Ihr Geschäft · abgedeckt
Jeder Teil Ihres Geschäfts, abgedeckt
Vom ersten Angebot bis zur VAT-Erklärung — TradeYoke hält jeden Teil des Auftrags in Ihrem Geschäft in Bewegung, damit nichts durchrutscht.
Keine Karte nötig · Läuft auf iOS, Android, Windows & im Web · In Minuten eingerichtet
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- Angebote & Kostenvoranschläge — Zu langsam beim Angebot? Verschicken Sie ein Angebot im eigenen Firmendesign vom Handy aus, noch bevor Sie die Einfahrt verlassen haben.
- Kunden — Die Kundenhistorie verloren? Jede Notiz, jeder Auftrag und jede Rechnung leben in einem Datensatz.
- Terminplanung & Touren — Schon wieder doppelt verplant? Wiederkehrende Touren und Drag-and-Drop halten die Woche im Griff.
- Auftrag vor Ort — Vergessen, was vor Ort vereinbart wurde? In vier Tipps gebucht, Fotos inklusive.
- Rechnungen — Den eigenen Unterlagen hinterherlaufen? Rechnungen erstellen sich selbst aus dem erledigten Auftrag.
- Bezahlt werden — Zahlungen hinterherlaufen? Kunden erhalten einen Zahlungslink per Karte oder Direct Debit.
- Nachrichten — Genug von „Entschuldigung, hab Sie vergessen"? Erinnerungen werden von selbst verschickt.
- Dokumente — Das Zertifikat nicht wiedergefunden? Alles ist abgelegt, datiert und durchsuchbar — sogar innerhalb von PDFs und Scans.
- Buchhaltungssynchronisation — Angst vor der Buchhaltung? Rechnungen und Zahlungen fließen direkt zu Xero, QuickBooks oder FreeAgent.
- HMRC MTD VAT — Die VAT-Erklärung steht bevor? Reichen Sie sie über einen geführten neunstufigen Assistenten bei HMRC ein.
- Web Jetzt öffnenBeta
Demnächst
Demnächst
Demnächst
Eine App, ganz wie Sie arbeiten
Allein unterwegs? Ihr ganzes Geschäft in der Tasche.
Eine App · jedes Gewerk · online oder offline
Field-Service-Software, die zu Ihrem Gewerk passt
Tour planen, den Tag organisieren, Angebote schreiben, Rechnungen stellen und bezahlt werden — mit einer offline-fähigen App, die auf dem Handy im Wagen, dem Bürorechner und im Web gleich funktioniert. Entwickelt in Großbritannien für Fensterputzer, Gärtner, Elektriker, Klempner und Solarinstallateure.
30 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte nötig · iOS, Android, Windows & Web
Ein Tag mit TradeYoke
Vom ersten Auftrag bis zur letzten Rechnung
Der Tag sieht in jedem Gewerk ein bisschen anders aus. Hier ist einer, der sich nicht wie Verwaltung anfühlt.
7:40 am
Der erste Blick auf heute
Die gesamte Liste für heute ist schon sortiert — kein Notizbuch, kein Kopfzerbrechen.
Die heutigen Kunden, schon geordnet 
9:15 am
Auf dem Weg
Ein Tipp schickt dem Kunden eine Nachricht, noch bevor Sie überhaupt vorgefahren sind.
„Auf dem Weg" — direkt vom Auftrag aus gesendet, im Datensatz protokolliert 
12:30 pm
Auftrag erledigt, Unterlagen auch
Zertifikate und Nachweise legen sich selbst beim Auftrag ab — EICR, Gassicherheit, MCS, was das Gewerk auch braucht.
Jedes Zertifikat, abgelegt und durchsuchbar 
3:00 pm
In Rechnung gestellt, und oft schon bezahlt
Der Zahlungslink geht mit der Rechnung heraus — meistens ist sie bezahlt, bevor Sie zurück auf dem Hof sind.
