Dépenses, reçus et kilométrage
Prenez le reçu en photo, passez à autre chose
Une application de numérisation de reçus pour artisans : photographiez le reçu et le fournisseur, le total, la TVA et la date sont lus automatiquement et pré-remplis ; enregistrez le kilométrage à partir des arrêts du jour ; attachez les dépenses à une intervention ou à un véhicule ; et exportez le fichier que votre comptable attend.
Essai gratuit de 30 jours · Sans carte bancaire · Identique sur web, iOS, Android et Windows
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Les dépenses, c'est le papier que personne ne fait tant que le comptable ne le demande pas. TradeYoke rend ce moment indolore : photographiez le reçu sur le téléphone (ou téléversez un fichier, ou une courte vidéo du reçu) et le lecteur remplit le fournisseur, le total, la TVA et la date pour que vous les confirmiez. Le kilométrage est calculé à partir des arrêts planifiés du jour. Chaque dépense s'attache à une intervention, à un véhicule ou à l'entreprise, et la page des rapports la transforme en bénéfice du mois et en CSV pour le comptable.
Ce que ça fait
Dépenses, reçus et kilométrage dans TradeYoke
Capture des reçus
Photo, téléversement ou vidéo depuis le téléphone ou l'ordinateur ; le reçu se classe dans la bibliothèque de documents.
Lu automatiquement
Le reçu est lu et le formulaire de dépense pré-rempli ; vous confirmez et enregistrez.
Kilométrage du jour
Les notes de frais kilométriques sont calculées à partir des arrêts planifiés, à votre taux.
Attaché à une intervention ou un véhicule
Les dépenses apparaissent dans les coûts de l'intervention et sur la fiche du véhicule.
Bénéfice et fichier comptable
Chiffre d'affaires, encaissé, dépenses et bénéfice sur n'importe quelle période ; export CSV.
Annuaire des fournisseurs
Un registre des fournisseurs chez qui vous achetez, avec contacts et métiers.
La vraie application
Tel qu'il se présente aujourd'hui
Un véritable écran du produit, pas une maquette. Le même écran se retrouve dans l'application mobile.
Une photo, et on passe à la suite
Le fournisseur, le total et la TVA · lus pour vous
Sur l'intervention
Le reçu, traité sur place
Photographiez le reçu au comptoir ; les détails sont lus automatiquement.
Chaque reçu, classé 
Signature
Prêt pour le comptable
Le kilométrage des arrêts de la journée, les frais rattachés à l'intervention · rien à additionner à la main.
Le dossier comptable, prêt
D'autres écrans, tels qu'ils se présentent aujourd'hui
Les détails
Aussi bon à savoir
- Des catégories que vous contrôlezLes catégories de dépenses forment un ensemble d'options modifiable.
- TVA capturéeLa TVA du reçu est capturée pour la déclaration.
- Achats et kilométrage au même endroitLes deux types de notes de frais sur la même page.
Questions
Posées sur les dépenses, reçus et kilométrage
Comment le reçu est-il lu ?
Un lecteur par vision IA extrait le fournisseur, le total, la TVA et la date de l'image ; vous confirmez toujours avant d'enregistrer.
Puis-je attacher une dépense à une intervention ?
Oui, et elle apparaît dans les coûts de l'intervention et sur la fiche du client.
Y a-t-il un système de bons de commande ou de stock ?
Pas encore. Les fournisseurs forment aujourd'hui un simple annuaire.
Essayez les dépenses, reçus et kilométrage sur votre propre activité
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