Facturación y pagos
Factúralo, envía el enlace, cobra
Una app de facturación para profesionales de oficios con pagos con tarjeta a través de Stripe y Direct Debit (domiciliación bancaria) a través de GoCardless. Facturas en PDF numeradas y con tu marca, generadas desde el trabajo, enviadas por correo o SMS con un enlace de pago, saldadas automáticamente contra un libro contable inmutable, con un recibo para el cliente.
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Las facturas en TradeYoke viven en un libro contable que nunca reescribe la historia: cada factura, pago y ajuste es un asiento, así que el saldo siempre se puede explicar. Genera la factura desde el trabajo, previsualízala y edítala junto al PDF, y envíala con un enlace de pago. Los pagos con tarjeta pasan por Stripe y el Direct Debit por GoCardless usando tus propias cuentas; el webhook salda el pago contra la factura y el cliente recibe un recibo con tu marca. Las visitas de limpieza de cristales generan su factura automáticamente al marcarlas como hechas.
Qué hace
Facturación y pagos en TradeYoke
PDF numerados y con tu marca
Numeración secuencial por año, tu logotipo y tus datos, un editor con vista previa junto al PDF.
Pagar ahora, en todas partes
Un botón de Pagar ahora en el correo de la factura, en el PDF y en el portal del cliente, siempre por lo que quede exactamente por pagar; un enlace copiado sigue activo, no solo durante un día.
Stripe y GoCardless
Conecta tus propias cuentas de Stripe y GoCardless desde los ajustes; TradeYoke nunca retiene tu dinero. Conectar con Stripe solo necesita tu clave secreta para empezar.
Libro contable inmutable
Las facturas, los pagos y los ajustes son asientos; los saldos y la antigüedad vienen del libro contable, no de un campo que alguien haya editado.
Recibos y avisos
Un recibo en PDF se envía al cliente al pagar; los avisos de pago pendiente se envían automáticamente.
Extractos
Un extracto por cliente generado al momento a partir del libro contable, en el portal y como PDF.
La app real
Tal como se ve hoy
Una pantalla real del producto, no una maqueta. La misma pantalla está en la app del móvil.
Del presupuesto al cobro
Facturado antes de salir de la calle
Trabajo hecho
Una sola ficha, sin volver a escribir
El trabajo se convierte en la factura: nada que copiar a mano.
Presupuestado, aceptado, listo para facturar 
Pagado
A menudo antes de que vuelvas a la nave
El enlace de pago se envía con la factura: con tarjeta a través de Stripe o por Direct Debit a través de GoCardless.
Pagar ahora: liquidado automáticamente
Más pantallas, tal como se ven hoy
Los detalles
También conviene saber
- Se factura sola cuando el trabajo está hechoActiva la facturación automática para limpieza de cristales o jardinería y un trabajo genera y envía por correo su propia factura en el momento en que se marca como hecho: desactivada por defecto, con una opción por cliente para los casos en los que una regla general no encaje.
- Las visitas se facturan solasLas visitas de limpieza de cristales completadas pasan al libro contable como trabajo facturable; otros oficios generan la factura desde el trabajo.
- También pagos manualesRegistra efectivo, transferencia bancaria y cheque contra la factura; el libro contable los trata igual.
- Tres formas de resolver una diferenciaEl pago de más, el pago de menos y los pagos sin conciliar tienen cada uno su propia resolución en el libro contable.
- Activación de pagos por oficioActiva los pagos en línea para un oficio y no para otro.
- El archivo para el gestorGanado, cobrado, gastos y beneficio para cualquier periodo, y los CSV que quiere tu gestor.
Preguntas
Las que se hacen sobre facturación y pagos
¿De quién es la cuenta de Stripe o GoCardless?
Tuya. Conectas tus propias cuentas en los ajustes; los pagos van directamente a tu banco según su calendario habitual.
¿Se reutiliza una autorización de Direct Debit?
Sí. Una vez que un cliente habitual la configura a través de un enlace de pago, los cobros posteriores la utilizan.
¿Puedo editar una factura después de enviarla?
Puedes anularla y volver a emitirla. El libro contable solo permite añadir, que es lo que quieren ver tu gestor y HMRC.
¿Pueden los clientes pagar sin una cuenta?
Sí. El enlace de pago y el portal del cliente no necesitan iniciar sesión.
¿Puede un trabajo facturarse solo al terminar?
Sí, para trabajos de limpieza de cristales y jardinería: actívalo en los ajustes (está desactivado por defecto) y define una regla distinta para clientes concretos si una política general no les encaja.
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