MTD para o Imposto sobre o Rendimento a partir de abril de 2026: o que os trabalhadores independentes têm de fazer

O Making Tax Digital para o Imposto sobre o Rendimento substitui a Self Assessment (a autoliquidação anual de impostos do Reino Unido) feita uma vez por ano por atualizações trimestrais enviadas a partir de software, mais uma declaração final. Começa em abril de 2026 para trabalhadores independentes e senhorios com rendimento elegível superior a £50,000, e alarga-se ao longo dos dois anos seguintes.

Este artigo é a versão simples: quem está abrangido e quando, o que é realmente uma atualização trimestral, como funcionam as penalizações do primeiro ano, e o que fazer já. Não é aconselhamento fiscal; o seu contabilista deve confirmar a sua própria situação.

O critério é o seu rendimento elegível: o seu rendimento bruto de trabalho por conta própria e de propriedades, somados, antes de despesas. É medido a partir da sua declaração de impostos do ano dois anos antes da data de início, pelo que o grupo de abril de 2026 é decidido pela declaração de 2024 a 2025.

Um limpador de vidros com um volume de negócios de £55,000 e £15,000 de custos está abrangido a partir de abril de 2026, porque o limiar é bruto. Um jardineiro com £28,000 só fica abrangido em abril de 2028, e apenas se o limiar de £20,000 se mantiver inalterado. Abaixo de £20,000 não há, atualmente, nenhuma data.

Ao abrigo do MTD para o Imposto sobre o Rendimento, mantém registos digitais dos rendimentos e despesas do negócio, e todos os trimestres o seu software envia à HMRC um resumo dos mesmos. Os trimestres seguem o ano fiscal, pelo que a primeira atualização cobre de 6 de abril a 5 de julho e é devida até 7 de agosto. São totais, não um cálculo de imposto; não há pagamento associado a uma atualização trimestral.

Depois do quarto trimestre, faz uma declaração final, onde entram os ajustes contabilísticos, os subsídios e outros rendimentos, e onde se calcula o imposto a pagar. Na prática, as atualizações trimestrais são a nova disciplina, e a declaração final é a Self Assessment com outro nome. O funcionamento é semelhante ao que as empresas registadas para efeitos de IVA já fazem, o que o nosso guia em linguagem simples sobre o MTD para o IVA explica.

As penalizações da HMRC por entrega em atraso são baseadas em pontos: cada entrega em atraso soma um ponto, e um limiar de pontos aciona uma multa. Para o MTD do Imposto sobre o Rendimento, a HMRC disse que os negócios abrangidos a partir de abril de 2026 não receberão pontos de penalização por entrega em atraso nas atualizações trimestrais durante os primeiros 12 meses. A declaração final e o pagamento do imposto a tempo não estão cobertos por esta tolerância.

Trate o ano como um treino, não como opcional. Quatro atualizações trimestrais seguidas são um hábito, e o hábito é a parte difícil.

Os negócios que acham o MTD fácil são os que já tinham os registos digitais. Se cada fatura, pagamento e recibo está numa aplicação, uma atualização trimestral é um relatório que o seu contabilista executa. Se estão numa agenda e numa caixa de sapatos, o trimestre é uma semana má.

Por isso, a preparação é sobretudo sobre os registos. Envie faturas a partir de software em vez de um bloco de notas. Registe o dinheiro no telemóvel. Fotografe os recibos no próprio dia, o que recibos na carrinha explica em detalhe. Escolha um pacote de contabilidade que a HMRC reconheça para o MTD do Imposto sobre o Rendimento, ou combine com o seu contabilista que ele entregará as atualizações a partir dos seus registos; Xero, QuickBooks ou FreeAgent ajuda na escolha.

A TradeYoke não envia hoje atualizações trimestrais do MTD do Imposto sobre o Rendimento à HMRC. O que faz é manter os registos a partir dos quais essas atualizações são construídas: faturas numeradas, pagamentos liquidados contra elas, despesas com imagens de recibo e IVA, quilometragem a partir das paragens do dia, e lucro por período. Dois CSV para o contabilista, um para rendimentos e pagamentos e outro para despesas, cobrem um trimestre numa única exportação.

Se usar a sincronização de contabilidade, as faturas e os pagamentos são enviados para o Xero, o QuickBooks ou o FreeAgent com verificação por releitura, e é a partir desses pacotes que a atualização trimestral é entregue. A visão geral da plataforma mostra como o livro-razão, os relatórios e a sincronização se encaixam, e a página de preços mostra que plano inclui a sincronização.

Todos os ofícios na plataforma mantêm os mesmos registos, quer geste uma empresa de canalização e gás ou um dos outros ofícios suportados.