Xero, QuickBooks neu FreeAgent i fusnes crefft?
Pa becyn llyfrifo sy'n gweddu i unig fasnachwr, tîm bach neu fusnes â chyfrifydd, beth mae cydweddu o'ch ap swyddi wir yn ei olygu, a pham mae darllen-yn-ôl yn bwysig.
Yr ateb byr: FreeAgent i unig fasnachwr sydd eisiau'r llyfrau symlaf posibl, QuickBooks i dîm bach cofrestredig ar gyfer TAW, Xero pan fydd cyfrifydd neu lyfrifydd yn gwneud y gwaith ac eisiau'r teclyn maen nhw eisoes yn ei adnabod. Mae'r tri wedi'u cydnabod gan HMRC ar gyfer Making Tax Digital ac mae'r tri'n cysylltu â TradeYoke.
Mae'r ateb hirach am beth mae 'cysylltu' yn ei olygu, am fod ap swyddi sy'n cydweddu'n wael â'ch llyfrau'n waeth nag un nad yw'n cydweddu o gwbl.
Xero, QuickBooks neu FreeAgent: gweddu yn ôl maint
Mae'r tri phecyn yn gorgyffwrdd bron yn llwyr o ran nodweddion. Y gwahaniaethau sy'n bwysig i fusnes crefft yw pwy sy'n mynd i'w ddefnyddio a faint o ddwylo sydd yn y llyfrau.
Gweddu yn ôl siâp busnes
| Pecyn | Yn gweddu orau | Pam |
|---|---|---|
| FreeAgent | Unig fasnachwyr a busnesau un-fan | Wedi'i adeiladu o gwmpas blwyddyn Hunanasesiad; mae rhai cyfrifon banc busnes y DU yn ei fwndelu am ddim ychwanegol |
| QuickBooks | Timau bach, cofrestredig ar gyfer TAW, rhywfaint o waith CIS | Trin cryf ar TAW a'r diwydiant adeiladu; yn cael ei ddefnyddio'n eang gan lyfrifwyr y DU |
| Xero | Busnesau â chyfrifydd neu lyfrifydd, timau sy'n tyfu | Y pecyn mae'r rhan fwyaf o gyfrifwyr y DU yn gweithio ynddo o ddydd i ddydd; llifau banc ac adrodd manwl |
Mae prisiau'n newid yn aml ac yn dibynnu ar y cynllun, felly nid ydym yn eu dyfynnu. Mae'r tri'n cyhoeddi tudalennau prisio'r DU ac mae'r tri'n rhedeg treialon am ddim. Yr un cwestiwn sy'n curo pob cymhariaeth nodwedd yw: beth mae eich cyfrifydd yn ei ddefnyddio? Mae bod ar yr un pecyn â'r person sy'n gwneud eich diwedd blwyddyn yn arbed mwy o arian nag unrhyw wahaniaeth tanysgrifiad.
FreeAgent ar gyfer yr unig fasnachwr
Cafodd FreeAgent ei adeiladu ar gyfer gweithwyr llawrydd ac unig fasnachwyr, ac mae'n dangos. Mae'n meddwl mewn blynyddoedd treth, yn amcangyfrif eich bil Hunanasesiad wrth i chi fynd, ac nid yw'n eich claddu mewn nodweddion wedi'u dylunio ar gyfer adran gyllid. Os ydych chi'n fusnes glanhau ffenestri neu arddio un-person, dyma'r lleiaf y gallwch chi ddod i ffwrdd ag ef, mewn ffordd dda.
Mae sawl cyfrif cyfredol busnes y DU yn cynnwys FreeAgent am ddim gyda'r cyfrif, sy'n gwneud y penderfyniad drosoch chi i unig fasnachwr.
QuickBooks i'r tîm bach cofrestredig ar gyfer TAW
Mae QuickBooks yn ennill ei le unwaith mae TAW yn real ac unwaith mae mwy nag un person yn cynhyrchu papurau. Mae ei drin TAW yn drylwyr, mae'n ymdopi â'r Cynllun Diwydiant Adeiladu, ac mae yna gronfa fawr o lyfrifwyr y DU sy'n gweithio ynddo. I fusnes trydanol neu blymio â dwy neu dair fan, fel arfer dyma'r canol synhwyrol.
Xero pan fydd cyfrifydd yn rhedeg y llyfrau
Xero yw'r pecyn mae'r rhan fwyaf o arferion cyfrifeg y DU yn safoni arno. Os yw eich cyfrifydd yn mynd i gysoni'r banc, rhedeg cyflogres a pharatoi'r diwedd blwyddyn, Xero mae'n debyg yw'r hyn y byddan nhw'n gofyn amdano, ac mae gadael iddyn nhw weithio yn eu teclyn eu hunain yn werth mwy na'ch dewis chi. Mae hefyd yn graddio bellaf os yw'r busnes yn tyfu.
