Wie viel sollte Auftragsverwaltungssoftware einen Selbstständigen kosten?
Selbstständige zahlen typischerweise £15 bis £30 im Monat, kleine Teams £30 bis £50. Hier ist, was Sie dafür bekommen sollten, und die Pro-Nutzer-Gebühren, die es still verdoppeln.
Ein britischer Selbstständiger sollte für Auftragsverwaltungssoftware mit etwa £15 bis £30 im Monat rechnen, ein kleines Team mit £30 bis £50. Zahlen Sie weniger, kaufen Sie meist nur einen Kalender; zahlen Sie deutlich mehr, sollten Sie für den Unterschied Online-Zahlungen, Buchhaltungssynchronisation oder Fahrzeug-Tracking bekommen.
Die Zahl auf der Preisseite ist allerdings selten die Zahl auf Ihrem Kontoauszug. Dieser Beitrag geht durch, was jede Preisstufe enthalten sollte, wo sich die Zusatzgebühren verstecken, und wie Sie beurteilen, ob sich die Software selbst bezahlt macht.
Wie viel Auftragsverwaltungssoftware kostet, Stufe für Stufe
Fast jedes Produkt auf dem britischen Markt fällt in eine von drei Preisstufen. Die günstigste ist ein Kalender mit Kundenliste und einfachen Rechnungen. Die mittlere Stufe fügt Angebote, wiederkehrende Arbeit, Erinnerungen und Berichte hinzu. Die oberste Stufe fügt die Dinge hinzu, die einen Dritten dahinter brauchen: Karten- und Direct Debit-Zahlungen (Lastschrift), Buchhaltungssynchronisation, HMRC-Einreichung und Live-Tracking.
Was jede Preisstufe enthalten sollte
| Stufe | Typischer Preis | Was Sie bekommen sollten |
|---|---|---|
| Kalender | Unter £15 im Monat | Kundenliste, Kalender, einfache Rechnungen, meist ein Nutzer |
| Geschäft | £15 bis £30 im Monat | Wiederkehrende Touren, Angebote, Erinnerungen, Spesen, Berichte, Buchhaltungsexporte |
| Team und Geld | £30 bis £50 im Monat | Alles Obige plus Online-Zahlungen, Portal, Buchhaltungssynchronisation, Tracking, mehrere Nutzer |
Beurteilen Sie einen Preis anhand der Stufe, zu der er gehört, nicht anhand des günstigsten, das Sie je gesehen haben. Ein £19,99-Plan, der Kartenzahlungen entgegennimmt, Umsatzsteuer einreicht und mit Xero synchronisiert, konkurriert mit einem £9,99-Plan plus drei weiteren Abonnements, nicht mit dem £9,99-Plan allein. Unsere eigenen Pläne folgen genau dieser Aufteilung: Free für die Tour und den Kalender, Essentials für £9,99 für Angebote und Rechnungen im eigenen Firmendesign, Erinnerungen und Nachrichten, Premium für £19,99 für Kartenzahlungen, Buchhaltungssynchronisation und Umsatzsteuer, und Ultimate für £29,99 für Ihre eigene Website, ein Kundenportal und Live-Tracking.
Die Pro-Nutzer-Gebühr, die die Rechnung verdoppelt
Die häufigste Überraschung ist die Pro-Platz-Preisgestaltung. Eine Überschrift von „£20 im Monat“ bedeutet oft £20 je Nutzer. Stellen Sie einen Auszubildenden ein oder geben Sie Ihrem Partner Zugang für die Rechnungen, und die Rechnung verdoppelt sich. Fügen Sie einen zweiten Wagen hinzu, und sie verdreifacht sich. Bevor Sie sich anmelden, rechnen Sie aus, was Ihr Betrieb bei drei Nutzern kostet, nicht bei einem.
Achten Sie auf Pläne, die pro Unternehmen bepreist sind. TradeYoke-Pläne gelten pro Unternehmen, sodass die Person, die Ihre Buchhaltung macht, ein zweiter Putzer und ein Subunternehmer alle ihre eigene Anmeldung mit eigenen Berechtigungen haben können, ohne dass sich der Preis ändert. Wir halten das für den einzig fairen Weg, einen kleinen Handwerksbetrieb zu berechnen.
Was außerhalb des Abonnements liegt
Manche Kosten sind Transaktionsgebühren statt Abonnements, und es lohnt sich, sie zu verstehen statt sie zu fürchten. Eine Kartenzahlung über Stripe entgegenzunehmen kostet einen kleinen Prozentsatz jeder Zahlung. Per Direct Debit über GoCardless einzuziehen kostet etwa 1 % bei einer typischen Reinigung, also etwa 12 Pence bei einer £12-Fensterreinigung. SMS zu versenden kostet Pence pro Nachricht. Keine davon sind Gebühren der Software; sie sind der Preis dafür, freitagabends nicht herumzufahren, um Bargeld einzusammeln.
