Orçamentos e estimativas

Do orçamento à marcação sem reescrever nada

Software de orçamentação para profissionais: construa um orçamento personalizado em PDF a partir do catálogo do seu ofício, num assistente guiado, envie-o, e veja-o avançar num quadro desde à espera do cliente até aceite e marcado. Os clientes aceitam ou recusam online, escolhem as linhas que querem e dizem-lhe quando lhes convém.

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Quadro de orçamentos do TradeYoke: à espera do cliente, aceite, pronto a marcar, marcado
Disponível em

Um orçamento no TradeYoke é o início do registo do trabalho, não um documento à parte. O assistente retira linhas do catálogo do seu ofício, calcula os preços, e produz um PDF personalizado que reflete o seu estado: rascunho, enviado, aceite, recusado ou expirado. O cliente recebe um link, não um anexo para perder, e nessa página pode aceitar, recusar, desmarcar as linhas opcionais que não quer, dizer quando lhe convém e responder-lhe. Um orçamento aceite transforma-se num trabalho com as linhas já incluídas.

O que faz

Orçamentos e estimativas no TradeYoke

Assistente de orçamentos

Guiado, com linhas do catálogo do ofício e as suas próprias; totais e IVA calculados à medida que avança.

PDF personalizado que reflete o estado

O seu logótipo e dados; o PDF indica se é um rascunho, foi enviado, aceite ou expirou.

Aceitação ou recusa online

Um link seguro onde o cliente aceita, recusa ou desmarca linhas, sem início de sessão.

Preferência de agendamento

O cliente diz quando lhe convém na página de aceitação; isto fica registado no orçamento para a marcação.

Envie uma mensagem ao escritório

Uma caixa de resposta na página do orçamento; a mensagem junta-se à conversa de comunicações do cliente.

O quadro de orçamentos

À espera do cliente, aceite, pronto a marcar, marcado — cada orçamento no ponto em que está.

Quadro de orçamentos do TradeYoke: à espera do cliente, aceite, pronto a marcar, marcado

O produto real

Como se apresenta hoje

Um ecrã real do produto, não uma maquete. O mesmo ecrã está disponível na aplicação para telemóvel.

Do orçamento à reserva

Um orçamento que não precisa de ser reescrito

  1. Um profissional a tomar café enquanto consulta o trabalho do dia num telemóvel

    No local

    Orçamentado antes de voltar para a carrinha

    Calcule o preço a partir do catálogo no telemóvel, e envie-o antes de sair da entrada de casa.

    Um quadro de orçamentos do TradeYoke com orçamentos reais à espera de clientes
    Em espera, aceite, pronto a reservar
  2. Um profissional de capacete a fazer um sinal de aprovação depois de verificar uma parede com um nível de bolha

    Aceite

    Torna-se no trabalho, não numa reescrita

    Um orçamento aceite transforma-se no trabalho e na fatura sem que ninguém tenha de o copiar de novo.

    Uma biblioteca de documentos do TradeYoke com certificados de conformidade do ofício
    A papelada, arquivada à medida que avança

Mais disto, como se apresenta hoje

Os detalhes

Também vale a pena saber

  • Catálogos por ofícioCada ofício inclui um catálogo de serviços que pode editar; um segundo ofício adiciona o seu próprio.
  • Do orçamento ao trabalho num só passoAs linhas aceites transitam para o trabalho e, mais tarde, para a fatura.
  • Enviado a partir do assistente de mensagensEnvie o link por email ou SMS agora ou agende-o; fica registado no histórico do cliente.
  • ValidadeOs orçamentos têm uma data de validade, e o PDF e a página indicam quando esta já passou.

Perguntas

Perguntadas sobre orçamentos e estimativas

O cliente pode aceitar no telemóvel?

Sim. A página do orçamento é uma simples página web que funciona em qualquer telemóvel, sem aplicação nem início de sessão.

Posso oferecer extras opcionais?

As linhas podem ser marcadas para que o cliente as possa desmarcar na página de aceitação; o total é atualizado.

Um orçamento aceite transforma-se numa fatura?

Primeiro transforma-se num trabalho, para que possa realizar o serviço, e a fatura é emitida a partir do trabalho com as mesmas linhas.

Experimente orçamentos e estimativas no seu próprio trabalho

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