Presupuestos y estimaciones

De presupuesto a reservado sin volver a escribir nada

Software de presupuestos para profesionales de oficios: crea un presupuesto en PDF con tu marca a partir del catálogo de tu oficio en un asistente guiado, envíalo, y míralo avanzar por un tablero desde esperando al cliente hasta aceptado y reservado. Los clientes aceptan o rechazan en línea, eligen qué líneas quieren y te dicen cuándo les viene bien.

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Tablero de presupuestos de TradeYoke: esperando al cliente, aceptado, listo para reservar, reservado
Disponible en

Un presupuesto en TradeYoke es el inicio del registro del trabajo, no un documento aparte. El asistente toma líneas del catálogo de tu oficio, las tarifica y genera un PDF con tu marca que refleja su estado: borrador, enviado, aceptado, rechazado o caducado. El cliente recibe un enlace, no un adjunto que se pueda perder, y en esa página puede aceptar, rechazar, desmarcar las líneas opcionales que no quiere, decir cuándo le viene bien y responderte. Un presupuesto aceptado se convierte en un trabajo con las líneas ya incluidas.

Qué hace

Presupuestos y estimaciones en TradeYoke

Asistente de presupuestos

Guiado, con líneas del catálogo del oficio y las tuyas propias; los totales y el IVA se calculan mientras avanzas.

PDF con tu marca que refleja el estado

Tu logotipo y tus datos; el PDF indica si es un borrador, si se ha enviado, aceptado o si ha caducado.

Aceptación o rechazo en línea

Un enlace seguro donde el cliente acepta, rechaza o desmarca líneas, sin necesidad de iniciar sesión.

Preferencia de fecha

El cliente indica cuándo le viene bien en la página de aceptación; queda registrado en el presupuesto para la reserva.

Escribe a la oficina

Un cuadro de respuesta en la página del presupuesto; el mensaje se une al hilo de comunicaciones del cliente.

El tablero de presupuestos

Esperando al cliente, aceptado, listo para reservar, reservado: cada presupuesto en el punto en el que está.

Tablero de presupuestos de TradeYoke: esperando al cliente, aceptado, listo para reservar, reservado

La app real

Tal como se ve hoy

Una pantalla real del producto, no una maqueta. La misma pantalla está en la app del móvil.

Del presupuesto a la reserva

Un presupuesto que no hace falta volver a escribir

  1. Un profesional tomando café mientras revisa el trabajo de hoy en el teléfono

    En el sitio

    Presupuestado antes de volver a la furgoneta

    Ponle precio desde el catálogo en el móvil y envíalo antes de haber salido del camino de entrada.

    Un tablero de presupuestos de TradeYoke con presupuestos reales a la espera del cliente
    Pendiente, aceptado, listo para reservar
  2. Un profesional con casco haciendo el gesto de aprobación tras comprobar una pared con un nivel de burbuja

    Aceptado

    Se convierte en el trabajo, no en una nueva copia

    Un presupuesto aceptado se convierte en el trabajo y en la factura sin que nadie tenga que volver a copiarlo.

    Una biblioteca de documentos de TradeYoke con certificados de cumplimiento del oficio
    El papeleo, archivado a medida que avanzas

Más pantallas, tal como se ven hoy

Los detalles

También conviene saber

  • Catálogos por oficioCada oficio incluye un catálogo de servicios que puedes editar; un segundo oficio añade el suyo propio.
  • De presupuesto a trabajo en un pasoLas líneas aceptadas pasan al trabajo y más tarde a la factura.
  • Enviado desde el asistente de mensajesEnvía el enlace por correo o SMS al momento o prográmalo; queda registrado en el historial del cliente.
  • CaducidadLos presupuestos tienen una fecha de validez, y el PDF y la página indican cuándo ha pasado.

Preguntas

Las que se hacen sobre presupuestos y estimaciones

¿Puede el cliente aceptar desde el móvil?

Sí. La página del presupuesto es una página web normal que funciona en cualquier móvil, sin app ni inicio de sesión.

¿Puedo ofrecer extras opcionales?

Las líneas se pueden marcar para que el cliente las desmarque en la página de aceptación; el total se actualiza.

¿Un presupuesto aceptado se convierte en una factura?

Primero se convierte en un trabajo, para que puedas hacerlo, y la factura se genera desde el trabajo con las mismas líneas.

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