Jetzt bezahlen — automatisch gegen die Rechnung verbucht 
6:30 pm
Wasserkocher an, Bücher ausgeglichen
Ein kurzer Blick, bevor der Tag zu Ende ist: jeder Auftrag, jeder Wagen und was noch offen ist.
Der ganze Tag, auf einer Karte — inklusive offener Posten
Ein Kern, alle Funktionen
Alles, was Sie brauchen, um den Auftrag — und das Geschäft — zu führen
Die Funktionen greifen gewerkeübergreifend ineinander. Aktivieren Sie, was Sie brauchen; es funktioniert auf jedem Gerät gleich.
Terminplanung & Touren
Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht, wiederkehrende Touren, Drag-and-drop, farblich nach Gewerk kodiert, sodass ein gemischter Tag auf einen Blick verständlich ist.
Tagesplanung & Routenführung
Entscheiden Sie, was heute ansteht, ordnen Sie es nach Entfernung und schicken Sie es an den Wagen. Live-Tracking zeigt, wo sich alle befinden — die App selbst ist der Tracker.
Angebote, Rechnungen & Zahlungen
Angebote und Rechnungen im eigenen Firmendesign direkt aus dem Auftrag; Zahlungslinks per SMS; Kartenzahlung über Stripe und Direct Debit über GoCardless; ein Kundenportal mit Sofortzahlung. Direct Debit zieht Zahlungen von Stammkunden automatisch ein.
Buchhaltung & HMRC-Umsatzsteuer
Rechnungen und Zahlungen zu Xero, QuickBooks oder FreeAgent übertragen und Umsatzsteuervoranmeldungen über Making Tax Digital an HMRC mit einem geführten Assistenten einreichen.
Nachrichten
E-Mail und SMS aus einem einzigen Nachrichtenassistenten — sofort oder geplant. Erinnerungen, Anfahrts-SMS, Quittungen und Zahlungserinnerungen, alles im Gesprächsverlauf des Kunden.
Begehungen, Inspektionen & Dokumente
Vor-Ort-Begehungen vor der Preisgestaltung, Checklisten-Inspektionen mit Nachweisen und Abnahme, und eine Dokumentenablage mit Ablaufüberwachung und Volltextsuche — dazu die gewerkespezifischen Unterlagen: Gassicherheit, EICR, MCS, Übergabemappen.
Spesen & Belege
Beleg fotografieren, und die Daten werden für Sie ausgelesen. Kilometergeld aus den Terminen des Tages. Alles fertig für die Buchhaltung.
Leads, Team, Projekte & Fahrzeuge
Anfragen von Ihrer Website in einer Lead-Übersicht, ein Team-Register mit Rollen und Abwesenheiten, gewerkeübergreifende Projekte und ein Fahrzeugregister — das Büro sieht, was der Wagen sieht.
Berechtigungen, Audit & 2FA
Ansehen / Hinzufügen / Bearbeiten / Löschen für jede Aktion, ein Audit-Protokoll, wer was getan hat, und Zwei-Faktor-Anmeldung mit jeder Authenticator-App.
Offline-first
Das Handy funktioniert auch ohne Netz; Änderungen werden zwischengespeichert und synchronisiert, inklusive Konfliktlösung, sobald Sie wieder Empfang haben.
Eine App, vier Plattformen
Web, iOS, Android und Windows aus einer Codebasis. Eine Funktion, einmal gebaut, ist überall dieselbe Funktion.
Squeegee Rush
Ein 90-Sekunden-Arcade-Spiel im Fensterputz-Modul, mit wöchentlicher Bestenliste. Für die Freitagnachmittage.
Gemacht für Ihr Gewerk
Ein Modul für die Art, wie Sie wirklich arbeiten
Wählen Sie Ihr Gewerk, und TradeYoke passt die App darauf an — die Begriffe, den Arbeitsablauf, die Unterlagen, die Farbe. Führen Sie zwei kompatible Gewerke in einem Konto und teilen Sie Kalender, Kundenliste und Rechnungslauf.
