Bezahlt werden, ohne nachzufassen: automatische Rechnungen, „Jetzt bezahlen“ überall und Stripe in Minuten eingerichtet
TradeYoke kann jetzt eine Fensterputz- oder Gartenpflege-Rechnung in dem Moment erstellen und versenden, in dem der Auftrag als erledigt markiert wird, und jede Rechnung trägt einen „Jetzt bezahlen“-Button — auf der E-Mail, dem PDF und der eigenen Kontoseite des Kunden.
Die Kosten eines vollen Kalenders und eines leeren Bankkontos
Kurz gesagt: die Rechnung erstellen, sie versenden und dem Kunden nach einer Kartennummer hinterhertelefonieren sind drei getrennte Aufgaben, die die meisten Einzelunternehmer von Hand erledigen, nachdem der Arbeitstag vorbei ist — und jede davon ist eine Stelle, an der das Geld ins Stocken geraten kann. TradeYoke erledigt die ersten beiden jetzt automatisch für Fensterputzen und Gartenpflege und macht die dritte für den Kunden zu einem einzigen Klick.
Die Arbeit zu erledigen war für die meisten Handwerker nie das Problem. Dafür bezahlt zu werden, schon. Fragen Sie einen Fensterputzer oder Gärtner, was zwischen dem Abschluss eines Auftrags und dem Geldeingang passiert, und die Antwort ist meist eine Liste manueller Schritte: daran denken, die Rechnung zu erstellen, herausfinden, was berechnet werden soll, die E-Mail-Adresse des Kunden finden, eine Begleitzeile schreiben, senden, und — wenn Sie einer der vielen sind, die nur Banküberweisung anbieten — warten, dann nachfassen. Jeder dieser Schritte ist eine Stelle, an der eine Zahlung still ins Stocken gerät, nicht weil der Kunde nicht zahlen will, sondern weil ihn niemand klar darum gebeten hat, in dem Moment, in dem es am leichtesten gewesen wäre, Ja zu sagen.
Verspätete Zahlungen kosten britische Kleinunternehmen echtes Geld an Zeit und Liquidität — HMRCs Making Tax Digital-Regeln (dem britischen Programm zur digitalen Steuererklärung) einmal beiseitegelassen, ist eine Rechnung, die nicht an dem Tag erstellt wird, an dem sie verdient wurde, eine Rechnung, die länger braucht, um eingezogen zu werden. Die Lösung, die bei jedem Gewerk funktioniert, das wir beobachtet haben, ist dieselbe: die Lücke zwischen Auftragsabschluss und Zahlungsaufforderung verkürzen.
Was Sie heute dagegen tun können, mit oder ohne TradeYoke
Kurz gesagt: die Rechnung noch am selben Tag erstellen, eine Möglichkeit zur Kartenzahlung darauf setzen, und aufhören, eine Rechnung zu senden, die nur eine Summe nennt, ohne einen Button zum Handeln.
Fünf Gewohnheiten, mit denen Sie schneller bezahlt werden, egal was Sie nutzen
- Am selben Tag in Rechnung stellen, nicht in derselben WocheJe länger die Lücke zwischen Auftrag und Rechnung, desto weniger erinnert sich der Kunde, wofür er bezahlt — und desto leichter vergessen Sie selbst, sie überhaupt zu versenden.
- Eine Zahlungsmöglichkeit AUF die Rechnung setzenEin PDF mit einer Bankverbindung, versteckt in der Fußzeile, verlangt vom Kunden, die Arbeit des Bezahlens selbst zu erledigen. Ein Button, der den Betrag schon kennt, tut das nicht.
- Den Link mehrfach nutzbar machenEin Zahlungslink, der nach einem Tag stirbt, bedeutet nur eine zweite, unangenehmere Nachricht eine Woche später.
- Ihren Standard festlegen, und dabei bleibenKartenzahlung als Standard mit einer manuellen Option für die Stammkunden, die Banküberweisung bevorzugen, schlägt eine Fall-für-Fall-Entscheidung, müde, um 21 Uhr.
- Ein Schuldnerbuch führen, auch ein grobesZu wissen, wer was und wie lange schuldet, macht den Unterschied zwischen frühem und peinlich spätem Nachfassen.
Wie TradeYoke es macht: der Auftrag stellt sich selbst in Rechnung
Kurz gesagt: automatische Rechnungsstellung für Fensterputzen oder Gartenpflege einschalten, und ein Auftrag erstellt und versendet seine eigene Rechnung per E-Mail in dem Moment, in dem er als erledigt markiert wird — standardmäßig aus, mit einer kundenbezogenen Ausnahme.
