BlogCynnyrch

Rhedeg dwy grefft ar un cyfrif (a pham nad yw'r dyddiadur yn poeni)

Mae llawer o fusnesau crefft yn gwneud dau beth: ffenestri a chafnau, gerddi a ffensys, solar a'r trydan. Un cyfrif, un dyddiadur, un rhestr gwsmeriaid, un rhediad anfonebau.

Dau grefftwr o wahanol grefftau'n gweithio o'r un busnes, wrth ochr amserlen wythnosol TradeYoke sy'n cwmpasu'r ddwy

Mae nifer syndod o fusnesau crefft yn ddau fusnes. Y glanhawr ffenestri sy'n gwneud cafnau a golchi pwysedd. Y garddwr sy'n ffensio. Y gosodwr solar sydd hefyd yn drydanwr. Mae'r rhan fwyaf o feddalwedd rheoli swyddi'n gwneud i chi ddewis un, neu redeg dau gyfrif ac aildeipio'r cwsmer ddwywaith.

Cafodd TradeYoke ei adeiladu fel bod crefftau cydnaws yn rhannu un cyfrif: un dyddiadur, un rhestr gwsmeriaid, un rhediad anfonebau. Mae'r post hwn yn esbonio beth sy'n rhaid ei rannu, beth sy'n aros ar wahân, a pham nad yw'r dyddiadur wir yn poeni pa grefft mae swydd yn perthyn iddi.

Dau grefftwr o wahanol grefftau mewn hetiau caled yn cymharu nodiadau ar y safle
Un cyfrif, un rhestr gwsmeriaid, pa grefft bynnag sy'n cyrraedd.

Rhedeg dwy grefft mewn un ap: beth sy'n wir rhaid ei rannu

Pedwar peth, a dyma'r pedwar peth y byddech chi fel arall yn eu dyblygu. Y cwsmer, am mai un person yw Mrs Patel p'un a ydych chi'n glanhau ei ffenestri neu'n torri ei lawnt. Y dyddiadur, am fod gennych chi un dydd Mawrth. Yr arian, am ei bod yn ddyledus i chi un gweddill ac rydych chi eisiau un adroddiad o bwy sy'n ddyledus beth. A'r tîm, am fod yr un bobl yn gwneud y ddau.

Gall popeth arall aros yn benodol i'r grefft. Mae'r swydd glanhau ffenestri'n gwybod am fframiau, toeau conserfatori a mynediad. Mae'r swydd arddio'n gwybod am y rhestr dasgau a'r tymor. Nid oes angen i'r naill wybod bod y llall yn bodoli, ac nid oes angen i'r rhannau a rennir wybod am y naill na'r llall yn fanwl.

Pam nad yw'r dyddiadur yn poeni

Dim ond rhagamcaniad bach o unrhyw swydd mae'r trefnydd amser yn TradeYoke yn ei wybod: pryd mae hi, pwy sy'n ei gwneud, ble mae hi, pa grefft mae'n perthyn iddi a pha gyflwr mae hi ynddo. Mae hynny'n ddigon i dynnu diwrnod, wythnos neu fis, lliwio pob cofnod yn ôl crefft, ei lusgo i ddiwrnod arall, a'i roi ar y llwybr. Yn fwriadol, nid yw'n gwybod dim am fframiau na lawntiau.

Mae pob crefft yn cadw ei chofnod swydd cyfoethog ei hun a'i sgriniau ei hun ar gyfer ei greu a'i olygu. Pan fyddwch chi'n agor swydd o'r dyddiadur, mae panel y grefft ei hun yn ymddangos; pan fyddwch chi'n edrych ar yr wythnos, mae'r dyddiadur yn tynnu'r ddwy grefft ochr yn ochr. Dyna beth mae 'nid yw'r dyddiadur yn poeni' yn ei olygu'n ymarferol: nid yw ychwanegu crefft byth yn newid y calendr, felly'r un calendr rydych chi wedi dysgu ar y diwrnod cyntaf ydyw. Mae'r dudalen platfform yn dangos yr amserlen a Chynllunio fy Niwrnod.

Amserlen TradeYoke, golwg mis: swyddi ar draws eich crefftau wedi'u codio â lliw, gyda golygon dydd, wythnos a rhestr
Golwg y mis gyda sawl crefft wedi'u codio â lliw. Mae'r dyddiadur yn tynnu'r rhagamcaniad; mae pob crefft yn berchen ar y manylion y tu ôl iddo.

