Despesas, recibos e quilometragem
Fotografe o recibo, avance
Uma aplicação de leitura de recibos para profissionais: fotografe o recibo e o fornecedor, o total, o IVA e a data são lidos automaticamente e pré-preenchidos; registe a quilometragem a partir das paragens do dia; associe despesas a um trabalho ou a um veículo; e exporte o ficheiro que o seu contabilista quer.
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Brevemente
Brevemente
Brevemente
As despesas são a documentação que ninguém trata até o contabilista pedir. O TradeYoke torna o momento fácil: fotografe o recibo no telemóvel (ou carregue um ficheiro, ou um pequeno vídeo dele) e o leitor preenche o fornecedor, o total, o IVA e a data para confirmar. A quilometragem é calculada a partir das paragens planeadas para o dia. Cada despesa associa-se a um trabalho, a um veículo ou à empresa, e a página de relatórios transforma-a em lucro do mês e num CSV para o contabilista.
O que faz
Despesas, recibos e quilometragem no TradeYoke
Captura de recibos
Fotografia, carregamento ou vídeo a partir do telemóvel ou do computador; é arquivado na Biblioteca de Documentos.
Lido automaticamente
O recibo é lido e o formulário de despesa é pré-preenchido; o utilizador confirma e guarda.
Quilometragem do dia
Os pedidos de quilometragem são calculados a partir das paragens planeadas, à sua taxa.
Associe a um trabalho ou veículo
As despesas aparecem nos custos do trabalho e no registo do veículo.
Lucro e o dossiê do contabilista
Ganho, recebido, despesas e lucro para qualquer período; exportação CSV.
Diretório de fornecedores
Um registo dos comerciantes a quem compra, com contactos e ofícios.
O produto real
Como se apresenta hoje
Um ecrã real do produto, não uma maquete. O mesmo ecrã está disponível na aplicação para telemóvel.
Fotografe e siga
O fornecedor, o total e o IVA — lidos automaticamente
No trabalho
O recibo, tratado no local
Fotografe o recibo ao balcão; os detalhes são lidos automaticamente.
Cada recibo, arquivado 
A concluir
Pronto para o contabilista
A quilometragem das paragens do dia, as despesas associadas ao trabalho — nada somado à mão.
O ficheiro para o contabilista, pronto
Mais disto, como se apresenta hoje
Os detalhes
Também vale a pena saber
- Categorias que controlaAs categorias de despesa são um conjunto de opções editável.
- IVA capturadoO IVA do recibo é capturado para a declaração.
- Compras e quilometragem num só lugarAmbos os tipos de pedido na mesma página.
Perguntas
Perguntadas sobre despesas, recibos e quilometragem
Como é lido o recibo?
Um leitor de visão por IA extrai o fornecedor, o total, o IVA e a data da imagem; o utilizador confirma sempre antes de guardar.
Posso associar uma despesa a um trabalho?
Sim, e aparece nos custos do trabalho e no registo do cliente.
Existe um sistema de encomendas ou de stock?
Ainda não. Atualmente, os fornecedores são apenas um diretório.
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