Certificados de segurança de gás e caldeiras
Certificados de segurança de gás para senhorios e registos de manutenção de caldeiras, feitos no trabalho
Uma aplicação de certificados de segurança de gás CP12 dentro de uma plataforma de gestão de trabalhos: o Certificado de Segurança de Gás para Senhorios, o Registo Anual de Manutenção de Caldeira, o Aviso de Anomalia de Gás e a lista de verificação de arranque no estilo Benchmark, preenchidos no trabalho, emitidos como PDF e arquivados no cliente com a respetiva validade de doze meses.
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Brevemente
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O módulo de Canalizadores trata um certificado de gás como um registo: aparelhos verificados, resultados registados, o resultado final decidido, o documento emitido e datado. O Certificado de Segurança de Gás para Senhorios transporta a sua validade de doze meses para a Biblioteca de Documentos, para que o registo do cliente mostre quando o próximo é devido; um aviso de anomalia regista uma classificação de Perigo Imediato, Em Risco ou Não Conforme com as Normas Atuais; a lista de verificação de arranque regista o primeiro acendimento. Todos são enviados ao senhorio ou ao proprietário através do assistente de mensagens e ficam marcados como enviados.
O que faz
Certificados de segurança de gás e caldeiras no TradeYoke
Certificado de Segurança de Gás para Senhorios (CP12)
Aparelhos, verificações, resultados e anomalias; validade de doze meses controlada.
Registo de Manutenção de Caldeira
A manutenção anual: verificações do aparelho, além do que foi feito.
Aviso de Anomalia de Gás
Classificação ID, AR ou NCS, com o aparelho e a ação tomada.
Lista de verificação de arranque
Registo no estilo Benchmark do primeiro acendimento.
Arquivado com validade
Arquivado junto do trabalho e do cliente com a data em que o próximo registo é devido.
Enviado ao senhorio
Através do assistente de mensagens, registado no histórico do cliente.
O produto real
Como se apresenta hoje
Um ecrã real do produto, não uma maquete. O mesmo ecrã está disponível na aplicação para telemóvel.
Registos do tipo CP12
Datas limite assinaladas antes de o senhorio perguntar
Primeira chamada de serviço
O que está previsto, num só olhar
Os registos com vencimento em 30, 60 ou 90 dias são assinalados automaticamente no registo.
Cada imóvel, controlado 
A concluir
Enviado ao senhorio a partir do trabalho
O registo de segurança de gás é enviado por email diretamente ao senhorio ou agente, registado na conversa com ele.
Cada registo, arquivado e pesquisável
Onde vivem os registos
Os detalhes
Também vale a pena saber
- Aparelhos no registoCada aparelho verificado é listado com o seu resultado.
- Registo por empresaTodos os registos com o seu estado e resultado numa só página.
- Trabalhos e visitas de canalizaçãoO módulo do ofício tem os seus próprios trabalhos e visitas, a par dos registos.
Perguntas
Perguntadas sobre certificados de segurança de gás e caldeiras
É um formato CP12 aprovado?
Capta os campos exigidos pelo artigo 36 dos Gas Safety (Installation and Use) Regulations 1998, e emite um PDF. O registo Gas Safe é seu; o TradeYoke trata do arquivo dos registos.
Avisa o senhorio no ano seguinte?
A validade do registo é controlada e aparece no cliente e no mosaico de documentos expirados. Os lembretes automáticos de manutenção ao cliente ainda não são uma funcionalidade.
Posso fazê-lo no telemóvel?
Sim. A edição offline ainda não está disponível para os registos; para trabalhos e rotas já está.
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