Rechnungsstellung & Zahlungen
In Rechnung stellen, Link senden, bezahlt werden
Eine Rechnungssoftware für Handwerker mit Kartenzahlung über Stripe und Direct Debit über GoCardless. Nummerierte Rechnungen im eigenen Firmendesign, aus dem Auftrag erstellt, per E-Mail oder SMS mit Zahlungslink versendet, automatisch gegen ein unveränderliches Hauptbuch abgeglichen, mit Quittung an den Kunden.
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Demnächst
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Rechnungen in TradeYoke liegen auf einem Hauptbuch, das die Geschichte nie umschreibt: jede Rechnung, Zahlung und Anpassung ist ein Eintrag, sodass der Saldo immer nachvollziehbar ist. Erstellen Sie die Rechnung aus dem Auftrag, bearbeiten Sie sie in der Vorschau neben dem PDF, und senden Sie sie mit Zahlungslink. Kartenzahlungen laufen über Stripe und Direct Debit (Lastschriftverfahren) über GoCardless mit Ihren eigenen Konten; der Webhook gleicht die Zahlung mit der Rechnung ab, und der Kunde erhält eine Quittung im eigenen Firmendesign. Fensterputz-Besuche erstellen ihre Rechnung automatisch, sobald sie als erledigt markiert werden.
Was es tut
Rechnungsstellung & Zahlungen in TradeYoke
Nummerierte PDFs im eigenen Firmendesign
Fortlaufende Nummerierung je Jahr, Ihr Logo und Ihre Angaben, ein Vorschau-Editor mit dem PDF daneben.
Jetzt bezahlen, überall
Ein „Jetzt bezahlen“-Button in der Rechnungs-E-Mail, im PDF und im Kundenportal, immer für genau den offenen Restbetrag; ein kopierter Link bleibt dauerhaft gültig, nicht nur für einen Tag.
Stripe und GoCardless
Verbinden Sie Ihre eigenen Stripe- und GoCardless-Konten in den Einstellungen; TradeYoke verwahrt Ihr Geld nie. Für „Mit Stripe verbinden“ genügt zu Beginn Ihr Secret Key.
Unveränderliches Hauptbuch
Rechnungen, Zahlungen und Anpassungen sind Einträge; Salden und Fälligkeitsübersicht stammen aus dem Hauptbuch, nicht aus einem von jemandem bearbeiteten Feld.
Quittungen und Erinnerungen
Bei Zahlung geht ein Quittungs-PDF an den Kunden; Zahlungserinnerungen werden automatisch versendet.
Kontoauszüge
Ein live aus dem Hauptbuch erstellter Kontoauszug je Kunde, im Portal und als PDF.
Die echte App
So sieht es heute aus
Ein echter Bildschirm aus dem Produkt, kein Entwurf. Derselbe Bildschirm ist auch in der Handy-App.
Vom Angebot bis zur Bezahlung
In Rechnung gestellt, bevor Sie die Straße verlassen
Auftrag erledigt
Ein Datensatz, kein erneutes Eintippen
Der Auftrag wird zur Rechnung — nichts wird von Hand abgeschrieben.
Angeboten, angenommen, bereit zur Rechnung 
Bezahlt
Oft schon, bevor Sie zurück auf dem Hof sind
Der Zahlungslink geht mit der Rechnung heraus — Karte über Stripe oder Direct Debit über GoCardless.
Jetzt bezahlen — automatisch verbucht
Mehr davon, so wie es heute aussieht
Die Details
Auch wissenswert
- Rechnung erstellt sich selbst, wenn der Auftrag erledigt istAutomatische Rechnungsstellung für Fensterputzen oder Gartenpflege einschalten, und ein Auftrag erstellt und versendet seine eigene Rechnung in dem Moment, in dem er als erledigt markiert wird — standardmäßig aus, mit einer kundenbezogenen Ausnahme für die Fälle, in denen eine pauschale Regel nicht passt.
- Besuche rechnen sich selbst abAbgeschlossene Fensterputz-Besuche fließen als abrechenbare Arbeit ins Hauptbuch; andere Gewerke erstellen die Rechnung aus dem Auftrag.
- Auch manuelle ZahlungenBar, Überweisung und Scheck bei der Rechnung erfassen; das Hauptbuch behandelt sie gleich.
- Drei Wege, eine Abweichung zu klärenÜberzahlung, Unterzahlung und nicht zuordenbare Zahlungen haben jeweils eine Lösung im Hauptbuch.
- Gewerkespezifische Zahlungs-SchalterOnline-Zahlungen für ein Gewerk einschalten und für ein anderes nicht.
- Die BuchhaltungsdateiUmsatz, Zahlungseingänge, Spesen und Gewinn für jeden Zeitraum, und CSV-Dateien, die Ihr Steuerberater braucht.
Fragen
Zu Rechnungsstellung & Zahlungen gestellt
Wessen Stripe- oder GoCardless-Konto ist das?
Ihres. Sie verbinden Ihre eigenen Konten in den Einstellungen; Auszahlungen gehen direkt auf Ihr Bankkonto nach deren normalem Zeitplan.
Wird ein Direct Debit-Mandat wiederverwendet?
Ja. Sobald ein Stammkunde eines über einen Zahlungslink eingerichtet hat, nutzen spätere Einzüge es.
Kann ich eine Rechnung nach dem Versand bearbeiten?
Sie können sie stornieren und neu ausstellen. Das Hauptbuch ist nur anfügbar, was genau das ist, was Ihr Steuerberater und HMRC sehen möchten.
Können Kunden ohne Konto bezahlen?
Ja. Der Zahlungslink und das Kundenportal benötigen keine Anmeldung.
Kann sich ein Auftrag selbst in Rechnung stellen, wenn er erledigt ist?
Ja, für Fensterputz- und Gartenpflege-Aufträge — schalten Sie es in den Einstellungen ein (standardmäßig aus) und legen Sie für einzelne Kunden eine andere Regel fest, wenn eine Pauschalregel für sie nicht passt.
Siehe auch: den Vergleich der besten Rechnungssoftware
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