Le certificat MCS, expliqué pour les installateurs et leurs clients

Un certificat MCS est le document qui atteste qu'une installation photovoltaïque, de batterie ou de pompe à chaleur a été réalisée par un installateur certifié MCS, avec des produits certifiés MCS, selon les normes du dispositif. Les clients en ont besoin car c'est ce qu'un fournisseur d'électricité demande avant de verser le Smart Export Guarantee. Les installateurs doivent l'émettre rapidement et le classer là où il pourra être retrouvé dans dix ans.

Cet article s'adresse aux deux côtés de la remise : l'installateur qui doit le produire, et le client qui va demander à quoi il sert.

MCS est le Microgeneration Certification Scheme, le label de qualité britannique pour les installations renouvelables à petite échelle. Il certifie deux choses séparément : les produits, qui doivent respecter la norme produit MCS applicable, et les installateurs, évalués par rapport aux normes d'installation et audités pour rester inscrits au registre.

Quand un installateur certifié met en service un système utilisant des produits certifiés, il enregistre l'installation sur la base de données MCS et le client reçoit un certificat MCS pour celle-ci. Le certificat identifie l'installateur, les produits, la taille du système et la date de mise en service. Ce n'est pas une garantie et ce n'est pas un certificat électrique ; il se trouve aux côtés des deux. Le site du MCS détient les normes actuelles et l'outil de recherche d'installateurs que les clients utilisent pour vous vérifier.

Le Smart Export Guarantee (SEG) est en place depuis janvier 2020. Les fournisseurs d'électricité agréés comptant 150,000 clients résidentiels ou plus doivent proposer un tarif qui rémunère l'électricité exportée vers le réseau, et le taux doit être supérieur à zéro. Au-delà de cela, les fournisseurs fixent leurs propres taux, si bien qu'ils varient et changent.

Pour obtenir un tarif SEG, le client a besoin d'un certificat MCS ou d'un équivalent reconnu par le fournisseur, d'un compteur d'export capable de relevés toutes les demi-heures (un compteur intelligent en pratique), et d'un système ne dépassant pas 5 MW. Le certificat est donc la première chose que demande le fournisseur du client, ce qui en fait la première chose que le client vous demande. La page d'Ofgem sur le dispositif fait référence.

Enregistrer l'installation signifie soumettre une fiche de données : les coordonnées de l'installateur et du client, le site, les produits certifiés par modèle, la capacité du système en kWc, orientation et inclinaison, l'estimation de production annuelle calculée selon la méthode MCS, la date de mise en service et la notification au DNO. Une erreur quelconque et le certificat est faux, et le corriger plus tard est une corvée.

Le MCS attend que l'installation soit enregistrée rapidement après la mise en service, en quelques jours plutôt qu'en mois ; les règles du dispositif fixent le délai exact, donc vérifiez la version actuelle. La réponse pratique est de remplir la fiche de données sur place pendant que les étiquettes des panneaux sont sous vos yeux. Le métier Installateurs solaires dans TradeYoke est en phase pilote avec de vrais installateurs et fait cela : la fiche de données de soumission MCS est un formulaire sur l'intervention, la conception et les fichiers peuvent être importés depuis OpenSolar, et la fiche est classée avec le certificat. La page installateurs solaires liste ce que couvre le pilote.

Le dossier de remise est ce que le client conserve, montre à son fournisseur, et remet à l'acheteur quand la maison est vendue. Un dossier léger vous coûte des appels pendant des années. Un dossier complet vous coûte vingt minutes.

Le pilote produit le dossier de remise client depuis l'intervention, en récupérant le certificat, le registre de mise en service, le schéma unifilaire et la demande DNO, et l'envoie par e-mail depuis la fiche pour que l'envoi soit enregistré. Le volet DNO, et la différence entre notifier et déposer une demande, est traité dans G98 contre G99 : des demandes DNO sans l'attente. Le certificat électrique suit les mêmes règles que tout autre travail électrique ; l'article sur l'EICR explique comment les certificats avec une échéance deviennent du travail futur.

Le classement compte plus pour le solaire que pour la plupart des métiers, car les documents survivent au téléphone sur lequel ils ont été créés. Un certificat classé dans la bibliothèque de documents avec le client et l'intervention est là quand le client déménage, quand l'onduleur tombe en panne en année huit, et quand le fournisseur change ses règles SEG. La recherche à l'intérieur des PDF le retrouve par le numéro de série de l'onduleur, ce qui est généralement ce que le client a sous la main.

Les forfaits sur la page des tarifs sont par entreprise. Les entreprises solaires qui font aussi le travail électrique gèrent les deux métiers sur un seul compte, ce dont parle l'article sur les deux métiers.

Voir aussi : le guide complet Documents et conformité