Faturação e pagamentos
Facture, envie o link, receba o pagamento
Uma aplicação de faturação para profissionais com pagamentos por cartão via Stripe e Direct Debit via GoCardless. Faturas numeradas e personalizadas em PDF, emitidas a partir do trabalho, enviadas por email ou SMS com um link de pagamento, liquidadas automaticamente num livro-razão imutável, com um recibo para o cliente.
Avaliação gratuita de 30 dias · Sem cartão necessário · Igual na web, iOS, Android e Windows
- Web Abrir agoraBeta
Brevemente
Brevemente
Brevemente
As faturas no TradeYoke assentam num livro-razão que nunca reescreve o histórico: cada fatura, pagamento e ajuste é uma entrada, pelo que o saldo é sempre explicável. Emita a fatura a partir do trabalho, pré-visualize-a e edite-a lado a lado com o PDF, e envie-a com um link de pagamento. Os pagamentos por cartão passam pela Stripe e o Direct Debit (débito direto) pela GoCardless, utilizando as suas próprias contas; o webhook liquida o pagamento contra a fatura e o cliente recebe um recibo personalizado. As visitas de limpeza de vidros emitem a sua fatura automaticamente quando são marcadas como concluídas.
O que faz
Faturação e pagamentos no TradeYoke
PDFs numerados e personalizados
Numeração sequencial por ano, o seu logótipo e dados, um editor de pré-visualização com o PDF ao lado.
Pagar agora, em todo o lado
Um botão Pagar agora no email da fatura, no PDF e no portal do cliente, sempre com o valor exato que falta pagar; um link copiado permanece ativo, e não apenas por um dia.
Stripe e GoCardless
Ligue as suas próprias contas Stripe e GoCardless a partir das definições; o TradeYoke nunca detém o seu dinheiro. Ligar com a Stripe só precisa da sua chave secreta para começar.
Livro-razão imutável
As faturas, pagamentos e ajustes são entradas; os saldos e a antiguidade vêm do livro-razão, não de um campo que alguém editou.
Recibos e avisos
Um recibo em PDF é enviado ao cliente após o pagamento; os avisos de dívida são enviados automaticamente.
Extratos
Um extrato por cliente, construído em tempo real a partir do livro-razão, no portal e em PDF.
O produto real
Como se apresenta hoje
Um ecrã real do produto, não uma maquete. O mesmo ecrã está disponível na aplicação para telemóvel.
Do orçamento ao pagamento
Faturado antes de sair da rua
Trabalho concluído
Um único registo, sem reescrever
O trabalho transforma-se na fatura — nada copiado à mão.
Orçamentado, aceite, pronto a faturar 
Pago
Muitas vezes antes de voltar à base
O link de pagamento é enviado com a fatura — cartão via Stripe ou Direct Debit via GoCardless.
Pagar agora — liquidado automaticamente
Mais disto, como se apresenta hoje
Os detalhes
Também vale a pena saber
- Fatura-se sozinho quando o trabalho terminaAtive a faturação automática para limpeza de vidros ou jardinagem e um trabalho emite e envia por email a sua própria fatura no momento em que é marcado como concluído — desativada por predefinição, com uma exceção por cliente para os casos em que uma regra geral não é adequada.
- As visitas faturam-se sozinhasAs visitas de limpeza de vidros concluídas entram no livro-razão como trabalho faturável; os outros ofícios emitem a fatura a partir do trabalho.
- Também pagamentos manuaisRegiste dinheiro, transferência bancária e cheque contra a fatura; o livro-razão trata-os da mesma forma.
- Três formas de resolver uma discrepânciaPagamento a mais, pagamento a menos e pagamentos sem correspondência têm, cada um, uma resolução no livro-razão.
- Interruptores de pagamento por ofícioAtive os pagamentos online para um ofício e não para outro.
- O dossiê do contabilistaGanho, recebido, despesas e lucro para qualquer período, e os CSVs que o seu contabilista quer.
Perguntas
Perguntadas sobre faturação e pagamentos
De quem é a conta Stripe ou GoCardless?
Sua. Liga as suas próprias contas nas definições; os pagamentos vão diretamente para o seu banco, conforme o calendário normal deles.
Um mandato de Direct Debit é reutilizado?
Sim. Depois de um cliente regular o configurar através de um link de pagamento, as cobranças seguintes utilizam-no.
Posso editar uma fatura depois de a enviar?
Pode anulá-la e reemiti-la. O livro-razão é apenas de acréscimo, o que é exatamente o que o seu contabilista e a HMRC querem ver.
Os clientes podem pagar sem uma conta?
Sim. O link de pagamento e o portal do cliente não precisam de início de sessão.
Um trabalho pode faturar-se sozinho quando termina?
Sim, para trabalhos de limpeza de vidros e jardinagem — ative-o nas definições (está desativado por predefinição) e defina uma regra diferente para clientes individuais se uma política geral não for adequada para eles.
Relacionado: Portal do cliente · Quem me deve · Sincronização com Xero, QuickBooks e FreeAgent · Preços
Veja também: a comparação do melhor software de faturação
Experimente a faturação e os pagamentos no seu próprio trabalho
Trinta dias do plano Essentials gratuitos, sem cartão. Importe os seus clientes e veja-a numa semana real.