Xero, QuickBooks ou FreeAgent para uma empresa de serviços técnicos?
Que pacote de contabilidade se adequa a um trabalhador independente, uma pequena equipa ou um negócio com contabilista, o que significa realmente sincronizar a partir da sua aplicação de trabalhos, e porque importa a releitura.
A resposta curta: FreeAgent para um trabalhador independente que quer a contabilidade mais simples possível, QuickBooks para uma pequena equipa registada para efeitos de IVA, Xero quando um contabilista ou responsável de contabilidade faz o trabalho e quer a ferramenta que já conhece. Os três são reconhecidos pela HMRC para o Making Tax Digital e os três ligam-se à TradeYoke.
A resposta mais longa é sobre o que "ligar-se" realmente significa, porque uma aplicação de trabalhos que sincroniza mal com a sua contabilidade é pior do que uma que não sincroniza de todo.
Xero, QuickBooks ou FreeAgent: adequação por dimensão
Os três pacotes sobrepõem-se quase completamente em funcionalidades. As diferenças que importam a uma empresa de serviços técnicos são quem os vai usar e quantas mãos mexem na contabilidade.
Adequação pela forma do negócio
| Pacote | Adequa-se melhor a | Porquê |
|---|---|---|
| FreeAgent | Trabalhadores independentes e negócios de uma só carrinha | Construído à volta do ano da Self Assessment (a autoliquidação anual de impostos do Reino Unido); algumas contas bancárias de negócio do Reino Unido incluem-no sem custo extra |
| QuickBooks | Pequenas equipas, registadas para efeitos de IVA, algum trabalho CIS | Tratamento robusto de IVA e do setor da construção; amplamente usado por responsáveis de contabilidade do Reino Unido |
| Xero | Negócios com um contabilista ou responsável de contabilidade, equipas em crescimento | O pacote em que a maioria dos contabilistas do Reino Unido trabalha diariamente; feeds bancários e relatórios detalhados |
Os preços mudam com frequência e dependem do plano, por isso não os indicamos. Os três publicam páginas de preços para o Reino Unido e os três têm avaliações gratuitas. A pergunta que vence qualquer comparação de funcionalidades é: o que usa o seu contabilista? Estar no mesmo pacote que a pessoa que faz o seu fecho de contas poupa mais dinheiro do que qualquer diferença de subscrição.
FreeAgent para o trabalhador independente
O FreeAgent foi construído para freelancers e trabalhadores independentes, e nota-se. Pensa em anos fiscais, estima a sua fatura da Self Assessment à medida que avança, e não o enterra em funcionalidades pensadas para um departamento financeiro. Se é um negócio de limpeza de vidros ou jardinagem de uma só pessoa, é o mínimo com que se pode safar, no bom sentido.
Várias contas correntes de negócio do Reino Unido incluem o FreeAgent gratuitamente com a conta, o que para um trabalhador independente toma a decisão por si.
QuickBooks para a pequena equipa registada para efeitos de IVA
O QuickBooks justifica o seu lugar assim que o IVA se torna real e assim que há mais do que uma pessoa a gerar documentação. O seu tratamento do IVA é rigoroso, lida bem com o Construction Industry Scheme (CIS), e há um grande grupo de responsáveis de contabilidade do Reino Unido que trabalham nele. Para um negócio de eletricidade ou canalização com duas ou três carrinhas, costuma ser o meio-termo sensato.
Xero quando um contabilista gere a contabilidade
O Xero é o pacote em que a maioria dos escritórios de contabilidade do Reino Unido se padroniza. Se o seu contabilista vai reconciliar o banco, processar salários e preparar o fecho de contas, o Xero é provavelmente o que vai pedir, e deixá-lo trabalhar na sua própria ferramenta vale mais do que a sua preferência pessoal. Também é o que melhor escala se o negócio crescer.
