Xero-, QuickBooks- & FreeAgent-Synchronisation
Ihre Rechnungen und Zahlungen, in der Buchhaltung, geprüft
Eine Xero-, QuickBooks- und FreeAgent-Integration für Handwerker, die Rechnungen und Zahlungen in die Buchhaltung überträgt und dann zurückliest, um zu belegen, dass sie angekommen sind. Mit Ihrer Buchhaltungsanmeldung verbinden, das Ereignisprotokoll beobachten und mit dem erneuten Eintippen aufhören.
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Demnächst
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Die Buchhaltungssynchronisation in TradeYoke ist eine Einbahn-Übertragung aus dem unveränderlichen Hauptbuch: Rechnungen und Zahlungen gehen zu Xero, QuickBooks oder FreeAgent, sobald Sie sie erstellen und begleichen. Vertrauenswürdig macht es die Rücklese-Prüfung: Nach jeder Übertragung ruft TradeYoke den Datensatz aus dem Buchhaltungsprogramm ab und vergleicht ihn, und das Ereignisprotokoll im Dashboard zeigt jede Übertragung, jede Verifizierung und jede Abweichung. Die Verbindung erfolgt per OAuth mit Ihrer eigenen Buchhaltungsanmeldung; gespeichert werden nur die Tokens, und diese verschlüsselt, nie im Klartext.
Was es tut
Xero-, QuickBooks- & FreeAgent-Synchronisation in TradeYoke
Xero, QuickBooks Online, FreeAgent
Eines unter Einstellungen → Buchhaltung & Steuern mit Ihrer gewohnten Anmeldung verbinden.
Rechnungen und Zahlungen übertragen
Sobald sie erstellt und beglichen werden, aus dem Hauptbuch, mit Idempotenz, sodass ein erneuter Versuch nie dupliziert.
Rücklese-Prüfung
Jede Übertragung wird zurückgeholt und verglichen; Sie sehen „angekommen und stimmt überein“, nicht nur „gesendet“.
Ereignisprotokoll
Ein Dashboard mit jedem Synchronisierungsereignis: übertragen, verifiziert, fehlgeschlagen, erneut versucht.
OAuth, Ihr Konto
Standard-OAuth-Verbindung, im Ruhezustand verschlüsselt; jederzeit trennbar.
Geplante Synchronisation
Ein Hintergrunddurchlauf läuft alle fünfzehn Minuten für jeden verbundenen Betrieb.
Die echte App
So sieht es heute aus
Ein echter Bildschirm aus dem Produkt, kein Entwurf. Derselbe Bildschirm ist auch in der Handy-App.
Xero, QuickBooks, FreeAgent
Durchgereicht, nicht neu eingetippt
Inbetriebnahme
Die Buchhaltung, immer im Gleichschritt
Rechnungen und Zahlungen werden automatisch übertragen — nichts wird von Hand abgeschrieben.
Die Unterlagen, laufend abgelegt 
Zum Abschluss
Die Rücklese-Prüfung bestätigt den Eingang
TradeYoke liest den Betrag aus dem Hauptbuch zurück, damit Sie genau sehen, was angekommen ist.
Jeder Betrag, geprüft
Mehr davon, so wie es heute aussieht
Die Details
Auch wissenswert
- Kunden bei Bedarf angelegtEin Kunde, den die Buchhaltung noch nicht kennt, wird dort bei der ersten Übertragung angelegt.
- Ihre Anmeldung wird verschlüsselt gespeichertDie Verbindungsdaten, die TradeYoke für Xero, QuickBooks oder FreeAgent speichert, werden verschlüsselt gespeichert, nie im Klartext.
Fragen
Zu Xero-, QuickBooks- & FreeAgent-Synchronisation gestellt
Läuft das in beide Richtungen?
Nein. TradeYoke ist die maßgebliche Quelle für Ausgangsrechnungen und Zahlungen und überträgt diese; es liest zur Verifizierung zurück, importiert aber keine Eingangsrechnungen oder Bankfeeds.
Brauche ich den API-Plan des Buchhaltungsprogramms?
Nein. Die Standard-Abonnements von Xero, QuickBooks Online und FreeAgent enthalten die hier genutzte API.
Was passiert, wenn eine Übertragung fehlschlägt?
Sie wird mit dem Grund im Protokoll erfasst und beim nächsten Durchlauf erneut versucht; nichts geht stillschweigend verloren.
Ist meine Xero-/QuickBooks-/FreeAgent-Verbindung sicher gespeichert?
Ja. Die Verbindungsdaten, die TradeYoke speichert, sind verschlüsselt, nie im Klartext, und Sie können die Verbindung jederzeit unter Einstellungen → Buchhaltung & Steuern trennen.
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