Mae'r dyddiadur yn gwybod pryd, pwy, ble a pha grefft. Nid oes angen iddo wybod beth yw to conserfatori.

TradeYoke

Un rhestr gwsmeriaid, dau fath o swydd

Mae cofnod y cwsmer yn generig. Mae'n dal yr enw, y cyfeiriadau, y nodiadau, y dogfennau, hanes cyfathrebu a'r gweddill. Mae swyddi wedi'u hatodi ato'n benodol i'r grefft. Felly mae gan gwsmer sy'n cael ei ffenestri wedi'u glanhau bob pedair wythnos a'r ardd wedi'i gwneud bob pythefnos yn yr haf un cofnod, dwy gyfres gylchol, un gweddill ac un lle mae'r ddau'n weladwy.

Mae hynny'n bwysicaf ar gyfer arian. Mae'r e-bost bore 'pwy sy'n ddyledus i mi' yn ei rhestru unwaith, gyda phopeth sy'n ddyledus, ac mae porth cwsmeriaid yn dangos popeth iddi hi mewn un lle i'w dalu. Mae atgoffiadau a derbynebau'n dod o un hunaniaeth busnes, felly nid yw hi byth yn cael dwy neges destun gan ddau enw yr un prynhawn. Mae taenlen o gwsmeriaid yn mewnforio unwaith, gyda chanfod dyblygiadau, fel y disgrifir yn y post symud-drosodd-mewn-prynhawn.

Rhestr gwsmeriaid TradeYoke gyda chrefft, pellter, gweddill a statws dyled
Un rhestr gwsmeriaid ar draws crefftau, gyda phellter, gweddill a statws dyled, fel bod y cwsmer garddio a'r cwsmer glanhau ffenestri'r un rhes pan fyddan nhw'r un person.

Prosiectau: pan fydd swydd angen mwy nag un grefft

Nid dwy swydd i un cwsmer yw rhywfaint o waith ond un darn o waith gyda dwy grefft arno. Gosodiad solar gyda'r ardystiad trydanol. Trwsio to gyda'r cafnau sy'n ei wneud yn ddal dŵr eto. Dyna beth mae prosiectau ar eu cyfer: cwsmer, safle, statws a'r crefftau dan sylw, gyda'r ymweliadau o bob crefft ar y dyddiadur a'r dyfynbrisiau a'r anfonebau'n cael eu codi o'r prosiect.

Daeth prosiectau allan o waith peilot gyda busnesau safle aml-grefft, lle mae gan bron pob safle fwy nag un grefft. Y peilot gosodwr solar yw'r enghraifft gliriaf ohono mewn defnydd dyddiol heddiw.

Crefftau cydnaws: beth sy'n gweithio gyda'i gilydd heddiw

Mae glanhau ffenestri a garddio'n fyw ac wedi rhannu cyfrifon ers y dechrau. Mae trydanwyr, plymwyr a nwy, a gosodwyr solar ar gyfnod peilot gyda busnesau go iawn, ac mae'r peilotau'n cynnwys cyfuniadau, am mai dyna sut mae'r busnesau hynny wedi'u siapio. Mae gan y dudalen crefftau dudalen i bob un.

Paru cyffredin ar un cyfrif

Crefft gyntafAil grefftBeth sy'n cael ei rannuStatws
Glanhau ffenestriGarddioCwsmeriaid, dyddiadur, rowndiau, anfonebau, adroddiad dyledusByw
Gosodwr solarTrydanwrCwsmer, prosiect, tystysgrifau, pecyn trosglwyddoAr gyfnod peilot
Plymwr a nwyTrydanwrPortffolio landlord, dyddiadau dod i ben tystysgrifau, cysylltiadau asiantAr gyfnod peilot
Dechreuwch gydag un grefft ac ychwanegwch yr ail pan fydd y gyntaf yn rhedeg. Gellir troi pob crefft ymlaen neu i ffwrdd yn y gosodiadau, ac mae'r cwsmeriaid a'r dyddiadur sydd gennych chi eisoes yn cario drosodd yn syth.

Beth sy'n aros ar wahân

Mae gan bob crefft ei thab gosodiadau ei hun: ei phrisiau, ei phapurau, ei diofynion ac a yw'r dewin swyddi wedi'i arwain ymlaen ar ei chyfer. Mae tystysgrifau a dogfennau pob crefft yn eiddo iddi ei hun. Gellir marcio aelodau tîm â'r crefftau maen nhw'n gweithio ynddyn nhw, felly mae criw glanhau ffenestri a chriw garddio'n wahanol ar y gofrestr hyd yn oed pan fyddan nhw'n gorgyffwrdd ar ddydd Gwener. Mae adroddiadau'n dangos y busnes cyfan a gwerth pob rownd, ac mae CSVau'r cyfrifydd yn cwmpasu'r busnes fel un; mae sut mae dwy grefft yn ymddangos ar eich ffurflen dreth yn gwestiwn i'ch cyfrifydd.