Beth mae cydweddu wir yn ei olygu
Dyma'r rhan sy'n bwysig. Pan fydd TradeYoke yn cydweddu â'ch pecyn, mae'n gwthio dau beth: anfonebau, wrth i chi eu codi o swyddi, a thaliadau, wrth iddyn nhw setlo yn erbyn yr anfonebau hynny. Mae pob gwthiad yn creu neu'n diweddaru'r cofnod cyfatebol yn Xero, QuickBooks neu FreeAgent drwy eu API swyddogol, ar ôl i chi gysylltu'r cyfrif gyda mewngofnod un-tro.
Nid yw'n gwthio cwsmeriaid fel cam ar wahân, nid yw'n tynnu eich llif banc, ac nid yw'n ceisio bod eich pecyn cyfrifeg. Eich ap swyddi sy'n berchen ar yr anfoneb; eich llyfrau sy'n berchen ar y cyfriflyfr mae'r cyfrifydd yn gweithio ohono. Cadw'r llinell honno'n glir yw pam mae modd ymddiried yn y cydweddu. Mae'r trosolwg platfform yn dangos ble mae'r cydweddu'n eistedd yn y system gyfan.
Darllen-yn-ôl: sut rydych chi'n gwybod ei fod wedi glanio
Mae'r rhan fwyaf o integreiddiadau'n tanio cais ac yn gobeithio. Mae TradeYoke yn darllen y cofnod yn ôl o'r pecyn cyfrifeg ar ôl pob gwthiad ac yn ei gymharu â'r hyn a anfonodd. Os nad yw rhif yr anfoneb, y swm neu'r statws yn cyfateb, mae'r cydweddu'n ei fflagio yn hytrach na esgus. Mae dyddiadur digwyddiadau ar y tab Cyfrifeg a threth yn rhestru pob gwthiad a phob darllen-yn-ôl, felly mae gan 'a gyrhaeddodd yr anfoneb honno Xero' ateb y gallwch chi edrych arno.
Mae'r un ddisgyblaeth yn rhedeg gyflwyno TAW HMRC: cyflwyno, nôl, cymharu. Os ydych chi'n mynd tuag at MTD ar gyfer Treth Incwm, y pecyn rydych chi'n cydweddu ag ef yw ble bydd y diweddariadau chwarterol hynny'n cael eu cyflwyno ohono, sy'n gwneud y dewis ychydig yn llai achlysurol nag y bu.
Sut i ddewis mewn deg munud
Dewis y pecyn
- Gofynnwch i'ch cyfrifydd yn gyntafOs oes ganddyn nhw ddewis, dyna'ch ateb.
- Gwiriwch eich bancMae rhai cyfrifon busnes y DU yn cynnwys FreeAgent.
- Cyfrifwch y dwylo yn y llyfrauUn person: FreeAgent. Tîm â TAW: QuickBooks. Cyfrifydd yn gwneud y gwaith: Xero.
- Dechreuwch y treial o'r un wythnosRhedwch dreial TradeYoke a threial y pecyn gyda'i gilydd a gwyliwch y cydweddu.
- Darllenwch y dyddiadur digwyddiadau ar ôl yr wythnos gyntafPob anfoneb wedi'i gwthio, pob darllen-yn-ôl wedi'i gadarnhau.
Cwestiynau mae pobl yn eu gofyn
Pa un yw'r rhataf i unig fasnachwr?
FreeAgent fel arfer, am fod sawl cyfrif banc busnes y DU yn ei gynnwys am ddim ychwanegol. Fel arall mae'r tri'n cyhoeddi prisio'r DU ac yn ei newid yn aml, felly cymharwch y tudalennau cyfredol yn hytrach na phost blog.
A yw TradeYoke yn disodli fy mhecyn cyfrifeg?
Nac ydy. TradeYoke sy'n berchen ar y swyddi, anfonebau a thaliadau ac yn eu gwthio i Xero, QuickBooks neu FreeAgent. Eich pecyn cyfrifeg sy'n berchen ar y llif banc, y diwedd blwyddyn a gwaith y cyfrifydd. Mae'r hollt yn fwriadol.
Beth yn union sy'n cael ei gydweddu?
Anfonebau wrth i chi eu codi a thaliadau wrth iddyn nhw setlo yn erbyn yr anfonebau hynny, wedi'u gwthio drwy API swyddogol pob pecyn. Mae TradeYoke yn darllen pob cofnod yn ôl i wirio ei fod wedi glanio ac yn rhestru pob digwyddiad mewn dyddiadur.
Alla i newid pecynnau'n nes ymlaen?
Gallwch. Datgysylltwch un a chysylltu un arall o'r Gosodiadau. Mae anfonebau presennol yn aros yn yr hen becyn; mae rhai newydd yn cydweddu â'r un newydd. Siaradwch â'ch cyfrifydd am y dyddiad glanaf i newid, fel arfer dechrau chwarter TAW neu flwyddyn dreth.
Mae cydweddu llyfrifo yn TradeYoke Premium; mae gan y dudalen brisio y manylion. Mae'n gweithio'r un fath ar gyfer pob un o'r crefftau ar y platfform, ac mae derbynebau yn y fan yn ymdrin ag ochr treuliau'r llyfrau.
Dewiswch y pecyn, ei gysylltu unwaith
Cysylltwch Xero, QuickBooks neu FreeAgent ar y treial am ddim a gwyliwch yr anfoneb gyntaf yn glanio.
