Certificats de sécurité gaz et de chaudière
Certificats de sécurité gaz pour bailleurs et carnets d'entretien de chaudière, réalisés sur l'intervention
Une application de certificat de sécurité gaz CP12 intégrée à une plateforme de gestion d'interventions : le certificat de sécurité gaz pour bailleur, le carnet d'entretien annuel de chaudière, l'avis d'avertissement gaz et la liste de contrôle de mise en service de type Benchmark, remplis sur l'intervention, délivrés en PDF et classés sur le client avec leur échéance de douze mois.
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Le module Plombiers traite un certificat gaz comme une véritable fiche : appareils vérifiés, résultats enregistrés, résultat déterminé, document délivré et daté. Le certificat de sécurité gaz pour bailleur reporte sa validité de douze mois dans la bibliothèque de documents, si bien que la fiche du client indique quand le prochain est dû ; un avis d'avertissement enregistre une conclusion « Danger immédiat », « À risque » ou « Non conforme aux normes actuelles » ; la liste de contrôle de mise en service capture le premier allumage. Chacun part vers le bailleur ou le propriétaire via l'assistant de messagerie et est estampillé comme envoyé.
Ce que ça fait
Les certificats de sécurité gaz et de chaudière dans TradeYoke
Certificat de sécurité gaz pour bailleur (CP12)
Appareils, vérifications, résultats et défauts ; validité de douze mois suivie.
Carnet d'entretien de chaudière
L'entretien annuel : vérifications des appareils et détail des interventions effectuées.
Avis d'avertissement gaz
Classification ID, AR ou NCS, avec l'appareil concerné et l'action entreprise.
Liste de contrôle de mise en service
Un registre de type Benchmark du premier allumage.
Classé avec échéance
Classé sur l'intervention et le client, avec la date à laquelle le prochain certificat est dû.
Envoyé au bailleur
Via l'assistant de messagerie, enregistré dans l'historique du client.
La vraie application
Tel qu'il se présente aujourd'hui
Un véritable écran du produit, pas une maquette. Le même écran se retrouve dans l'application mobile.
Certificats de type CP12
Échéances signalées avant que le bailleur ne demande
Premier appel
Ce qui est dû, d'un coup d'œil
Les certificats dus dans 30, 60 ou 90 jours sont signalés automatiquement sur la fiche.
Chaque propriété, suivie 
Signature
Envoyé au bailleur depuis l'intervention
Le certificat de sécurité gaz est envoyé par e-mail directement au bailleur ou à l'agence, et consigné sur leur fil d'échanges.
Chaque certificat, classé et consultable
Là où vivent les dossiers
Les détails
Aussi bon à savoir
- Appareils sur la ficheChaque appareil vérifié est répertorié avec son résultat.
- Registre par entrepriseChaque certificat, avec son statut et son résultat, sur une seule page.
- Interventions et visites de plomberieLe module métier possède ses propres interventions et visites, aux côtés des certificats.
Questions
Posées sur les certificats de sécurité gaz et de chaudière
S'agit-il d'un format CP12 agréé ?
Il capture les champs exigés par le règlement 36 des Gas Safety (Installation and Use) Regulations 1998 et délivre un PDF. L'enregistrement Gas Safe reste le vôtre ; TradeYoke assure la tenue des registres.
Le bailleur est-il relancé l'année suivante ?
L'échéance du certificat est suivie et apparaît sur la fiche client et sur la tuile des documents expirés. Les rappels d'entretien automatiques au client ne sont pas encore une fonctionnalité.
Puis-je le faire sur le téléphone ?
Oui. La modification hors ligne n'est pas encore disponible pour les certificats ; les interventions et les tournées, elles, le sont.
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