L'EICR tous les cinq ans : transformer une obligation légale en travail récurrent
Les bailleurs privés en Angleterre doivent faire réaliser un EICR au moins tous les cinq ans. C'est une reprise de rendez-vous que vous pouvez dater dès le jour où vous délivrez le certificat.
En Angleterre, un bailleur privé doit faire inspecter et tester l'installation électrique d'un logement loué au moins tous les cinq ans par une personne qualifiée et compétente, et doit remettre au locataire une copie de l'Electrical Installation Condition Report (EICR) sous 28 jours. Ce cycle de cinq ans porte une date, et l'électricien qui a délivré le dernier rapport est la personne toute désignée pour réserver le suivant.
Les règles sont courtes. L'essentiel de la valeur réside dans ce que vous faites de l'échéance une fois le certificat signé.
Ce que signifie « l'EICR tous les cinq ans » pour un bailleur
Les Electrical Safety Standards in the Private Rented Sector (England) Regulations 2020 s'appliquent à toutes les locations privées, et ce depuis avril 2021. L'installation doit être conforme à la 18e édition des Wiring Regulations, BS 7671, et être inspectée et testée au moins tous les cinq ans, ou plus tôt si le rapport précédent le précise.
Le bailleur doit remettre le rapport au locataire actuel sous 28 jours après l'inspection, à un nouveau locataire avant son emménagement, et à l'autorité locale sous sept jours suivant une demande. Si le rapport exige des travaux correctifs, ceux-ci doivent être réalisés sous 28 jours, ou plus tôt si le rapport le précise, et le bailleur doit envoyer une confirmation écrite au locataire et à la municipalité sous 28 jours après leur achèvement. Les municipalités peuvent infliger une amende allant jusqu'à £30,000 en cas de manquement.
L'Écosse et le pays de Galles ont leurs propres réglementations avec le même rythme quinquennal. Les conseils officiels sont l'endroit où confirmer les détails pour l'Angleterre.
Lire le résultat : satisfaisant ou non
Un EICR se conclut par l'un de deux mots. Satisfaisant signifie que l'installation est sûre pour un usage continu. Non satisfaisant signifie qu'au moins une observation a été codée comme nécessitant une action. Les codes sont les mêmes sur chaque rapport.
Codes d'observation EICR
| Code | Signification | Effet sur le résultat |
|---|---|---|
| C1 | Danger présent. Risque de blessure ; action immédiate requise | Non satisfaisant |
| C2 | Potentiellement dangereux. Action corrective urgente requise | Non satisfaisant |
| C3 | Amélioration recommandée | Ne rend pas le rapport non satisfaisant |
| FI | Investigation complémentaire requise sans délai | Non satisfaisant |
Un C3 est une recommandation ; il n'empêche pas un bailleur de louer le bien. Un C1, C2 ou FI déclenche le délai correctif de 28 jours. Être clair à ce sujet dans l'e-mail d'accompagnement évite une semaine d'appels anxieux de la part de l'agence.
Le certificat est la réservation pour dans cinq ans
Chaque EICR indique la date recommandée pour la prochaine inspection. Cinq ans est le maximum pour une location ; l'inspecteur peut fixer un intervalle plus court si l'état le justifie. Dans tous les cas, la date est connue le jour où vous signez, ce qui est le point que la plupart des électriciens ratent.
Placez l'échéance quelque part où elle réapparaîtra. Une entrée d'agenda dans cinq ans est un début ; un certificat avec une échéance rattachée à la fiche du client est mieux, car elle réapparaît aux côtés de l'historique de la propriété quand l'agence appelle pour autre chose. Le métier Électriciens dans TradeYoke est en phase pilote avec de vraies entreprises et fait exactement cela : l'EICR est produit avec validation et résultat, généré en PDF et classé avec son échéance sur l'intervention et le client. Voir la page électriciens pour ce que couvre le pilote.
Les travaux correctifs sont la seconde intervention
Un rapport non satisfaisant n'est pas une mauvaise nouvelle pour l'électricien qui l'a rédigé ; c'est un devis. Les observations C1 et C2 deviennent les lignes de ce devis, le devis devient une intervention, et l'intervention devient une facture. Le bailleur reçoit la confirmation écrite exigée par la réglementation, et le dossier montre toute la chaîne.
Le tableau des devis dans la plateforme garde cette chaîne visible : en attente du client, accepté, prêt à planifier, planifié. Quand la facture de travaux correctifs reste impayée, elle apparaît dans la séquence de relance polie plutôt que dans un tableur que vous avez oublié d'ouvrir.
Un EICR non satisfaisant est le seul certificat qui arrive avec son propre devis joint.
TradeYoke
Faire tourner le cycle de cinq ans en pratique
Le rythme quinquennal de l'EICR
- Délivrez le rapport avec la date de la prochaine inspectionCinq ans au maximum pour une location ; moins si l'état le justifie.
- Classez-le avec une échéance sur la propriété et le bailleurLà où il réapparaîtra, pas là où il sera oublié.
- Devisez les observations C1 et C2 le jour mêmeLe délai correctif est de 28 jours ; le devis ne devrait pas en consommer dix.
- Relancez l'agence trois mois avant l'échéancePar e-mail ou SMS, depuis la fiche pour que l'envoi soit enregistré.
- Réservez la prochaine inspection dans la fenêtreEnsuite, le cycle tourne tout seul.
Les bailleurs avec des appareils à gaz ont une obligation parallèle tous les 12 mois, traitée dans l'article sur le certificat de sécurité gaz pour bailleur. Les agences qui gèrent les deux apprécient un seul prestataire qui leur rappelle les deux, ce qui est l'une des raisons pour lesquelles les métiers compatibles partagent un compte sur TradeYoke. Les forfaits sur la page des tarifs sont par entreprise, pas par métier ni par utilisateur.
Questions fréquentes
Un EICR est-il la même chose qu'un EIC ?
Non. Un Electrical Installation Certificate (EIC) est délivré pour des travaux neufs, une nouvelle installation ou une modification majeure, et confirme qu'elle a été conçue, construite et testée conformément à la BS 7671. Un EICR est un rapport d'état périodique sur une installation existante. Une toute nouvelle installation dotée d'un EIC nécessite tout de même un EICR dans les cinq ans si le bien est loué.
Les HMO ont-ils besoin d'un EICR plus souvent ?
Les logements en colocation (houses in multiple occupation) relèvent du même maximum de cinq ans, et les conditions de licence peuvent ajouter des exigences. La licence est fixée par la municipalité, vérifiez donc ses conditions plutôt que de supposer que le cycle standard suffit.
Un propriétaire occupant a-t-il besoin d'un EICR tous les cinq ans ?
Il n'y a aucune obligation légale pour un propriétaire occupant, bien qu'il soit largement recommandé d'en faire un tous les dix ans, lors de l'achat d'un bien, ou avant des travaux importants. La règle des cinq ans concerne spécifiquement les logements loués dans le secteur privé.
Qui compte comme une personne qualifiée et compétente ?
La réglementation ne nomme aucun registre précis. Les conseils officiels orientent les bailleurs vers les dispositifs de personnes compétentes et vers les électriciens capables de démontrer une qualification et une expérience en matière d'inspection et de test. L'adhésion à un dispositif tel que NICEIC ou NAPIT est le moyen le plus simple de le prouver.
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