Toutes les deux semaines en été, tous les mois en hiver : calendriers saisonniers par propriété

Un calendrier saisonnier d'entretien de jardin prévoit des visites toutes les deux semaines pendant la saison de pousse, environ d'avril à octobre, et tous les mois en hiver, et il est défini par propriété plutôt que pour toute la tournée. Une pelouse ombragée sur argile et une parcelle exposée sud avec beaucoup de massifs n'ont pas besoin du même rythme, et un agenda qui les traite pareil soit sur-visite l'une, soit néglige l'autre.

Cet article expose un rythme par défaut sensé, comment l'ajuster par jardin, comment le prix suit le rythme, et comment l'agenda change de vitesse au changement de saison sans que personne n'ait à re-réserver deux cents visites.

Traitez cela comme un point de départ, pas une règle. La RHS (Royal Horticultural Society) publie des conseils mois par mois sur les besoins d'un jardin, et les visites devraient suivre les tâches, pas le calendrier. L'important, c'est que le rythme change, et que votre agenda devrait changer avec lui.

La tentation est de faire tourner toute la tournée sur une seule cadence parce que c'est plus facile à planifier. C'est aussi là que l'argent fuit. Une petite cour avec du gravier et des pots a besoin d'une visite mensuelle toute l'année, et une visite toutes les deux semaines gaspille un créneau. Une grande pelouse à pousse rapide a besoin d'un passage hebdomadaire en mai, et on vous reprochera le foin si vous ne passez que toutes les deux semaines. Définissez le rythme de chaque jardin sur sa propre fiche et laissez l'agenda faire la planification.

Dans l'application, chaque propriété porte sa propre fréquence par saison, son prix et sa liste de tâches, et les visites récurrentes sont générées à partir de cela. Changez le rythme une fois sur la fiche et chaque visite future pour ce jardin se déplace ; rien d'autre sur la tournée n'est touché. La page du métier jardinage montre à quoi ressemble une tournée avec des cadences mixtes.

Si vous facturez par visite, un rythme saisonnier change tout seul la facture du client au fil de l'année : plus de visites en juin, moins en janvier. Si vous facturez au mois, le montant devrait être le nombre annuel de visites multiplié par le prix de la visite, divisé par douze, et le contrat devrait préciser ce rythme pour que les mois calmes ne soient pas une surprise. Dans les deux cas, le rythme et le prix ne font qu'une décision, et ils devraient être pris ensemble lorsque vous configurez la propriété. Chaque forfait sur la page des tarifs inclut la tournée et la facturation par visite ; Premium ajoute le Direct Debit pour un tarif mensuel. La structure de contrat qui porte les deux se trouve dans les contrats d'entretien de jardin qui durent.

La quinzaine délicate est le basculement : la semaine de mars où la moitié de la tournée passe aux deux semaines et la semaine d'octobre où elle en revient. Faites-le jardin par jardin au fur et à mesure de vos visites, pas tout en un jour. Chaque visite de mars est l'occasion de regarder la pousse et de décider si celui-ci passe aux deux semaines maintenant ou la prochaine fois, et la fiche par visite signifie que la prochaine échéance se déplace à partir du jour où vous décidez.

L'agenda affiche la tournée par jour, semaine et mois, en couleur, si bien que vous pouvez voir les semaines à venir se remplir au fur et à mesure que les jardins basculent et équilibrer la charge en en décalant quelques-uns. Le plan de chaque jour est alors ordonné du plus proche au plus loin depuis les propriétés réellement dues, ce qui compte davantage en été quand les journées sont longues et pleines. La météo est sur le même écran ; une semaine pluvieuse en avril décale toute la tournée de la même façon que pour un laveur de vitres, ce qui est couvert dans comment une tournée survit à une semaine pluvieuse.

Une visite hivernale mensuelle n'est pas une formalité. C'est la visite qui garde le jardin du client d'apparence entretenue quand ceux des voisins ne le sont pas, ce qui est le moment où le prochain client de la rue le remarque. Ramassage des feuilles, taille hivernale, gouttières, rangement des massifs et vérification des clôtures et de l'abri. Photographiez-le et envoyez les photos avec la facture, car en janvier le client n'a pas regardé par la fenêtre ; cette habitude fait l'objet de les photos avant/après qui vendent la prochaine visite.

L'hiver est aussi le moment où vous devisez les extras du printemps : la réduction de haie, le nouveau parterre, le gazon. Ceux-ci vont sur le tableau des devis et deviennent des interventions en mars, quand l'agenda a de la place pour eux avant que le rythme bimensuel ne le remplisse. Si vous faites aussi de l'aménagement paysager, de la clôture ou un second métier, la même liste de clients et le même agenda le portent ; voir gérer deux métiers sur un seul compte et l'aperçu de la plateforme.