Facturation et paiements
Facturez, envoyez le lien, soyez payé
Une application de facturation pour artisans avec paiements par carte via Stripe et Direct Debit via GoCardless. Des factures PDF numérotées et à votre image, émises depuis l'intervention, envoyées par e-mail ou SMS avec un lien de paiement, réglées automatiquement sur un grand livre immuable, avec un reçu envoyé au client.
Essai gratuit de 30 jours · Sans carte bancaire · Identique sur web, iOS, Android et Windows
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Les factures dans TradeYoke reposent sur un grand livre qui ne réécrit jamais l'histoire : chaque facture, paiement et ajustement est une écriture, si bien que le solde est toujours justifiable. Émettez la facture depuis l'intervention, prévisualisez-la et modifiez-la côte à côte avec le PDF, puis envoyez-la avec un lien de paiement. Les paiements par carte passent par Stripe et le Direct Debit par GoCardless en utilisant vos propres comptes ; le webhook règle le paiement sur la facture et le client reçoit un reçu à votre image. Les visites de nettoyage de vitres émettent automatiquement leur facture une fois marquées comme terminées.
Ce que ça fait
Facturation et paiements dans TradeYoke
PDF numérotés et à votre image
Numérotation séquentielle par année, votre logo et vos coordonnées, un éditeur avec aperçu et le PDF côte à côte.
Payer maintenant, partout
Un bouton Payer maintenant sur l'e-mail de facture, le PDF et le portail client, toujours pour exactement ce qu'il reste à payer ; un lien copié reste actif, pas seulement pour une journée.
Stripe et GoCardless
Connectez vos propres comptes Stripe et GoCardless depuis les paramètres ; TradeYoke ne détient jamais votre argent. La connexion avec Stripe ne nécessite que votre clé secrète pour démarrer.
Grand livre immuable
Factures, paiements et ajustements sont des écritures ; les soldes et l'ancienneté des créances proviennent du grand livre, pas d'un champ que quelqu'un a modifié.
Reçus et rappels
Un reçu PDF part vers le client au moment du paiement ; les rappels d'impayés partent automatiquement.
Relevés
Un relevé par client, généré en temps réel à partir du grand livre, sur le portail et en PDF.
La vraie application
Tel qu'il se présente aujourd'hui
Un véritable écran du produit, pas une maquette. Le même écran se retrouve dans l'application mobile.
Du devis au paiement
Facturé avant même d'avoir quitté la rue
Intervention terminée
Une seule fiche, rien à retaper
L'intervention devient la facture · rien à recopier à la main.
Devisé, accepté, prêt à facturer 
Payé
Souvent avant votre retour au dépôt
Le lien de paiement part avec la facture · carte via Stripe ou Direct Debit via GoCardless.
Payer maintenant · réglé automatiquement
D'autres écrans, tels qu'ils se présentent aujourd'hui
Les détails
Aussi bon à savoir
- Se facture toute seule une fois l'intervention terminéeActivez la facturation automatique pour le nettoyage de vitres ou le jardinage, et une intervention émet et envoie par e-mail sa propre facture dès qu'elle est marquée comme terminée — désactivée par défaut, avec une dérogation par client pour les cas où une règle générale ne convient pas.
- Les visites se facturent elles-mêmesLes visites de nettoyage de vitres terminées s'inscrivent sur le grand livre comme travail facturable ; les autres métiers émettent la facture depuis l'intervention.
- Les paiements manuels aussiEnregistrez espèces, virement bancaire et chèque sur la facture ; le grand livre les traite de la même façon.
- Trois façons de résoudre un écartTrop-perçu, paiement partiel et paiements non rapprochés ont chacun leur résolution sur le grand livre.
- Options de paiement par métierActivez les paiements en ligne pour un métier et pas pour un autre.
- Le fichier comptableChiffre d'affaires, encaissé, dépenses et bénéfice sur n'importe quelle période, et les fichiers CSV que votre comptable attend.
Questions
Posées sur la facturation et les paiements
À qui appartient le compte Stripe ou GoCardless ?
Au vôtre. Vous connectez vos propres comptes dans les paramètres ; les versements vont directement sur votre banque, selon leur calendrier habituel.
Un mandat Direct Debit est-il réutilisé ?
Oui. Une fois qu'un client régulier en a mis un en place via un lien de paiement, les prélèvements suivants l'utilisent.
Puis-je modifier une facture après son envoi ?
Vous pouvez l'annuler et la réémettre. Le grand livre est en ajout seul, ce qui est exactement ce que votre comptable et HMRC souhaitent voir.
Les clients peuvent-ils payer sans compte ?
Oui. Le lien de paiement et le portail client ne nécessitent aucune connexion.
Une intervention peut-elle se facturer elle-même une fois terminée ?
Oui, pour les interventions de nettoyage de vitres et de jardinage — activez-le dans les paramètres (désactivé par défaut) et définissez une règle différente pour certains clients si une politique générale ne leur convient pas.
Voir aussi : Portail client · Qui me doit de l'argent · Synchronisation Xero, QuickBooks et FreeAgent · Tarifs
Voir aussi : le comparatif des meilleurs logiciels de facturation
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