Cofnod diogelwch nwy landlord: bob 12 mis, copi o fewn 28 diwrnod
Cofnod diogelwch nwy landlord yw'r gwaith ailadroddus mwyaf rhagweladwy yn y grefft nwy. Dyma'r rheolau, y ffenestr ddeufis, a sut i droi'r dyddiad yn archeb.
Rhaid adnewyddu cofnod diogelwch nwy landlord bob 12 mis gan beiriannydd cofrestredig Gas Safe, a rhaid i'r landlord roi copi i bob tenant o fewn 28 diwrnod o'r gwiriad. I beiriannydd, mae hynny'n swydd gyda dyddiad arni cyn i'r fan adael y dreif.
Mae'r rhan fwyaf o'r grefft nwy'n adweithiol: mae boeler yn methu, mae ffôn yn canu. Gwiriad y landlord yw'r gwrthwyneb. Mae'r un eiddo'n dod o gwmpas bob blwyddyn, mae'r un asiantau'n eu rheoli, a'r gwaith a ganfyddir tra byddwch chi yno'n perthyn i chi i'w ddyfynbrisio. Mae'r post hwn yn nodi'r rheolau, yna'n dangos sut i wneud i'r calendr wneud yr erlid.
Beth mae cofnod diogelwch nwy landlord yn ei fynnu
Daw'r ddyletswydd o reoliad 36 Rheoliadau Diogelwch Nwy (Gosod a Defnyddio) 1998. Rhaid i landlord gael pob offer nwy a fflíw maen nhw'n ei ddarparu wedi'i wirio am ddiogelwch bob 12 mis gan beiriannydd cofrestredig Gas Safe, a rhaid iddyn nhw gadw cofnod o bob gwiriad am ddwy flynedd.
Mae'r cofnod yn cwmpasu'r bibellwaith, a'r offer a'r ffliwiau mae'r landlord yn eu darparu. Mae popty tenant ei hun yn perthyn i'r tenant, er bod y bibellwaith sy'n ei fwydo'n dal yn gyfrifoldeb y landlord. Mae'r peiriannydd yn cofnodi pob offer, y gwiriadau a wnaed, unrhyw ddiffygion ac unrhyw gamau a gymerwyd.
Rhaid i denantiaid presennol gael copi o fewn 28 diwrnod o'r gwiriad. Rhaid i denantiaid newydd gael un cyn iddyn nhw symud i mewn. Y 28 diwrnod yw terfyn amser y landlord, nid eich un chi, ond mae asiant gosod eisiau'r cofnod yr un diwrnod fel y gall gael ei ffeilio yn erbyn y denantiaeth. Y tudalennau landlord HSE yw'r lle i gadarnhau unrhyw beth yn yr adran hon.
Y ffenestr ddeufis sy'n cadw'r dyddiad yn sefydlog
Ers Ebrill 2018 mae landlord wedi gallu cael y gwiriad blynyddol wedi'i wneud yn y ddau fis cyn y terfyn amser a chadw'r dyddiad dod i ben gwreiddiol, yn yr un ffordd ag y gellir adnewyddu MOT yn gynnar heb golli amser. Mae gwiriad a wneir yn gynt na hynny'n ailosod y dyddiad i 12 mis o'r gwiriad newydd.
I beiriannydd, dyma'r darn defnyddiol. Gallwch archebu'r ymweliad unrhyw bryd o ddeg mis ar ôl yr un diwethaf, sy'n troi un diwrnod sefydlog yn ffenestr wyth wythnos. Bydd asiantau â phortffolio'n hapus i gymryd stryd gyfan mewn un bore os yw'r dyddiadau'n caniatáu.
