Trabajos y el asistente de trabajos
Quién, qué, dónde, cuándo: reservado
Una app de gestión de trabajos para oficios que reserva un trabajo en cuatro toques y lleva los campos propios de cada oficio. El asistente de trabajos hace las preguntas que haría un buen gestor de oficina; la lista de trabajos muestra todos los oficios en un solo sitio con prioridad, distancia y ronda.
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Cada oficio en TradeYoke tiene su propio tipo de trabajo: una visita de limpieza de cristales no es un trabajo eléctrico con etiquetas distintas. Lo que comparten es el asistente que los reserva, la lista que los muestra y la agenda que los programa. El asistente avanza panel a panel (para quién es, qué hay que hacer, dónde, en qué ronda, cuánto dura) y cada oficio añade los paneles que necesita, así que un electricista ve las preguntas sobre el circuito y el certificado que un jardinero nunca verá.
Las reservas repetidas llevan segundos porque los precios, las notas de acceso y la ubicación del cliente vienen del registro del cliente.
Qué hace
Trabajos y el asistente de trabajos en TradeYoke
Asistente de trabajos guiado
Panel a panel, con las preguntas propias de cada oficio; los campos condicionales solo aparecen cuando corresponde.
Búsqueda de clientes dentro del asistente
Elige un cliente existente o añade uno sin salir del proceso; los duplicados se detectan.
Búsqueda de dirección y mapa
La búsqueda por código postal rellena la dirección y marca el trabajo en el mapa.
Lista de trabajos de todos los oficios
Los trabajos de todos los oficios en una sola lista, filtrada por oficio, persona, prioridad, distancia o ronda.
Notas de acceso y riesgos
Los códigos de la verja, las llaves, los perros y los riesgos del sitio viven en el trabajo y se muestran en el móvil.
Hecho desde el móvil
Marca como hecho, omite indicando el motivo, añade notas; las visitas de limpieza de cristales completadas pasan directamente al libro contable.
La app real
Tal como se ve hoy
Una pantalla real del producto, no una maqueta. La misma pantalla está en la app del móvil.
Resérvalo en cuatro toques
Quién, qué, dónde, cuándo
En la ronda
Los precios vienen de la ficha
Las notas de acceso y los precios habituales ya están en el cliente: una reserva repetida lleva segundos.
Cada nota, en la ficha 
En el jardín
El mismo asistente, todos los oficios
Un solo asistente de trabajos se adapta al oficio: jardinería, electricidad, fontanería o placas solares.
Reservado, presupuestado, en la agenda
Más pantallas, tal como se ven hoy
Los detalles
También conviene saber
- Selector de oficioUna empresa con dos oficios compatibles elige el oficio al reservar; el asistente se adapta.
- Importa trabajos desde una hoja de cálculoImportación CSV con una plantilla, validación de prueba y comprobación de duplicados para los trabajos de cada oficio.
- Proyectos para trabajos más grandesAgrupa trabajos de varios oficios bajo un proyecto con un cliente, un estado y unas fechas.
- Documentos en el trabajoLas fotos, vídeos y archivos se adjuntan al trabajo y también aparecen en el registro del cliente.
Preguntas
Las que se hacen sobre los trabajos y el asistente
¿Puedo reservar un trabajo desde el móvil?
Sí. El asistente es el mismo en iPhone, Android y Windows, y el móvil funciona sin conexión para las rondas.
¿Tienen los distintos oficios formularios de trabajo diferentes?
Sí. Cada módulo de oficio aporta sus propios paneles al asistente y sus propios campos al trabajo, sobre un núcleo compartido.
¿Puedo importar mis trabajos existentes?
Sí. Descarga la plantilla CSV de tu oficio, rellénala y súbela; la prueba en seco te dice qué va a pasar antes de escribir nada.
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