Terminplanung & Touren
Ein Kalender, der Touren versteht
Auftragsplanungssoftware für Handwerker, die in Touren denkt, nicht nur in Terminen. Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht, wiederkehrende Besuche, die den Kalender von selbst füllen, Drag-and-drop, und jedes Gewerk farbcodiert, sodass ein gemischter Tag auf einen Blick verständlich ist.
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Demnächst
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Die meisten Terminplanungs-Tools wurden für einmalige Termine gebaut. Ein Fensterputzer, Gärtner oder Gasinstallateur lebt von der Tour: dieselben Grundstücke im Rhythmus, jedes mit eigenem Preis und eigener Häufigkeit. Der TradeYoke-Kalender ist darauf aufgebaut. Legen Sie ein Grundstück auf alle vier Wochen fest, und die Besuche erscheinen im Kalender; verschieben Sie einen, und der Rhythmus bleibt erhalten; markieren Sie den heutigen als erledigt, und der nächste wartet schon.
Die Übersicht ist auf dem Bürorechner und dem Handy im Wagen gleich, und sie ist farbcodiert nach Gewerk, sodass ein Betrieb, der Gartenpflege und Fensterputzen in einem Konto führt, beides auf einem Kalender sieht.
Was es tut
Terminplanung & Touren in TradeYoke
Tag, Woche, Monat und Liste
Ansichten wechseln, ohne die Übersicht zu verlieren; nach einem Gewerk, einer Person oder dem ganzen Team filtern.
Wiederkehrende Touren
Wöchentlich, alle zwei Wochen, alle vier oder acht Wochen, oder Ihr eigener Rhythmus je Grundstück; der Kalender füllt sich von selbst.
Drag-and-drop
Einen Auftrag auf einen anderen Tag oder eine andere Person ziehen; Stopps ziehen, um die Tour auf dem Handy neu zu ordnen.
Wetter auf der Übersicht
Die Vorhersage für jeden Tag steht im Kalender, sodass Regentage frühzeitig umgestellt werden.
Farbcodiert nach Gewerk
Jedes Gewerk hat seine eigene Farbe; ein gemischter Tag ist auf einen Blick verständlich.
Erledigt, übersprungen oder verschoben
Einen Besuch vom Handy aus als erledigt markieren, mit einem Grund überspringen, oder die ganze Tour verschieben, wenn das Wetter es verlangt.
Die echte App
So sieht es heute aus
Ein echter Bildschirm aus dem Produkt, kein Entwurf. Derselbe Bildschirm ist auch in der Handy-App.
Ein Tag im Kalender
Die Tour, ohne Kopfzerbrechen
Morgens
Der Tag ist schon geordnet
Wiederkehrende Besuche füllen den Kalender selbst — niemand muss den Tag damit beginnen, herauszufinden, wer fällig ist.
Die heutige Liste, schon sortiert 
Auf der Fahrt
Das Büro sieht es auch
Das Büro sieht denselben Kalender wie der Wagen — kein Anruf nötig, um zu prüfen, was noch übrig ist.
Wo jeder gerade ist, in Echtzeit
Mehr davon, so wie es heute aussieht
Die Details
Auch wissenswert
- Touren sind Gruppierungen mit einer ReihenfolgeEine Tour benennen, Grundstücke hinzufügen, per Ziehen die Reihenfolge festlegen; die Tagesplanung nutzt sie als Ausgangspunkt.
- Aufzeichnungen je Besuch beim FensterputzenJede Reinigung ist ein eigener Datensatz mit Preis, Notizen und Ergebnis, sodass Historie und offene Posten je Besuch geführt werden, nicht je Kunde.
- Zugangshinweise und Gefahren beim StoppTorcodes, Hunde, „die Seitenpforte nutzen“ und Gefahren stehen beim Auftrag und erscheinen auf dem Handy, bevor Sie ankommen.
- Gewerkespezifische AufträgeElektro-, Sanitär- und Solaraufträge haben eigene Felder und Unterlagen, teilen sich aber denselben Kalender.
Fragen
Zu Terminplanung & Touren gestellt
Kann ich die Kalender von zwei Personen führen?
Ja. Jeder Auftrag hat eine zuständige Person, und die Übersicht lässt sich nach Person filtern. Jede Person sieht ihren eigenen Tag auf dem Handy.
Ordnet sich die Tour von selbst neu?
Die Tagesplanung ordnet die Route ab Ihrem Startpunkt nach Entfernung. Sie können Stopps per Ziehen überschreiben, und die Reihenfolge wird gemerkt.
Was passiert an einem Regentag?
Verschieben Sie die ganze Tour mit einer Aktion auf einen anderen Tag; der wiederkehrende Rhythmus läuft von dort weiter. Kunden können vom selben Bildschirm aus per SMS informiert werden.
Ist der Terminplan auf dem Handy derselbe?
Ja. Es ist derselbe Code im Web, in der iPhone-, Android- und Windows-App, und das Handy funktioniert offline.
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