Pam mai cofnod diogelwch nwy yw'r gwaith ailadroddus gorau yn y grefft
Mae tri pheth yn ei wneud yn werthfawr. Mae'n ailadrodd ar ddyddiad hysbys. Mae'n dod mewn bwndeli, am fod asiantau'n rheoli dwsinau o eiddo ac eisiau un peiriannydd maen nhw'n ymddiried ynddo. Ac mae'n eich rhoi o flaen pob boeler yn y portffolio unwaith y flwyddyn, sef lle daw gwasanaethau, hysbysiadau rhybudd a disodliadau ohono.
Mae'r modd methu yr un mor syml. Mae'r dyddiad yn eistedd ar dystysgrif mewn ffolder, nid oes neb yn edrych ar y ffolder, ac mae'r asiant yn archebu pwy bynnag sy'n ateb y ffôn gyntaf. Y peiriannydd sy'n ennill yr adnewyddiad yw'r un a ofynnodd cyn i unrhyw un arall wneud hynny.
Mae gwaith adweithiol yn eich darganfod chi. Mae gwaith cydymffurfiaeth yn aros amdanoch chi ar ddyddiad rydych chi eisoes yn ei wybod.
TradeYoke
Troi 12 mis yn galendr
Mae'r grefft Plymwr a nwy yn TradeYoke ar gyfnod peilot gyda busnesau nwy go iawn. Mae'n cynhyrchu'r Cofnod Diogelwch Nwy Landlord fel PDF, ei ffeilio yn erbyn y swydd a'r cwsmer gyda'i ddyddiad dod i ben, ac yn dangos tudalen tystysgrifau sy'n hidlo beth sy'n ddyledus o fewn 30, 60 neu 90 diwrnod. Darllenwch am y peilot ar y dudalen plymwr a nwy.
Am fod gan y cofnod ddyddiad dod i ben, mae'r llyfrgell ddogfennau'n rhybuddio cyn iddo ddod i ben, a gellir archebu'r ymweliad nesaf fel swydd ailadroddus y diwrnod y caiff y cyntaf ei wneud. Mae atgoffiad wedi'i drefnu i'r asiant, wedi'i anfon wyth wythnos allan, yn glanio ar ddechrau'r ffenestr ddeufis yn hytrach na ar y diwrnod mae'r cofnod yn dod i ben.
Mae'r un ymweliad yn dod yn anfoneb o'r swydd, ac os na chaiff ei thalu ar y diwrnod mae'n ymddangos yn e-bost boreol 'pwy sy'n ddyledus i mi' nes iddi gael ei thalu.
Anfon y cofnod at yr asiant, a phrofi i chi wneud hynny
Mae e-bostio tystysgrif o fewnflwch personol yn gweithio nes bod rhywun yn gofyn, chwe mis yn ddiweddarach, a gafodd ei anfon erioed. Mae anfon o'r cofnod ei hun yn ysgrifennu'r anfon i mewn i hanes y cyfathrebu gyda'r dyddiad, y cyfeiriad a'r ffeil, felly mae'r cwestiwn yn ateb ei hun.
Mae asiantau hefyd yn hoffi cysondeb. Mae e-bost wedi'i frandio gyda'r cofnod ynghlwm a'r dyddiad-dyledus-nesaf yn y corff yn darllen fel gwasanaeth, nid ffafr. Mae'r un dewin negeseuon sy'n anfon y neges destun 'rydym yn dod yfory' yn anfon y dystysgrif, ac mae atebion yn glanio yn edefyn y cwsmer. Mae peirianwyr nwy sydd hefyd yn gwneud gwaith trydanol yn rhedeg y ddau ar un cyfrif; mae'r dudalen crefftau yn rhestru pob crefft, ac mae'r cynlluniau ar y dudalen brisio fesul busnes yn hytrach na fesul crefft.
