Sincronização com Xero, QuickBooks e FreeAgent

As suas faturas e pagamentos, na contabilidade, verificados

Uma integração com o Xero, QuickBooks e FreeAgent para profissionais que envia faturas e pagamentos para a contabilidade e depois volta a lê-los para confirmar que chegaram. Ligue-se com o seu login de contabilidade, acompanhe o registo de eventos, e deixe de reescrever tudo.

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Sincronização de contabilidade no TradeYoke: faturas e pagamentos enviados para o Xero, QuickBooks ou FreeAgent
Disponível em

A sincronização de contabilidade no TradeYoke é um envio unidirecional a partir do livro-razão imutável: as faturas e os pagamentos são enviados para o Xero, QuickBooks ou FreeAgent à medida que os emite e liquida. O que a torna fiável é a confirmação de leitura: após cada envio, o TradeYoke procura o registo no pacote de contabilidade e compara-o, e o registo de eventos no painel mostra cada envio, cada verificação e qualquer discrepância. A ligação é feita por OAuth com o seu próprio login de contabilidade; nada é guardado além dos tokens, e estes são mantidos encriptados, nunca em texto simples.

O que faz

Sincronização com Xero, QuickBooks e FreeAgent no TradeYoke

Xero, QuickBooks Online, FreeAgent

Ligue um deles em Definições → Contabilidade e impostos com o seu login habitual.

Faturas e pagamentos enviados

À medida que são emitidos e liquidados, a partir do livro-razão, com idempotência para que uma nova tentativa nunca duplique.

Verificação por confirmação de leitura

Cada envio é confirmado por leitura e comparado; vê "chegou e corresponde", não apenas "enviado".

Registo de eventos

Um painel com todos os eventos de sincronização: enviado, verificado, falhado, repetido.

OAuth, a sua conta

Ligação OAuth padrão, mantida encriptada em repouso; desligue a qualquer momento.

Sincronização agendada

Uma verificação em segundo plano é executada a cada quinze minutos para todas as empresas ligadas.

Definições do TradeYoke: separadores regionais, de identidade visual, pagamentos, contabilidade e impostos, e por ofício

O produto real

Como se apresenta hoje

Um ecrã real do produto, não uma maquete. O mesmo ecrã está disponível na aplicação para telemóvel.

Xero, QuickBooks, FreeAgent

Transmitido automaticamente, não reescrito

  1. Um instalador solar a perfurar um painel num telhado

    Arranque

    A contabilidade, sempre atualizada

    As faturas e os pagamentos são transmitidos automaticamente — nada é copiado à mão.

    Uma biblioteca de documentos do TradeYoke com certificados de conformidade do ofício
    A papelada, arquivada à medida que avança
  2. Um inspetor de obra de capacete a escrever numa tabuleta de apoio

    A concluir

    A releitura confirma que chegou

    O TradeYoke lê de volta o valor a partir do livro-razão, para que veja exatamente o que chegou.

    Um quadro de orçamentos do TradeYoke com orçamentos reais à espera de clientes
    Cada valor, verificado

Mais disto, como se apresenta hoje

Os detalhes

Também vale a pena saber

  • Clientes criados automaticamenteUm cliente que a contabilidade ainda não conhece é criado lá no primeiro envio.
  • O seu início de sessão é mantido encriptadoOs dados de ligação que o TradeYoke guarda para o Xero, QuickBooks ou FreeAgent são armazenados encriptados, nunca em texto simples.

Perguntas

Perguntadas sobre a sincronização com Xero, QuickBooks e FreeAgent

É bidirecional?

Não. O TradeYoke é a fonte de verdade para as faturas de venda e os pagamentos, e envia-os; volta a lê-los para verificar, mas não importa despesas nem extratos bancários.

Preciso do plano de API do pacote de contabilidade?

Não. As subscrições normais do Xero, QuickBooks Online e FreeAgent incluem a API utilizada aqui.

E se um envio falhar?

Fica registado no registo de eventos com o motivo, e é repetido na verificação seguinte; nada é descartado silenciosamente.

A minha ligação ao Xero/QuickBooks/FreeAgent é guardada com segurança?

Sim. Os dados de ligação que o TradeYoke guarda são armazenados encriptados, nunca em texto simples, e pode desligar a qualquer momento em Definições → Contabilidade e impostos.

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