Leitfaden
Unterlagen & Compliance, einmal abgelegt und für immer auffindbar
Wie TradeYoke die Zertifikate, Nachweise und Mappen verwaltet, die jedes Gewerk erstellen muss — und die Sie tatsächlich wiederfinden können: eine Ablage, Ablaufdaten, die Sie warnen, und eine Suche, die liest, was in der Datei steht, nicht nur ihren Namen.
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Demnächst
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Jedes Gewerk trägt eine gesetzliche Dokumentationspflicht irgendeiner Art — eine Gassicherheitsbescheinigung für Vermieter alle 12 Monate, ein EICR alle fünf Jahre, eine MCS-Übergabemappe bei einer Solarinstallation — und die Unterlagen nützen nur etwas, wenn Sie sie an dem Tag zur Hand haben, an dem jemand danach fragt. Die Antwort von TradeYoke ist eine einzige Dokumentenablage hinter jedem Zertifikat, Angebot und Auftragsfoto, mit auf einer Dashboard-Kachel überwachten Ablaufdaten und einer Volltextsuche, die in PDFs, Office-Dateien und gescannten Bildern liest, sodass eine Suche nach einer Heizkessel-Seriennummer das Zertifikat findet, das sie erwähnt. Diese Seite ist die Übersicht über alles, was mit Unterlagen und Compliance zu tun hat.
Wo das in TradeYoke lebt
Die Funktionen dahinter
Dokumentenablage & Suche in Dateien
Ordner, Ablaufüberwachung, Foto- und Videoaufnahme, Suche, die PDFs, Office-Dateien und Scans liest.
Elektrische Zertifikate
EIC, EICR, Kleinarbeiten, Notbeleuchtung und Gefährdungsmeldung, als PDF beim Auftrag abgelegt.
Abgelegt, in dem Moment, in dem es unterschrieben wird
Zum Abschluss
Eine Ablage, jedes Zertifikat
EICR, Gassicherheit, MCS — beim Auftrag und beim Kunden abgelegt, mit überwachtem Ablaufdatum.
Jedes Zertifikat, durchsuchbar
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