Gweler hefyd: y canllaw Papurau a chydymffurfiaeth llawn
Pwy sydd angen beth, a phryd
| Dyletswydd | Terfyn amser | Ar bwy mae'n disgyn |
|---|---|---|
| Gwiriad diogelwch nwy blynyddol | Bob 12 mis (yn gynnar yn y ffenestr ddeufis yn cadw'r dyddiad) | Landlord, wedi'i gyflawni gan beiriannydd Gas Safe |
| Copi i denantiaid presennol | O fewn 28 diwrnod o'r gwiriad | Landlord neu asiant |
| Copi i denantiaid newydd | Cyn iddyn nhw symud i mewn | Landlord neu asiant |
| Cadw'r cofnod | Dwy flynedd | Landlord |
Yr ymweliad landlord blynyddol
- Cadarnhewch fod y cofrestriad Gas Safe yn gyfredolEich cerdyn adnabod yw'r peth cyntaf mae asiant gofalus yn ei wirio.
- Rhestrwch bob offer a fflíw mae'r landlord yn ei ddarparuCynhwyswch y bibellwaith; nodwch offer sy'n eiddo i'r tenant ar wahân.
- Cofnodwch ddiffygion a beth wnaethoch chi amdanyn nhwMae hysbysiad rhybudd neu ddatgysylltiad yn rhan o'r cofnod, nid stori ar wahân.
- Dyddiwch y gwiriad nesaf o fewn y ffenestr ddeufisMae deg i ddeuddeg mis o hwn yn cadw'r dyddiad dod i ben yn sefydlog.
- Anfonwch y cofnod o'r swyddFel bod yr anfon ar ffeil gyda'r dystysgrif.
Cwestiynau mae pobl yn eu gofyn
Ydy cofnod diogelwch nwy'n dod i ben ar ddyddiad union?
Ydy. Mae'r cofnod yn dangos dyddiad y gwiriad, ac mae'r nesaf yn ddyledus o fewn 12 mis iddo. Gall gwiriad a wneir yn y ddau fis cyn y dyddiad hwnnw gadw'r dyddiad dod i ben gwreiddiol; mae gwiriad a wneir yn gynt yn ei ailosod. Cadarnhewch y geiriad cyfredol ar dudalennau landlord HSE.
Beth os na fydd y tenant yn rhoi mynediad?
Rhaid i'r landlord gymryd pob cam rhesymol i gael y gwiriad wedi'i wneud. Mae hynny'n golygu ymdrechion wedi'u cofnodi: llythyrau, galwadau a negeseuon gyda dyddiadau. Cadwch y dystiolaeth gyda chofnod yr eiddo, a dywedwch wrth yr asiant yn ysgrifenedig pan wrthodwyd mynediad fel bod y ffeil yn dangos nad y peiriannydd a lithrodd.
Ydy gwasanaeth boeler yr un fath â gwiriad diogelwch nwy?
Nac ydy. Mae'r gwiriad diogelwch yn cwmpasu gweithrediad diogel pob offer a fflíw; cynnal a chadw a argymhellir gan y gwneuthurwr yw gwasanaeth. Mae llawer o landlordiaid yn archebu'r ddau gyda'i gilydd am fod y peiriannydd eisoes yno, a dyna'r gwerthiant ychwanegol y gwnaed yr ymweliad blynyddol ar ei gyfer.
Oes angen cofnod arna i ar gyfer offer y tenant ei hun?
Mae dyletswydd y landlord yn cwmpasu offer a ffliwiau maen nhw'n eu darparu, ynghyd â'r bibellwaith gosodiad. Nid yw offer y tenant ei hun i'r landlord i'w ardystio, er y gallai fflíw sy'n ei wasanaethu fod. Pan mewn amheuaeth, gwiriwch ganllawiau HSE neu Gofrestr Gas Safe.
Rhowch y gwiriad landlord nesaf ar y calendr heddiw
Mae peilot plymwr a nwy TradeYoke yn ffeilio'r cofnod gyda'i ddyddiad dod i ben, yn atgoffa'r asiant yn y ffenestr ac yn archebu'r ymweliad nesaf o hwn. Dechreuwch dreial 30 diwrnod o Essentials heb gerdyn.
