol ar gyfer rownd glanhau ffenestri — a gosodwch y pris. Wedyn mae'r dyddiadur yn rhagamcanu pob ymweliad yn y dyfodol o'r un gosodiad hwnnw; ni fyddwch chi byth yn teipio 'bob 4 wythnos' eto ar gyfer y cyfeiriad hwnnw. Gall eiddo gyda rhythm gwahanol yn y gaeaf gael hynny wedi'i osod hefyd, fel nad oes angen ailamserlennu â llaw ar y rownd bob tro mae'r tymor yn newid.
3. Trefnwch y diwrnod
Llusgwch yr eiddo i'r drefn rydych chi wir yn gyrru drwyddi — dechrau'r stryd i'r diwedd, neu sut bynnag mae eich rownd wir yn rhedeg, nid sut roedd y daenlen yn digwydd eu rhestru. Mae'r drefn honno'n aros ar gyfer pob ymweliad yn y dyfodol o'r rownd, nid dim ond heddiw; rydych chi'n gosod siâp y rownd unwaith, nid ei ail-gynllunio bob bore.
4. Trowch negeseua ymlaen
Cysylltwch anfonwr — e-bost, neges destun neu'r ddau — a throwch atgoffiad 'rydym yn dod yfory' ymlaen. Mae'n mynd allan yn awtomatig y noson cyn pob ymweliad o hynny ymlaen, ac mae ateb cwsmer yn glanio ar y swydd honno yn hytrach nag ar ffôn personol nad yw bob amser wrth law. Dyma'r cam mae'r rhan fwyaf o bobl yn ei hepgor ar y diwrnod cyntaf ac yn edifar amdano o fewn pythefnos, am mai hwn yw'r un sy'n stopio'r galwadau ffôn 'sori, allwch chi ddod diwrnod arall'.
5. Gwnewch y rownd
Nodwch bob swydd wedi'i chwblhau wrth i chi fynd, ar y ffôn, p'un a oes signal ai peidio wrth y giât benodol honno. Mae dolenni talu'n mynd allan wrth gwblhau ar gyfer y crefftau sy'n ei gefnogi, ac mae'r swyddfa — hyd yn oed os chi hefyd yw'r swyddfa, yn nes ymlaen y noson honno — yn gweld cynnydd wrth iddo ddigwydd yn hytrach nag ailadeiladu'r diwrnod o'r cof.
Cwestiynau mae pobl yn eu gofyn
Oes angen i mi lanhau fy nhaenlen cyn ei mewnforio?
Nac oes. Mewnforiwch hi fel ag y mae; mae canfod dyblygiadau'n fflagio'r rhesi sy'n werth ail olwg yn hytrach na mynnu rhestr berffaith yn gyntaf. Mae trwsio ambell gyfeiriad wedyn yn gyflymach na thacluso pedwar cant o resi cyn i chi ddechrau.
Beth os yw dau gwsmer yn rhannu cyfeiriad, fel bloc o fflatiau?
Mae pob un yn gofnod cwsmer ar wahân gyda'i bris a'i amlder ei hun; y cyfeiriad sy'n cael ei rannu, nid y cyfrif, felly mae'r rownd a'r anfonebu'n aros yn gywir i'r ddau.
Alla i wneud hyn o fy ffôn, neu oes angen cyfrifiadur y swyddfa arna i?
Mae'r daith gerdded gyfan yn gweithio o ffôn. Mae'n well gan rai pobl sgrin fwy ar gyfer y mewnforiad cyntaf, ond nid oes dim yn ei gylch yn mynnu un.
Beth sy'n digwydd i drefn y rownd os byddaf i'n ychwanegu cwsmer newydd yn nes ymlaen?
Rydych chi'n gollwng y stop newydd i mewn i'r drefn unwaith, yn y pwynt sy'n gwneud synnwyr ar gyfer y gyrru; mae popeth arall yn cadw'r drefn rydych chi eisoes wedi'i gosod.
Dyna ni — mae'r cyfan yn brynhawn, a'r tegell yw'r rhan fwyaf o hynny.
