Making Tax Digital ar gyfer TAW, yn eglur
Beth mae MTD ar gyfer TAW wir yn ei ofyn gan fusnes crefft cofrestredig ar gyfer TAW: cofnodion digidol, y naw blwch, rhwymedigaethau, a chyflwyniad wedi'i arwain sy'n siarad â HMRC ar eich rhan.
Mae Making Tax Digital ar gyfer TAW yn golygu dau beth: rydych chi'n cadw eich cofnodion TAW mewn meddalwedd yn hytrach nag ar bapur, ac mae eich ffurflen TAW yn mynd i HMRC o'r feddalwedd honno yn hytrach na chael ei theipio i mewn i'r Government Gateway. Mae pob busnes cofrestredig ar gyfer TAW yn y DU wedi bod o fewn cwmpas ers Ebrill 2022.
Dyna'r rheol gyfan. Mae gweddill y post hwn am sut olwg sydd arni'n ymarferol i fusnes crefft, a sut mae TradeYoke yn cyflwyno'r ffurflen heb i chi ddysgu unrhyw un o'r acronymau.
Beth mae Making Tax Digital ar gyfer TAW wir yn ei fynnu
Mae gofynion HMRC yn dod i lawr i dri:
- Cofnodion digidol. Pob gwerthiant a phrynhad, ei ddyddiad, ei werth net a'r gyfradd TAW, wedi'u dal mewn meddalwedd.
- Dolenni digidol. Rhaid i rifau lifo rhwng systemau'n electronig. Nid yw copïo cyfanswm o un sgrin a'i deipio i mewn i un arall yn ddolen ddigidol.
- Cyflwyno meddalwedd. Mae'r ffurflen yn cael ei hanfon i HMRC drwy eu API gan feddalwedd mae HMRC yn ei chydnabod, nid drwy'r hen ffurflen ar-lein.
Os yw eich anfonebau, taliadau a threuliau eisoes yn byw mewn ap, mae gennych chi'r ddau gyntaf. Y trydydd yw'r darn mae pobl yn poeni amdano, a dyma'r darn sydd nawr yn fotwm.
Y naw blwch
Mae ffurflen TAW wedi bod yn naw blwch ers amser hir, ac ni newidiodd MTD nhw. Yr hyn a newidiodd yw bod meddalwedd yn eu llenwi o'ch cofnodion yn hytrach na chi'n eu hadio nhw i fyny ddydd Sul.
Y ffurflen TAW, blwch wrth flwch
| Blwch | Beth sy'n mynd ynddo |
|---|---|
| 1 | TAW yn ddyledus ar werthiannau ac allbynion eraill |
| 2 | TAW yn ddyledus ar gaffaeliadau o wladwriaethau aelod yr UE (Gogledd Iwerddon yn unig) |
| 3 | Cyfanswm TAW yn ddyledus (blwch 1 ynghyd â blwch 2) |
| 4 | TAW wedi'i hadfeddiannu ar brynhadau a mewnbynnau eraill |
| 5 | TAW net i'w dalu i HMRC neu ei hadfeddiannu (blwch 3 llai blwch 4) |
| 6 | Cyfanswm gwerth gwerthiannau, heb gynnwys TAW |
| 7 | Cyfanswm gwerth prynhadau, heb gynnwys TAW |
| 8 | Cyfanswm gwerth nwyddau a gyflenwyd i wladwriaethau aelod yr UE (Gogledd Iwerddon yn unig) |
| 9 | Cyfanswm gwerth nwyddau a gaffaelwyd o wladwriaethau aelod yr UE (Gogledd Iwerddon yn unig) |
I'r rhan fwyaf o grefftau mae blychau 2, 8 a 9 yn sero. Daw blychau 1 a 6 o'ch anfonebau; daw blychau 4 a 7 o'ch treuliau, sef pam mae cipio derbynebau yn y fan yn bwysicach nag y mae'n edrych.
Rhwymedigaethau: beth mae HMRC yn ei ddisgwyl a phryd
Rhwymedigaeth yw gair HMRC am gyfnod TAW maen nhw'n disgwyl ffurflen ar ei gyfer. Unwaith mae TradeYoke wedi'i gysylltu â HMRC drwy eich mewngofnod Government Gateway, mae'n gofyn i HMRC am eich rhwymedigaethau agored ac yn eu dangos: y cyfnod, y dyddiad dyledus, ac a yw wedi'i gyflawni. Nid oes dyfalu pa chwarter rydych chi ynddo.
Mae'r ffurflen yn ddyledus fis calendr a saith diwrnod ar ôl diwedd y cyfnod, ac mae'r taliad yn ddyledus ar yr un pryd. Mae cyfundrefn gyflwyno hwyr HMRC yn seiliedig ar bwyntiau, felly mae ffurflen a gollwyd yn costio pwynt yn hytrach na dirwy ar unwaith, ond mae'r pwyntiau'n cronni.