Die Rechnungsstellung von TradeYoke liegt auf einem unveränderlichen Hauptbuch, sodass jede Rechnung, Zahlung und Anpassung ein dauerhafter Eintrag ist, kein Feld, das jemand still bearbeiten kann. Auf diesem Hauptbuch aufbauend kann ein abgeschlossener Auftrag jetzt seine eigene Rechnung erstellen und versenden — für Fensterputzen und Gartenpflege —, sobald er als erledigt markiert wird. Es ist standardmäßig für das ganze Unternehmen aus, sodass sich nichts ändert, bis Sie es entscheiden, und es lässt sich auch je Kunde aus- oder einschalten, für die Konten, bei denen eine Pauschalregel die falsche Wahl ist — der Stammkunde, der immer monatlich abgerechnet wird, zum Beispiel, oder der Vermieter, der einen Kontoauszug für sechs Immobilien möchte.
Jetzt bezahlen, wo immer der Kunde hinschaut
Kurz gesagt: ein „Jetzt bezahlen“-Button erscheint jetzt auf der Rechnungs-E-Mail, auf dem PDF selbst und auf der eigenen Portalseite des Kunden — immer für genau das, was noch offen ist, und der Link bleibt gültig.
Die Rechnung zu versenden ist nur die halbe Miete; die andere Hälfte ist, den Kunden nicht nach einer Zahlungsmöglichkeit suchen zu lassen. TradeYoke setzt jetzt einen „Jetzt bezahlen“-Button an drei Stellen, an denen ein Kunde tatsächlich wahrscheinlich nachschaut: die E-Mail, in der die Rechnung ankommt, das PDF-Dokument selbst (sodass es noch funktioniert, falls er es gespeichert oder weitergeleitet hat), und seine eigene Portalseite, falls Sie eine eingerichtet haben. Welchen davon er auch antippt, es wird genau das abgerechnet, was noch offen ist — nicht die ursprüngliche Summe, falls ein Teil schon bezahlt wurde —, und ein kopierter Link bleibt funktionsfähig, statt nach einem Tag still abzulaufen. Sie können „Jetzt bezahlen“ betriebsweit ausschalten, oder für einen einzelnen Kunden festlegen, dass er es immer oder nie sieht, für die Konten, die Sie lieber per Banküberweisung abwickeln.
Eine Stripe-Einrichtung, für die kein technischer Mitgründer nötig ist
Kurz gesagt: „Mit Stripe verbinden“ fragt jetzt nach jeweils einer Sache und braucht zum Start nur Ihren Secret Key — keine Suche nach einem Webhook-Schlüssel nötig, um mit Kartenzahlungen zu beginnen.
Kartenzahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe-Konto — TradeYoke verwahrt Ihr Geld nie —, und der Verbindungsbildschirm wurde vereinfacht, sodass er nur das nächste tatsächlich nötige Ding zeigt, mit allem anderen abgehakt oder ausgeblendet. Gerät die Verbindung jemals in einen festgefahrenen, technisch wirkenden Zustand, räumt TradeYoke ihn jetzt automatisch auf und lädt Sie mit einer klaren Meldung zum erneuten Verbinden ein, statt Ihnen einen rohen Fehler zu zeigen.
Wessen Stripe-Konto ist das?
Ihres. Sie verbinden Ihr eigenes Stripe-Konto in den Einstellungen, und Auszahlungen gehen direkt auf Ihr Bankkonto nach dem normalen Zeitplan von Stripe — TradeYoke steht nie zwischen Ihnen und Ihrem Geld.
Welche Aufträge können sich selbst in Rechnung stellen?
Heute Fensterputzen und Gartenpflege. Es ist standardmäßig für das ganze Unternehmen aus und lässt sich in den Einstellungen einschalten — oder für einen Kunden überschreiben.
Funktioniert „Jetzt bezahlen“ ohne Online-Konto?
Ja. Weder der Zahlungslink noch das Kundenportal verlangen vom Kunden, ein Login zu erstellen oder etwas herunterzuladen.
Kann ich weiterhin Banküberweisung oder Bar entgegennehmen?
Ja — manuelle Zahlungen werden bei der Rechnung genauso erfasst wie Kartenzahlungen, und das Hauptbuch behandelt sie für Ihre Berichte gleich.
Hören Sie auf, Ihren eigenen Rechnungen hinterherzulaufen
30 Tage Essentials kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Importieren Sie Ihre Kunden und sehen Sie zu, wie sich die nächste Rechnung selbst versendet.