Stellen Sie sie dem gegenüber, was sie ersetzen. Wenn ein Zahlungslink per SMS dafür sorgt, dass Sie noch am selben Tag statt drei Wochen später bezahlt werden, sind die Pence pro Nachricht die günstigste Bonitätskontrolle, die Sie je kaufen werden. Die Mechanik behandeln wir in wie britische Handwerker noch am selben Tag bezahlt werden.
Macht sie sich selbst bezahlt?
Der ehrliche Test sind Verwaltungsstunden. Die meisten Selbstständigen verbringen drei bis fünf Stunden pro Woche mit dem Kalender, den Rechnungen, dem Nachfassen und den Belegen. Wenn Software die Hälfte davon zurückgibt, hat sie sich bei jedem vernünftigen Stundensatz mehrfach für einen £9,99-Plan bezahlt gemacht. Fügen Sie einen verpassten Besuch pro Monat hinzu, den Sie nicht mehr verpassen, oder eine Rechnung, die Sie nicht mehr zu senden vergessen, und die Rechnung ist nicht mehr knapp.
Der zweite Test ist die Rechnung des Steuerberaters. Saubere Aufzeichnungen, zwei fertige CSV-Dateien und eine Buchhaltungssynchronisation, die bereits jede Rechnung gebucht hat, können echte Stunden vom Jahresabschluss nehmen, und diese Stunden werden zum Satz Ihres Steuerberaters berechnet, nicht zu Ihrem.
Wie eine kostenlose Testphase aussehen sollte
Eine Testphase sollte Ihnen weit mehr zeigen als nur den Kalender, und sie sollte keine Karte verlangen. Eine Testphase, die nur den Kalender zeigt, sagt Ihnen nichts darüber, ob die Unterlagen und das Nachfassen das Geld wert sind. Unsere gibt Ihnen 30 Tage Essentials ohne Kreditkarte; E-Mails und SMS an Kunden sowie Online-Zahlungen werden freigeschaltet, sobald Sie einen Plan wählen, und die Preisseite sagt klar, welcher Plan was hinzufügt; mehr dazu, wie Sie diese Woche nutzen, steht in unserer Checkliste zur Wahl von Auftragsverwaltungssoftware.
Was auch immer Sie wählen, treffen Sie die Entscheidung anhand der echten Woche Ihres Gewerks. Die Kosten eines Fensterputzers werden von Inkassos dominiert; die eines Elektrikers von Zertifikaten und Wiederbuchungen. Sehen Sie sich an, was jedes Gewerk auf der Gewerke-Seite bekommt, bevor Sie Preise vergleichen.
Bewerten Sie die Software nach den Stunden, die sie zurückgibt, und den Rechnungen, die Sie nicht mehr vergessen, nicht nach dem günstigsten Kalender auf dem Markt.
TradeYoke
Fragen, die gestellt werden
Ist kostenlose Auftragsverwaltungssoftware gut?
Kostenlose Stufen begrenzen meist Kunden, Nutzer oder Rechnungen, und die nützlichen Funktionen liegen hinter einem Upgrade. Sie sind gut zum Umsehen, aber für ein Gewerk mit Stammkunden ist ein kostenpflichtiger Plan in der £15-bis-£30-Stufe der realistische Boden.
Warum ist ein Plan doppelt so teuer wie ein anderer?
Meist, weil der teurere Plan Funktionen trägt, die den Anbieter Geld kosten zu betreiben: Karten- und Direct Debit-Verarbeitung, Buchhaltungssynchronisation, HMRC-Einreichung und Tracking. Wenn Sie sie nicht nutzen werden, bleiben Sie beim günstigeren Plan und wechseln Sie, wenn Sie einen brauchen.
Zahle ich Umsatzsteuer auf das Abonnement?
Software-Abonnements von britischen Anbietern tragen Umsatzsteuer. Wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind, können Sie sie normalerweise zurückfordern; wenn nicht, ist der beworbene Preis der, den Sie zahlen. Fragen Sie Ihren Steuerberater, wenn Sie unsicher sind.
Kann ich jährlich zahlen, um Geld zu sparen?
Viele Anbieter rabattieren eine Jahreszahlung. Nehmen Sie das erst nach einem vollen Monat mit der Software an; der Rabatt ist es nicht wert, an ein Tool gebunden zu sein, das Ihr Team nicht nutzen wird.
Sehen Sie die ganze Preisliste
Vier Pläne, pro Unternehmen, keine Pro-Nutzer-Gebühren. Starten Sie mit 30 Tagen Essentials, keine Kreditkarte, und wählen Sie einen Plan, wenn Sie wissen, was Sie nutzen.