Fensterputzen
Touren, die sich von selbst füllen, Aufzeichnungen je Besuch, Zahlungslinks bei Abschluss und Regentag-Werkzeuge.
Gartenpflege
Saisonale Pläne je Grundstück, Teams, Fotos und Notizen, vom Angebot zur Rechnung aus einem einzigen Datensatz.
Elektriker
EIC, EICR, Kleinarbeiten, Notbeleuchtung und Gefährdungsmeldungen direkt neben den Aufträgen.
Pilotgewerke laufen mit echten Aufträgen bei echten Betrieben, während wir sie fertigstellen. Machen Sie mit und gestalten Sie das Modul mit.
Gerade angesehen
Ihr Terminplan und die Tagesplanung — die echte App, in dreißig Sekunden.
Tagesplanung
Jeder Auftrag, der eine Entscheidung braucht. Entscheiden, ordnen, losfahren.
Jeden Morgen stellt TradeYoke zusammen, was überfällig ist, was diese Woche fällig ist und was noch keinen Termin hat, und stellt eine Frage nach der anderen: heute, ein anderer Tag oder später. Dann ordnet es die Tour nach Entfernung und schickt sie ans Telefon.
- Vorschläge aus der Tour, dem Wetter und dem Kalender
- Per Drag-and-drop neu ordnen, oder die Route entscheiden lassen
- Merkliste für Aufträge, die später an der Reihe sind
Einen Auftrag in vier Klicks buchen
Wer, was, wo, wann — gebucht
Der Auftragsassistent stellt die Fragen, die auch eine gute Büroleitung stellen würde: Für wen ist der Auftrag, was muss gemacht werden, welche Tour, wie lange dauert es. Preise und Zugangshinweise stammen aus dem Kundendatensatz, sodass eine Wiederholungsbuchung nur Sekunden dauert – und das funktioniert auf dem Handy genauso.
Bezahlt werden, ohne hinterherzutelefonieren
Anbieten, erledigen, in Rechnung stellen, per SMS bezahlt
Aus Angeboten werden Aufträge, aus Aufträgen werden Rechnungen, und die Rechnung geht mit einem Zahlungslink hinaus – Kartenzahlung über Stripe oder Direct Debit (Lastschriftverfahren) über GoCardless. Zahlungen werden gegen ein unveränderliches Hauptbuch verrechnet, der Kunde erhält eine Quittung im eigenen Firmendesign, und „Wer schuldet mir noch?“ landet jeden Morgen in Ihrem Postfach.
Warum wechseln
TradeYoke gegen Notizbuch und Tabellenkalkulation
| TradeYoke | Notizbuch, Tabellenkalkulation & Banking-App | |
|---|---|---|
| Wiederkehrende Touren, die den Kalender von selbst füllen | ||
| Der Tag auf dem Handy nach Entfernung geordnet | ||
| Zahlungslink bei Fertigstellung, Direct Debit für Stammkunden | Per SMS hinterhertelefonieren | |
| Zertifikate und Nachweise, deren Ablauf Ihnen rechtzeitig gemeldet wird | ||
| Buchhaltung synchronisiert und Umsatzsteuer aus denselben Daten eingereicht | Alles neu abtippen | |
| Funktioniert ohne Netz | Das Notizbuch schon | |
| Einrichtungszeit | Ein Nachmittag | Jahrelange Gewohnheit |
Schnell startklar
Von der Anmeldung zum ersten Auftrag in einem Nachmittag
-
Ihr Gewerk wählen
Starten Sie eine kostenlose Testphase und wählen Sie Ihr Gewerkemodul — TradeYoke passt die App sofort darauf an. Ein kompatibles zweites Gewerk können Sie jederzeit ergänzen.
-
Team & Kunden hinzufügen
Importieren Sie eine Tabelle — Duplikate werden erkannt, Adressen automatisch geokodiert —, laden Sie das Team mit den passenden Rollen ein und legen Sie Ihr Firmendesign fest.
