Xero, QuickBooks ou FreeAgent pour une entreprise artisanale ?
Quel logiciel comptable convient à un artisan indépendant, une petite équipe ou une entreprise avec un comptable, ce que signifie réellement la synchronisation depuis votre application d'interventions, et pourquoi la relecture compte.
La réponse courte : FreeAgent pour un artisan indépendant qui veut la comptabilité la plus simple possible, QuickBooks pour une petite équipe assujettie à la TVA, Xero quand un comptable fait le travail et veut l'outil qu'il connaît déjà. Les trois sont reconnus par HMRC pour Making Tax Digital et les trois se connectent à TradeYoke.
La réponse plus longue porte sur ce que signifie « se connecter », car une application d'interventions qui se synchronise mal avec votre comptabilité est pire qu'une qui ne se synchronise pas du tout.
Xero, QuickBooks ou FreeAgent : lequel convient selon la taille
Les trois logiciels se recoupent presque entièrement sur les fonctionnalités. Les différences qui comptent pour une entreprise artisanale sont qui va l'utiliser et combien de mains interviennent dans la comptabilité.
Lequel convient selon la forme de l'entreprise
| Logiciel | Convient le mieux à | Pourquoi |
|---|---|---|
| FreeAgent | Artisans indépendants et entreprises à une camionnette | Conçu autour de l'année du Self Assessment ; certains comptes bancaires professionnels britanniques l'incluent sans coût supplémentaire |
| QuickBooks | Petites équipes, assujetties à la TVA, un peu de travail CIS | Gestion solide de la TVA et du secteur de la construction ; largement utilisé par les comptables britanniques |
| Xero | Entreprises avec un comptable, équipes en croissance | Le logiciel dans lequel travaillent au quotidien la plupart des comptables britanniques ; flux bancaires et rapports poussés |
Les prix changent souvent et dépendent du forfait, donc nous ne les citons pas. Les trois publient des pages de tarifs britanniques et proposent tous des essais gratuits. La question qui bat toute comparaison de fonctionnalités est : qu'utilise votre comptable ? Être sur le même logiciel que la personne qui fait votre fin d'exercice fait économiser plus d'argent que n'importe quelle différence d'abonnement.
FreeAgent pour l'artisan indépendant
FreeAgent a été conçu pour les freelances et les artisans indépendants, et cela se voit. Il raisonne en années fiscales, estime votre facture de Self Assessment au fur et à mesure, et ne vous ensevelit pas sous des fonctionnalités conçues pour un service financier. Si vous êtes une entreprise de nettoyage de vitres ou de jardinage à une seule personne, c'est le minimum viable, dans le bon sens du terme.
Plusieurs comptes courants professionnels britanniques incluent FreeAgent gratuitement avec le compte, ce qui, pour un indépendant, fait le choix à votre place.
QuickBooks pour la petite équipe assujettie à la TVA
QuickBooks gagne sa place une fois que la TVA devient réelle et qu'il y a plus d'une personne qui génère des documents. Sa gestion de la TVA est complète, il gère le Construction Industry Scheme, et il existe un large vivier de comptables britanniques qui y travaillent. Pour une entreprise d'électricité ou de plomberie avec deux ou trois camionnettes, c'est généralement le juste milieu.
Xero quand un comptable gère la comptabilité
Xero est le logiciel sur lequel se standardisent la plupart des cabinets comptables britanniques. Si votre comptable va rapprocher la banque, gérer la paie et préparer la fin d'exercice, Xero est probablement ce qu'il demandera, et le laisser travailler dans son propre outil vaut plus que votre préférence personnelle. Il évolue aussi le mieux si l'entreprise grandit.
Ce que signifie réellement la synchronisation
Voici la partie qui compte. Quand TradeYoke se synchronise avec votre logiciel, il transmet deux choses : les factures, au fur et à mesure que vous les établissez depuis les interventions, et les paiements, au fur et à mesure qu'ils se règlent sur ces factures. Chaque envoi crée ou met à jour l'enregistrement correspondant dans Xero, QuickBooks ou FreeAgent via leur API officielle, après que vous avez connecté le compte avec une connexion unique.