Y cyflwyniad naw cam wedi'i arwain
Mae cyflwyno HMRC TradeYoke yn byw o dan Gosodiadau, yn y tab Cyfrifeg a threth, ac yn cerdded drwy'r ffurflen un blwch ar y tro. Mae'n llenwi pob blwch ymlaen llaw o'r cyfriflyfr a chofrestr treuliau, yn dangos i chi o ble daeth pob rhif, yn gadael i chi addasu gyda nodyn, ac yn gofyn i chi gadarnhau'r datganiad cyn i unrhyw beth gael ei anfon. Yna mae'n cyflwyno'r ffurflen i HMRC, yn nôl beth gofnododd HMRC, ac yn dangos y ddau ochr yn ochr.
Y darllen-yn-ôl hwnnw yw'r rhan bwysig. Nid yr un peth yw ffurflen wnaethoch chi ei hanfon â ffurflen mae HMRC yn ei dal; mae'r dewin yn gwirio eu bod nhw'n cyfateb. Mae'r un patrwm yn rhedeg y cydweddu llyfrifo, sy'n dilysu pob anfoneb a thaliad mae'n ei wthio.
Penawdau atal twyll, a pham mae HMRC yn mynnu arnyn nhw
Mae'n rhaid i bob cyflwyniad i API MTD HMRC gario set o benawdau atal twyll: manylion technegol am y ddyfais, y cysylltiad a'r feddalwedd a wnaeth y cais. Mae HMRC yn eu defnyddio i ganfod cyflwyniadau nad ydyn nhw'n beth maen nhw'n honni bod. Maen nhw'n orfodol, ac mae cyflwyniad hebddyn nhw'n cael ei wrthod.
Nid ydych chi byth yn eu gweld. Mae TradeYoke yn casglu beth mae HMRC yn ei fynnu o'r ap a'r porwr ac yn ei anfon gyda'r ffurflen. Y rheswm mae'n werth ei grybwyll yw bod 'meddalwedd wedi'i chydnabod gan HMRC' yn golygu union hyn: meddalwedd sy'n siarad â HMRC y ffordd mae HMRC yn ei nodi, gan gynnwys y rhannau nad oes neb yn eu mwynhau.
Ar ôl i chi gyflwyno: rhwymedigaethau ariannol a thaliadau
Unwaith mae'r ffurflen i mewn, mae'r un cysylltiad yn dangos beth rydych chi'n ddyledus i HMRC a beth rydych chi wedi'i dalu, yn syth o gofnodion HMRC. Mae'n cau'r ddolen: mae'r adroddiad pwy-sy'n-ddyledus-i-mi'n dweud wrthych chi beth mae cwsmeriaid yn ei ddyled i chi, ac mae'r olwg rhwymedigaethau ariannol yn dweud wrthych chi beth rydych chi'n ei ddyled i ddyn y dreth. Daw'r ddau o'r un cyfriflyfr.
Mae cyflwyno TAW HMRC yn rhan o TradeYoke Premium am £19.99 y mis, ochr yn ochr â'r cydweddu llyfrifo a thaliadau ar-lein; mae gan y dudalen brisio yr hollt. Mae'n gweithio'r un fath ar draws pob crefft ar y platfform, o drydanwyr i lanhawyr ffenestri sydd wedi croesi'r trothwy.
Cwestiynau mae pobl yn eu gofyn
Oes rhaid i mi ddefnyddio Making Tax Digital ar gyfer TAW?
Os ydych chi wedi'ch cofrestru ar gyfer TAW, oes. Mae'n ofynnol i bob busnes cofrestredig ar gyfer TAW gadw cofnodion digidol a chyflwyno drwy feddalwedd ers Ebrill 2022, ni waeth beth yw'r trosiant. Os nad ydych chi wedi'ch cofrestru ar gyfer TAW, nid yw MTD ar gyfer TAW yn berthnasol i chi.
Alla i ddal i deipio fy ffurflen i mewn i'r Government Gateway?
Na allwch. O dan MTD mae'n rhaid cyflwyno'r ffurflen gan feddalwedd gydnabyddedig drwy API HMRC. Mae TradeYoke yn cysylltu â HMRC gyda'ch mewngofnod Government Gateway ac yn cyflwyno o'r dewin wedi'i arwain.
Beth yw'r naw blwch?
Mae blychau 1 i 5 yn symiau TAW: TAW ar werthiannau, TAW ar gaffaeliadau UE (Gogledd Iwerddon yn unig), y cyfanswm, TAW wedi'i hadfeddiannu ar brynhadau, a'r net i'w dalu neu ei hadfeddiannu. Mae blychau 6 i 9 yn werthoedd sylfaenol gwerthiannau, prynhadau a nwyddau'r UE. Mae meddalwedd yn eu llenwi o'ch cofnodion.
A yw TradeYoke yn gwneud MTD ar gyfer Treth Incwm hefyd?
Ddim heddiw. Mae TradeYoke yn cyflwyno ffurflenni TAW; mae diweddariadau chwarterol MTD ar gyfer Treth Incwm yn rhywbeth i'w gynllunio gyda'ch cyfrifydd, ac mae cofnodion, adroddiadau a CSVau cyfrifydd TradeYoke yn bwydo hynny. Fe wnaethon ni ysgrifennu post ar wahân ar MTD ar gyfer Treth Incwm a phwy mae'n effeithio arno o Ebrill 2026.
Cyflwynwch TAW o'r un lle mae'r anfonebau'n byw
Cysylltwch HMRC ar y treial am ddim a gweld eich rhwymedigaethau cyn i chi benderfynu unrhyw beth.