O que significa realmente sincronizar
Aqui está a parte que importa. Quando a TradeYoke sincroniza com o seu pacote, envia duas coisas: faturas, à medida que as emite a partir dos trabalhos, e pagamentos, à medida que se liquidam contra essas faturas. Cada envio cria ou atualiza o registo correspondente no Xero, QuickBooks ou FreeAgent através da sua API oficial, depois de ligar a conta com um início de sessão único.
Não envia clientes como um passo separado, não puxa o seu feed bancário, e não tenta ser o seu pacote de contabilidade. A sua aplicação de trabalhos é dona da fatura; a sua contabilidade é dona do livro-razão a partir do qual o contabilista trabalha. Manter essa linha clara é a razão pela qual a sincronização pode ser confiável. A visão geral da plataforma mostra onde a sincronização se encaixa no sistema completo.
Releitura: como sabe que chegou
A maioria das integrações dispara um pedido e espera que corra bem. A TradeYoke volta a ler o registo a partir do pacote de contabilidade depois de cada envio e compara-o com o que enviou. Se o número da fatura, o valor ou o estado não coincidirem, a sincronização assinala-o em vez de fingir que está tudo bem. Um diário de eventos no separador Contabilidade e impostos lista cada envio e cada releitura, pelo que "aquela fatura chegou ao Xero" tem uma resposta que pode consultar.
A mesma disciplina rege a entrega do IVA à HMRC: submeter, recuperar, comparar. Se estiver a caminho do MTD para o Imposto sobre o Rendimento, o pacote com que sincroniza é de onde essas atualizações trimestrais serão entregues, o que torna a escolha um pouco menos informal do que costumava ser.
Como escolher em dez minutos
Escolher o pacote
- Pergunte primeiro ao seu contabilistaSe tiver uma preferência, essa é a sua resposta.
- Verifique o seu bancoAlgumas contas de negócio do Reino Unido incluem o FreeAgent.
- Conte as mãos na contabilidadeUma pessoa: FreeAgent. Uma equipa com IVA: QuickBooks. Um contabilista a fazer o trabalho: Xero.
- Comece a avaliação na mesma semanaCorra a avaliação da TradeYoke e a avaliação do pacote ao mesmo tempo e observe a sincronização.
- Leia o diário de eventos ao fim da primeira semanaTodas as faturas enviadas, todas as releituras confirmadas.
Perguntas frequentes
Qual é o mais barato para um trabalhador independente?
Geralmente o FreeAgent, porque várias contas bancárias de negócio do Reino Unido o incluem sem custo extra. De resto, os três publicam preços para o Reino Unido e mudam-nos com frequência, por isso compare as páginas atuais em vez de um artigo de blogue.
A TradeYoke substitui o meu pacote de contabilidade?
Não. A TradeYoke é dona dos trabalhos, faturas e pagamentos, e envia-os para o Xero, o QuickBooks ou o FreeAgent. O seu pacote de contabilidade é dono do feed bancário, do fecho de contas e do trabalho do contabilista. A divisão é deliberada.
O que é exatamente sincronizado?
Faturas à medida que as emite e pagamentos à medida que se liquidam contra essas faturas, enviados através da API oficial de cada pacote. A TradeYoke volta a ler cada registo para verificar que chegou e lista cada evento num diário.
Posso mudar de pacote mais tarde?
Sim. Desligue um e ligue outro nas Definições. As faturas existentes ficam no pacote antigo; as novas sincronizam com o novo. Fale com o seu contabilista sobre a data mais limpa para mudar, geralmente o início de um trimestre de IVA ou de um ano fiscal.
A sincronização de contabilidade está no TradeYoke Premium; a página de preços tem os detalhes. Funciona da mesma forma para todos os ofícios na plataforma, e recibos na carrinha cobre o lado das despesas da contabilidade.
Escolha o pacote, ligue-o uma vez
Ligue o Xero, o QuickBooks ou o FreeAgent na avaliação gratuita e veja a primeira fatura chegar.
