Guía

Papeleo y cumplimiento normativo, archivado una vez y localizable para siempre

Cómo guarda TradeYoke los certificados, registros y dosieres que cada oficio tiene que producir, y que de verdad se pueden volver a encontrar: una sola biblioteca, fechas de caducidad que te avisan, y una búsqueda que lee lo que hay dentro del archivo, no solo su nombre.

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Cada oficio carga con una obligación legal de papeleo de un tipo u otro: un certificado de seguridad de gas para propietarios cada 12 meses, un EICR cada cinco años, un dosier de entrega MCS en una instalación solar, y ese papeleo solo sirve si puedes ponerle la mano encima el día que alguien lo pida. La respuesta de TradeYoke es una sola Biblioteca de Documentos detrás de cada certificado, presupuesto y foto de trabajo, con las fechas de caducidad controladas en una tarjeta del panel y una búsqueda de texto completo que lee dentro de PDF, archivos de Office e imágenes escaneadas, así que buscar el número de serie de una caldera encuentra el certificado que lo menciona. Esta página es el mapa de todo lo relacionado con el papeleo y el cumplimiento normativo.

Dónde vive esto en TradeYoke

Las funciones detrás de todo esto

Biblioteca de documentos y búsqueda dentro de archivos

Carpetas, control de caducidad, captura de fotos y vídeo, búsqueda que lee PDF, archivos de Office y escaneos.

Certificados eléctricos

EIC, EICR, trabajos menores, alumbrado de emergencia y aviso de peligro, como PDF archivados contra el trabajo.

Certificados de gas y calderas

Certificado de seguridad de gas para propietarios (CP12), registro de mantenimiento de caldera, aviso de advertencia, lista de verificación de puesta en marcha.

Documentos solares MCS y DNO

Ficha técnica MCS, G98 y G99, certificado de puesta en marcha, dosier de entrega, pruebas de tipo.

Archivado en el momento en que se firma

  1. Un electricista con chaleco reflectante y casco comprobando una tablet en el sitio

    Firmando

    Una sola biblioteca, todos los certificados

    EICR, seguridad de gas, MCS: archivados junto al trabajo y al cliente, con la caducidad controlada.

    Una biblioteca de documentos de TradeYoke con certificados de cumplimiento del oficio
    Cada certificado, localizable

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