Mae'r gêm arcêd Squeegee Rush, o ran hynny, yn perthyn i'r modiwl glanhau ffenestri ac yn aros yno. Mae'r garddwyr wedi gofyn.

Cofnodion busnes os ydych chi'n hunangyflogedigBeth mae HMRC yn disgwyl i fusnes hunangyflogedig ei gadw: cofnodion gwerthiannau ac incwm, treuliau, TAW a TWE lle maen nhw'n berthnasol, ar gyfer y busnes yn ei gyfanrwydd.GOV.UKwww.gov.uk

Beth mae'n ei gostio

Mae cynlluniau fesul busnes. Mae Free yn £0, Essentials yn £9.99 y mis, Premium yn £19.99 y mis ac Ultimate yn £29.99 y mis, ac nid yw'r un ohonyn nhw'n cael ei luosi gan grefftau na defnyddwyr. Mae busnes glanhau ffenestri a garddio'n talu'r un fath â busnes glanhau ffenestri. Mae crefftau peilot yn cael eu prisio gyda'r busnesau peilot tra bo'r peilotau'n rhedeg. Mae gan y dudalen brisio y manylion, ac mae'r treial 30 diwrnod o Essentials yn gadael i chi redeg pob crefft sydd ei hangen arnoch chi.

Ychwanegu ail grefft at gyfrif presennol

  • Trowch y grefft ymlaen yn y gosodiadauMae'n ymddangos fel tab ac yn newisydd crefft dewin swyddi.
  • Gosodwch ei phrisiau a'i phapurauYn ei thab gosodiadau ei hun; nid yw'r grefft gyntaf yn cael ei chyffwrdd.
  • Marciwch pa aelodau tîm sy'n gweithio ynddiAr gofrestr y tîm, fel bod y dyddiadur a Chynllunio fy Niwrnod yn neilltuo'r bobl gywir.
  • Trefnwch y swydd gyntaf yn erbyn cwsmer presennolDim cofnod cwsmer newydd; y swydd yw'r peth newydd.
  • Gwiriwch yr adroddiad dyledus y bore wedynUn rhestr, y ddwy grefft, un gweddill fesul cwsmer.

Cwestiynau mae pobl yn eu gofyn

Ydw i'n talu ddwywaith am ddwy grefft?

Nac ydych. Mae cynlluniau fesul busnes. Mae pob cynllun yn cwmpasu pob crefft ar y cyfrif, ac nid yw defnyddwyr yn cael eu codi ar wahân chwaith.

Alla i droi crefft i ffwrdd eto?

Gallwch. Mae crefftau'n cael eu troi ymlaen ac i ffwrdd yn y gosodiadau. Mae troi un i ffwrdd yn cuddio ei sgriniau a'i chofnod yn y dewin swyddi; mae'r cwsmeriaid a'r hanes yn aros lle maen nhw.

Fydd fy nghwsmeriaid glanhau ffenestri'n gweld fy mod i'n garddio?

Dim ond os dywedwch chi wrthyn nhw. Mae anfonebau, negeseuon testun ac e-byst yn cario eich un hunaniaeth busnes. Mae llawer o fusnesau'n defnyddio'r rhestr gwsmeriaid i gynnig yr ail grefft i gwsmeriaid y grefft gyntaf, sef y farchnata rataf sydd yna.

All un person fod mewn un grefft yn unig?

Gall. Mae cofrestr y tîm yn cofnodi pa grefftau mae pob person yn gweithio ynddyn nhw, ac mae'r dyddiadur yn parchu hynny wrth neilltuo. Gall person fod yn y ddwy.

Un cyfrif, pob crefft rydych chi'n ei gwneud

Mae TradeYoke yn rhedeg crefftau cydnaws ar un dyddiadur, un rhestr gwsmeriaid ac un rhediad anfonebau, am un pris fesul busnes. Dechreuwch dreial 30 diwrnod o Essentials heb gerdyn.

Carl Randall

Sylfaenydd TradeYoke. Yn adeiladu'r platfform o'r dechrau i'r diwedd — gwe, symudol a'r darnau rhyngddyn nhw.

Mwy o'r blog