Guia
Documentação e conformidade, arquivada uma vez e sempre fácil de encontrar
Como o TradeYoke guarda os certificados, registos e dossiês que cada ofício tem de produzir — e consegue realmente voltar a encontrar: uma biblioteca, datas de validade que o avisam, e pesquisa que lê o que está dentro do ficheiro, não apenas o seu nome.
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Brevemente
Brevemente
Brevemente
Cada ofício tem algum tipo de obrigação legal de documentação — um certificado de segurança de gás para senhorios a cada 12 meses, um EICR a cada cinco anos, um dossiê de entrega MCS numa instalação solar — e a documentação só é útil se conseguir deitar-lhe a mão no dia em que alguém a pedir. A resposta do TradeYoke é uma única Biblioteca de Documentos por trás de cada certificado, orçamento e fotografia de trabalho, com datas de validade controladas num mosaico do painel e pesquisa de texto integral que lê dentro de PDFs, ficheiros do Office e imagens digitalizadas, para que uma pesquisa por um número de série de uma caldeira encontre o certificado que o menciona. Esta página é o mapa de tudo o que toca em documentação e conformidade.
Onde isto fica no TradeYoke
As funcionalidades por trás disto
Biblioteca de documentos e pesquisa dentro dos ficheiros
Pastas, controlo de validade, captura de fotografias e vídeo, pesquisa que lê PDFs, ficheiros do Office e digitalizações.
Certificados elétricos
EIC, EICR, pequenas obras, iluminação de emergência e notificação de perigo, em PDF, arquivados junto do trabalho.
Arquivado no momento em que é assinado
A concluir
Uma biblioteca, todos os certificados
EICR, segurança de gás, MCS — arquivados junto do trabalho e do cliente, com a validade controlada.
Cada certificado, pesquisável
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