Il ne transmet pas les clients comme une étape séparée, ne récupère pas votre flux bancaire, et n'essaie pas d'être votre logiciel comptable. Votre application d'interventions possède la facture ; votre comptabilité possède le grand livre sur lequel travaille le comptable. Garder cette ligne claire est ce qui rend la synchronisation fiable. L'aperçu de la plateforme montre où se situe la synchronisation dans l'ensemble du système.
La relecture : comment vous savez que c'est arrivé
La plupart des intégrations envoient une requête et espèrent. TradeYoke relit l'enregistrement depuis le logiciel comptable après chaque envoi et le compare à ce qu'il a envoyé. Si le numéro de facture, le montant ou le statut ne correspond pas, la synchronisation le signale plutôt que de faire semblant. Un journal d'événements dans l'onglet Comptabilité et fiscalité liste chaque envoi et chaque relecture, si bien que « cette facture est-elle bien arrivée dans Xero » a une réponse que vous pouvez consulter.
La même discipline fait fonctionner la transmission de TVA à HMRC : transmettre, récupérer, comparer. Si vous vous dirigez vers MTD pour l'impôt sur le revenu, le logiciel avec lequel vous vous synchronisez est celui depuis lequel ces mises à jour trimestrielles seront transmises, ce qui rend le choix un peu moins anodin qu'auparavant.
Comment choisir en dix minutes
Choisir le logiciel
- Demandez d'abord à votre comptableS'il a une préférence, c'est votre réponse.
- Vérifiez votre banqueCertains comptes professionnels britanniques incluent FreeAgent.
- Comptez les mains dans la comptabilitéUne personne : FreeAgent. Une équipe avec TVA : QuickBooks. Un comptable qui fait le travail : Xero.
- Démarrez l'essai la même semaineFaites tourner l'essai de TradeYoke et celui du logiciel ensemble et observez la synchronisation.
- Lisez le journal d'événements après la première semaineChaque facture transmise, chaque relecture confirmée.
Questions fréquentes
Lequel est le moins cher pour un indépendant ?
Généralement FreeAgent, car plusieurs comptes bancaires professionnels britanniques l'incluent sans coût supplémentaire. Sinon, les trois publient des tarifs britanniques et les changent souvent, donc comparez les pages actuelles plutôt qu'un article de blog.
TradeYoke remplace-t-il mon logiciel comptable ?
Non. TradeYoke possède les interventions, factures et paiements et les transmet à Xero, QuickBooks ou FreeAgent. Votre logiciel comptable possède le flux bancaire, la fin d'exercice et le travail du comptable. La séparation est délibérée.
Qu'est-ce qui est exactement synchronisé ?
Les factures au fur et à mesure que vous les établissez et les paiements au fur et à mesure qu'ils se règlent sur ces factures, transmis via l'API officielle de chaque logiciel. TradeYoke relit chaque enregistrement pour vérifier qu'il est bien arrivé et liste chaque événement dans un journal.
Puis-je changer de logiciel plus tard ?
Oui. Déconnectez l'un et connectez l'autre depuis les paramètres. Les factures existantes restent dans l'ancien logiciel ; les nouvelles se synchronisent avec le nouveau. Parlez à votre comptable de la date la plus propre pour changer, généralement le début d'un trimestre de TVA ou d'un exercice fiscal.
La synchronisation comptable est incluse dans TradeYoke Premium ; la page des tarifs a les détails. Elle fonctionne de la même façon pour chacun des métiers sur la plateforme, et les reçus dans la camionnette couvre le volet dépenses de la comptabilité.
Choisissez le logiciel, connectez-le une fois
Connectez Xero, QuickBooks ou FreeAgent pendant l'essai gratuit et regardez la première facture arriver.
