Quanto deve custar um software de gestão de trabalhos a um trabalhador independente?
Os trabalhadores independentes pagam tipicamente entre £15 e £30 por mês, as pequenas equipas entre £30 e £50. Eis o que deve receber por isso, e as taxas por utilizador que discretamente duplicam a fatura.
Um trabalhador independente no Reino Unido deve esperar pagar entre £15 e £30 por mês por um software de gestão de trabalhos, e uma pequena equipa entre £30 e £50. Pagar menos costuma significar comprar apenas uma agenda; pagar muito mais deveria trazer pagamentos online, sincronização de contabilidade ou localização de viaturas pela diferença.
No entanto, o número na página de preços raramente é o número no extrato do cartão. Este artigo explica o que cada faixa deve incluir, onde se escondem as taxas extra, e como avaliar se o software se paga a si próprio.
Quanto custa um software de gestão de trabalhos, faixa a faixa
Quase todos os produtos no mercado do Reino Unido enquadram-se numa de três faixas. A mais barata é uma agenda com uma lista de clientes e faturas simples. A faixa intermédia acrescenta orçamentos, trabalho recorrente, lembretes e relatórios. A faixa superior acrescenta o que precisa de um terceiro por trás: pagamentos por cartão e Direct Debit, sincronização de contabilidade, entrega à HMRC e localização em tempo real.
O que cada faixa deve incluir
| Faixa | Preço típico | O que deve receber |
|---|---|---|
| Agenda | Menos de £15 por mês | Lista de clientes, calendário, faturas básicas, geralmente um utilizador |
| Negócio | £15 a £30 por mês | Rotas recorrentes, orçamentos, lembretes, despesas, relatórios, exportações para o contabilista |
| Equipa e dinheiro | £30 a £50 por mês | Tudo o anterior mais pagamentos online, portal, sincronização de contabilidade, localização, vários utilizadores |
Avalie um preço face à faixa a que pertence, não face à coisa mais barata que já viu. Um plano de £19,99 que aceita pagamentos por cartão, entrega o IVA e sincroniza com o Xero está a competir com um plano de £9,99 mais três outras subscrições, não apenas com o plano de £9,99. Os nossos próprios planos seguem exatamente essa divisão: Free para a rota e a agenda, Essentials a £9,99 para orçamentos, faturas, lembretes e mensagens com a sua marca, Premium a £19,99 para pagamentos por cartão, sincronização de contabilidade e IVA, e Ultimate a £29,99 para o seu próprio site, um portal do cliente e localização em tempo real.
A taxa por utilizador que duplica a fatura
A surpresa mais comum é o preço por utilizador. Um destaque de "£20 por mês" costuma significar £20 por utilizador. Contrate um aprendiz ou dê ao seu cônjuge acesso para fazer as faturas, e a fatura duplica. Acrescente uma segunda carrinha e triplica. Antes de subscrever, calcule quanto o seu negócio custará com três utilizadores, não com um.
Procure planos com preço por negócio. Os planos da TradeYoke são por negócio, pelo que quem trata da contabilidade, um segundo limpador de vidros e um subcontratado podem ter, todos, o seu próprio acesso com as suas próprias permissões, sem que o preço mude. Consideramos que essa é a única forma justa de cobrar a um pequeno negócio de serviços técnicos.
O que fica fora da subscrição
Alguns custos são comissões por transação em vez de subscrições, e vale a pena compreendê-los em vez de os temer. Aceitar um pagamento por cartão através do Stripe custa uma pequena percentagem de cada pagamento. Cobrar por Direct Debit através do GoCardless é cerca de 1% numa limpeza típica, ou seja, cerca de 12 pence numa limpeza de vidros de £12. Enviar SMS custa cêntimos por mensagem. Nenhum destes são taxas do software; são o custo de não andar a percorrer a cidade numa sexta-feira à noite a cobrar dinheiro.
Compare-os com aquilo que substituem. Se um link de pagamento por SMS faz com que receba no próprio dia em vez de três semanas depois, os cêntimos por mensagem são o controlo de crédito mais barato que alguma vez vai comprar. Explicamos o funcionamento em como os profissionais do Reino Unido recebem no próprio dia.
O software paga-se a si próprio?
O teste honesto são as horas de administração. A maioria dos trabalhadores independentes gasta entre três a cinco horas por semana com a agenda, as faturas, as cobranças e os recibos. Se um software devolver metade desse tempo, já pagou um plano de £9,99 várias vezes a qualquer taxa horária razoável. Acrescente uma visita por mês que deixa de perder, ou uma fatura que deixa de esquecer de enviar, e as contas deixam de ser equilibradas.
O segundo teste é a fatura do contabilista. Registos organizados, dois ficheiros CSV já prontos e uma sincronização de contabilidade que já lançou todas as faturas podem poupar horas reais no fecho de contas, e essas horas são cobradas à taxa do contabilista, não à sua.
Como deve ser uma avaliação gratuita
Uma avaliação deve mostrar muito mais do que a agenda, e não deve pedir um cartão. Uma avaliação que só mostra a agenda nada diz sobre se o registo em papel e as cobranças valem o dinheiro. A nossa dá 30 dias do Essentials sem pedir cartão; o envio de emails e SMS aos clientes e os pagamentos online desbloqueiam-se ao escolher um plano, e a página de preços diz claramente o que cada plano acrescenta; há mais sobre como aproveitar essa semana na nossa lista de verificação para escolher um software de gestão de trabalhos.
Seja qual for a sua escolha, tome a decisão com base na semana real do seu ofício. Os custos de um limpador de vidros são dominados pelas cobranças; os de um eletricista pelos certificados e remarcações. Veja o que cada ofício recebe na página dos ofícios antes de comparar preços.
Avalie o software pelas horas que devolve e pelas faturas que o impede de esquecer, não pela agenda mais barata do mercado.
TradeYoke
Perguntas frequentes
Vale a pena um software de gestão de trabalhos gratuito?
Os planos gratuitos costumam limitar clientes, utilizadores ou faturas, e as funcionalidades úteis ficam atrás de uma atualização. São bons para uma primeira olhadela, mas para um negócio com clientes regulares um plano pago na faixa dos £15 a £30 é o mínimo realista.
Porque é que um plano custa o dobro de outro?
Geralmente porque o plano mais caro tem funcionalidades que custam dinheiro ao fornecedor para funcionar: processamento de cartões e Direct Debit, sincronização de contabilidade, entrega à HMRC e localização. Se não as for usar, mantenha-se no plano mais barato e suba quando precisar de uma delas.
Pago IVA sobre a subscrição?
As subscrições de software de fornecedores do Reino Unido têm IVA. Se estiver registado para efeitos de IVA, normalmente pode recuperá-lo; se não estiver, o preço anunciado é o que paga. Consulte o seu contabilista em caso de dúvida.
Posso pagar anualmente para poupar dinheiro?
Muitos fornecedores dão desconto num pagamento anual. Só o aceite depois de um mês completo a usar o software; o desconto não vale ficar preso a uma ferramenta que a sua equipa não vai usar.
Veja a lista de preços completa
Quatro planos, por negócio, sem taxas por utilizador. Comece com 30 dias do Essentials, sem cartão, e escolha um plano quando souber o que usa.
