Aufträge & der Auftragsassistent
Wer, was, wo, wann — gebucht
Eine Auftragsverwaltungs-App für Handwerker, die einen Auftrag in vier Klicks bucht und die eigenen Felder jedes Gewerks mitbringt. Der Auftragsassistent stellt die Fragen, die auch eine gute Büroleitung stellen würde; die Auftragsliste zeigt jedes Gewerk an einem Ort mit Priorität, Entfernung und Tour.
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Demnächst
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Jedes Gewerk in TradeYoke führt seinen eigenen Auftrag: Ein Fensterputz-Besuch ist kein Elektroauftrag mit anderen Beschriftungen. Gemeinsam sind der Assistent, der ihn bucht, die Liste, die ihn zeigt, und der Kalender, der ihn plant. Der Assistent geht Feld für Feld durch — für wen, was, wo, welche Tour, wie lange — und jedes Gewerk fügt die Felder hinzu, die es braucht, sodass ein Elektriker Fragen zu Stromkreis und Zertifikat sieht, die ein Gärtner nie zu Gesicht bekommt.
Wiederholungsbuchungen dauern Sekunden, weil Preise, Zugangshinweise und der Standort des Kunden aus dem Kundendatensatz stammen.
Was es tut
Aufträge & der Auftragsassistent in TradeYoke
Geführter Auftragsassistent
Feld für Feld, mit den eigenen Fragen des Gewerks; bedingte Felder erscheinen nur, wenn sie zutreffen.
Kundensuche im Assistenten
Einen bestehenden Kunden wählen oder einen neuen hinzufügen, ohne den Ablauf zu verlassen; Duplikate werden erkannt.
Adresssuche und Karte
Die Postleitzahlensuche füllt die Adresse aus und setzt den Auftrag auf die Karte.
Gewerkeübergreifende Auftragsliste
Die Aufträge jedes Gewerks in einer Liste, gefiltert nach Gewerk, Person, Priorität, Entfernung oder Tour.
Zugangshinweise und Gefahren
Torcodes, Schlüssel, Hunde und Gefahren vor Ort stehen beim Auftrag und erscheinen auf dem Handy.
Vom Handy aus erledigen
Als erledigt markieren, mit Grund überspringen, Notizen hinzufügen; abgeschlossene Fensterputz-Besuche fließen direkt ins Hauptbuch.
Die echte App
So sieht es heute aus
Ein echter Bildschirm aus dem Produkt, kein Entwurf. Derselbe Bildschirm ist auch in der Handy-App.
In vier Tipps gebucht
Wer, was, wo, wann
Auf der Tour
Preise kommen aus dem Datensatz
Zugangshinweise und übliche Preise liegen schon beim Kunden — eine Wiederholungsbuchung dauert Sekunden.
Jede Notiz, im Datensatz 
Im Garten
Derselbe Assistent, für jedes Gewerk
Ein Auftragsassistent passt sich dem Gewerk an — Gartenbau, Elektrik, Sanitär oder Solar.
Gebucht, angeboten, im Kalender
Mehr davon, so wie es heute aussieht
Die Details
Auch wissenswert
- GewerkeauswahlEin Betrieb mit zwei kompatiblen Gewerken wählt beim Buchen das Gewerk; der Assistent passt sich an.
- Aufträge aus einer Tabelle importierenCSV-Import mit Vorlage, Probelauf-Validierung und Duplikatsprüfung für die Aufträge jedes Gewerks.
- Projekte für größere ArbeitenAufträge über mehrere Gewerke unter einem Projekt mit Kunde, Status und Terminen gruppieren.
- Dokumente beim AuftragFotos, Videos und Dateien werden dem Auftrag angehängt und erscheinen auch beim Kundendatensatz.
Fragen
Zu Aufträgen & dem Auftragsassistenten gestellt
Kann ich einen Auftrag auf dem Handy buchen?
Ja. Der Assistent ist auf iPhone, Android und Windows derselbe, und das Handy funktioniert für Touren offline.
Haben verschiedene Gewerke unterschiedliche Auftragsformulare?
Ja. Jedes Gewerkemodul steuert seine eigenen Felder für den Assistenten und den Auftrag bei, auf einem gemeinsamen Kern.
Kann ich meine bestehenden Aufträge importieren?
Ja. Laden Sie die CSV-Vorlage für Ihr Gewerk herunter, füllen Sie sie aus, laden Sie sie hoch; der Probelauf zeigt Ihnen, was passieren wird, bevor etwas gespeichert wird.
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