Yr e-bost bore y dylai pob busnes crefft ei gael: pwy sy'n ddyledus i mi

Gofynnwch i unrhyw grefftwr beth mae'n ddyledus iddo a chewch ddyfaliad. Gofynnwch i'r un person ar ôl wythnos o e-bost bore sy'n ei restru, a chewch rif, tri enw a chynllun. Yr adroddiad pwy-sy'n-ddyledus-i-mi yw'r newid rhataf y gall busnes crefft ei wneud i'w lif arian.

Mae'r post hwn yn esbonio beth mae'r e-bost yn ei gynnwys, pam mae'n cyrraedd yn y bore, a sut mae dolen y porth y tu mewn iddo'n gwneud y rhan fwyaf o'r mynd ar ôl ar eich rhan.

Rhestr yw'r adroddiad. Pob cwsmer â gweddill heb ei dalu, yr anfonebau sy'n ei wneud i fyny, sawl diwrnod mae pob un yn hwyr, a'r cyfanswm ar y gwaelod. Dim byd arall. Mae'n fwriadol ddiflas, am fod rhestr ddiflas rydych chi'n ei darllen bob dydd yn curo dangosfwrdd clyfar rydych chi'n ei agor ddwywaith y flwyddyn.

Y tu ôl i'r rhestr mae'r un cyfriflyfr na ellir ei newid y mae'r anfonebau a'r taliadau'n byw ynddo, felly'r rhif go iawn yw'r rhif. Mae taliad cerdyn wnaeth lanio dros nos drwy Stripe eisoes oddi ar y rhestr. Mae arian parod wnaethoch chi ei gofnodi ar y ffôn neithiwr oddi ar y rhestr. Mae Direct Debits a gasglwyd gan GoCardless oddi ar y rhestr cyn i chi gael brecwast.

Mae mynd ar ôl arian gyda'r nos yn druenus. Rydych chi wedi blino, mae'r cwsmer yn bwyta, a'r neges rydych chi'n ei hanfon yn fyrrach nag y dylai fod. Yn y bore mae gennych chi bum munud gyda choffi, ac mae'r rhestr yn dweud wrthych chi pa ddau gwsmer i'w tecstio cyn y swydd gyntaf.

Mae hefyd yn cyd-fynd â diwrnod gwaith. Os yw cwsmer ar rownd heddiw'n ddyledus am y tri ymweliad diwethaf, rydych chi eisiau gwybod cyn i chi gyrraedd, nid wedyn. Parwch yr adroddiad gyda llif Cynllunio fy Niwrnod a ddisgrifir yn sut mae rownd yn goroesi wythnos wlyb ac mae'r bore'n dod yn: pwy sy'n ddyledus, pwy sydd ar y llwybr, beth i'w ddweud wrth y drws.

Mae pob llinell yn yr adroddiad yn cario dolen i borth cwsmeriaid y cwsmer hwnnw. Ei drosglwyddo, neu anfon yr hysbysiad dyled o'r ap, ac mae'r cwsmer yn agor tudalen sy'n dangos popeth maen nhw'n ei ddyled gydag un botwm talu-nawr. Nid oes angen cyfrif nac ap arnyn nhw. Maen nhw'n talu â cherdyn neu'n sefydlu Direct Debit, ac mae'r taliad yn setlo yn erbyn pob anfoneb yn ei dro.

Dyna'r gyfrinach. Nid yn unig mae'r adroddiad yn dweud wrthych chi pwy sy'n ddyledus; mae'n rhoi i chi'r peth sy'n gwneud iddyn nhw dalu. Mae talu'r un diwrnod yn ymdrin â'r dulliau talu y tu ôl i'r botwm, ac mae mynd ar ôl taliadau hwyr yn gwrtais yn ymdrin â beth i'w ddweud ar bob ris o'r ysgol.

Mae darllen y rhestr yn hanner y gwaith. O dudalen arian dyledus yn yr ap rydych chi'n anfon hysbysiad dyled at gwsmer drwy e-bost neu neges destun gyda dolen y porth eisoes ynddo, neu ei drefnu ar gyfer 6yh pan fyddan nhw gartref. Mae atebion yn dod yn ôl i mewn i drywydd y cwsmer. Os byddan nhw'n talu o'r porth, mae'r gweddill yn gostwng ac nid yw e-bost y bore wedyn yn eu rhestru mwyach.

I gwsmeriaid contract sydd bob amser fis ar eu hôl hi, mae'r adroddiad hefyd yn bwt i'w symud nhw ymlaen i Direct Debit. Un sgwrs, ac ni fydd yr enw hwnnw byth yn ymddangos yn yr e-bost eto.

Mae'r bore cyntaf yn anghyfforddus, am fod y rhif yn fwy nag y meddylioch chi. Erbyn diwrnod tri rydych chi wedi anfon chwe hysbysiad ac mae pedwar wedi talu. Erbyn diwedd yr wythnos mae'r rhestr yn fyrrach, y ddau enw sy'n weddill arni yw'r ddau roeddech chi eisoes yn eu hamau, ac rydych chi wedi stopio dyfalu.

Dros fis mae'r ail effaith yn ymddangos: mae anfonebau'n mynd allan yn gyflymach, am eich bod chi'n gwybod bod anfoneb heb ei hanfon yn arian nad yw ar y rhestr. Mae'r adroddiad yn gwella'r arfer i fyny'r afon ohono.

Mae'r adroddiad yn gweithio'r un fath ar gyfer pob crefft ar blatfform TradeYoke, o rownd lanhau ffenestri i lyfr contractau garddio. Mae cynlluniau ar y dudalen brisio.

Gweler hefyd: canllaw llawn Cael eich talu