-
Den Tag planen und loslegen
Aufträge buchen, die Tour planen, vor Ort offline arbeiten, dann aus demselben Datensatz Rechnung stellen und Zahlung entgegennehmen.
Aus dem Wagen
Entwickelt mit den Menschen, die damit arbeiten
Meine Tour steckte früher nur in meinem Kopf und einem zerfledderten Notizbuch. Jetzt steht jedes Haus, jeder Preis und jede Notiz wie „Tor ist abgeschlossen“ auf meinem Handy — und es funktioniert sogar, wenn der Empfang aussetzt.
Einen saisonalen Gartenaufräum-Auftrag anzubieten und ihn auf der Heimfahrt aus demselben Auftrag heraus in Rechnung zu stellen — das hat mich überzeugt.
Zwei Leute, ein Kalender, keine Doppelbuchungen mehr. Das Büro sieht, was ich sehe.
Die echte App, auf jedem Bildschirm
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Was ist TradeYoke?
TradeYoke ist eine modulare, offline-fähige Field-Service-Management-Plattform für Handwerksbetriebe. Sie erhalten eine App, um Aufträge und Touren zu planen, den Tag zu organisieren, Angebote zu schreiben, Rechnungen zu stellen und Zahlungen entgegenzunehmen, die Buchhaltung zu führen und die Umsatzsteuer einzureichen, mit Kunden zu kommunizieren und Zertifikate und Dokumente zu verwalten — auf Handy, Tablet und Desktop, online oder offline.
Welche Gewerke werden unterstützt?
Fensterputzen und Gartenpflege sind bereits live, jeweils mit einem eigenen Modul. Elektriker, Klempner und Gasinstallateure sowie Solarinstallateure befinden sich in der Pilotphase mit echten Betrieben — auf der Gewerke-Seite können Sie einem Pilotprojekt beitreten.
Funktioniert es wirklich offline?
Ja. Die mobilen und installierten Apps sind offline-fähig. Sie sehen und bearbeiten Aufträge auch ohne Netz; Änderungen werden automatisch synchronisiert und Konflikte gelöst, sobald wieder eine Verbindung besteht. Die Web-App ist die stets online verfügbare Zentrale fürs Büro.
Wie bezahlen Kunden?
Jede Rechnung kann einen Zahlungslink enthalten. Kunden zahlen per Karte über Stripe oder per Direct Debit über GoCardless für regelmäßige Aufträge und können im Kundenportal alles einsehen und bezahlen, was sie schulden. Zahlungen werden automatisch mit der Rechnung verrechnet.
Verbindet es sich mit der Software meines Steuerberaters?
Ja. Rechnungen und Zahlungen werden zu Xero, QuickBooks oder FreeAgent übertragen, mit Rücklese-Abgleich, damit Sie genau sehen, was angekommen ist. Umsatzsteuerpflichtige Betriebe können Umsatzsteuervoranmeldungen über Making Tax Digital direkt aus TradeYoke mit einem geführten Assistenten bei HMRC einreichen.
Kann ich mehrere Gewerke kombinieren?
Ja. Wenn Sie sich ergänzende Gewerke betreiben, können Sie mehrere kompatible Module in einem Konto aktivieren, und jeder Auftrag nutzt denselben Kern für Terminplanung, Angebote und Rechnungen.
Was kostet es?
Es gibt einen kostenlosen Plan für Tour und Kalender sowie eine 30-tägige kostenlose Testphase von Essentials ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Pläne sind Essentials (£9,99 im Monat), Premium (£19,99, mit Kartenzahlungen, Buchhaltungssynchronisation und HMRC-Umsatzsteuer) und Ultimate (£29,99, mit eigener Website, Kundenportal und Live-Tracking), pro Unternehmen. Siehe die Preisseite. Pilotgewerke werden mit den Pilotbetrieben gemeinsam bepreist.
Bereit, jeden Auftrag von einem Ort aus zu führen?
Kostenlos starten, Ihr Gewerk wählen und zusehen, wie sich Ihre Woche von selbst ordnet. Keine Kreditkarte nötig.