Xero, QuickBooks oder FreeAgent für einen Handwerksbetrieb?
Welches Buchhaltungsprogramm zu einem Selbstständigen, einem kleinen Team oder einem Betrieb mit Steuerberater passt, was Synchronisation aus Ihrer Auftrags-App wirklich bedeutet, und warum Rücklese zählt.
Die kurze Antwort: FreeAgent für einen Selbstständigen, der die einfachstmögliche Buchhaltung möchte, QuickBooks für ein umsatzsteuerpflichtiges kleines Team, Xero, wenn ein Steuerberater oder Buchhalter die Arbeit macht und das Tool möchte, das er schon kennt. Alle drei sind von HMRC für Making Tax Digital anerkannt, und alle drei verbinden sich mit TradeYoke.
Die längere Antwort dreht sich darum, was „verbinden“ bedeutet, denn eine Auftrags-App, die schlecht mit Ihrer Buchhaltung synchronisiert, ist schlimmer als eine, die gar nicht synchronisiert.
Xero, QuickBooks oder FreeAgent: Passung nach Größe
Die drei Programme überschneiden sich bei den Funktionen fast vollständig. Die Unterschiede, die für einen Handwerksbetrieb zählen, sind, wer es nutzen wird und wie viele Hände in der Buchhaltung stecken.
Passung nach Betriebsform
| Programm | Passt am besten zu | Warum |
|---|---|---|
| FreeAgent | Selbstständige und Ein-Wagen-Betriebe | Um das Selbstveranlagungsjahr herum gebaut; manche britischen Geschäftskonten bündeln es ohne Aufpreis |
| QuickBooks | Kleine Teams, umsatzsteuerpflichtig, etwas CIS-Arbeit | Starke Umsatzsteuer- und Bauindustrie-Handhabung; weit verbreitet bei britischen Buchhaltern |
| Xero | Betriebe mit Steuerberater oder Buchhalter, wachsende Teams | Das Programm, mit dem die meisten britischen Steuerberater täglich arbeiten; tiefe Bank-Feeds und Berichte |
Preise ändern sich oft und hängen vom Plan ab, deshalb nennen wir sie nicht. Alle drei veröffentlichen britische Preisseiten und bieten alle kostenlose Testphasen an. Die eine Frage, die jeden Funktionsvergleich schlägt, ist: Was nutzt Ihr Steuerberater? Auf demselben Programm wie die Person zu sein, die Ihren Jahresabschluss macht, spart mehr Geld als jeder Abo-Unterschied.
FreeAgent für den Selbstständigen
FreeAgent wurde für Freiberufler und Selbstständige gebaut, und man merkt es. Es denkt in Steuerjahren, schätzt Ihre Selbstveranlagungssteuer im Laufe der Zeit, und begräbt Sie nicht unter Funktionen für eine Finanzabteilung. Wenn Sie ein Ein-Personen-Fensterputz- oder Gartenpflege-Betrieb sind, ist es das Mindeste, mit dem Sie durchkommen, im guten Sinne.
Mehrere britische Geschäftsgirokonten enthalten FreeAgent kostenlos mit dem Konto, was für einen Selbstständigen die Entscheidung schon trifft.
QuickBooks für das umsatzsteuerpflichtige kleine Team
QuickBooks verdient sich seinen Platz, sobald Umsatzsteuer real wird und mehr als eine Person Unterlagen erzeugt. Seine Umsatzsteuer-Handhabung ist gründlich, es kommt mit dem Construction Industry Scheme zurecht, und es gibt einen großen Pool britischer Buchhalter, die damit arbeiten. Für einen Elektro- oder Sanitärbetrieb mit zwei oder drei Wagen ist es meist die vernünftige Mitte.
Xero, wenn ein Steuerberater die Buchhaltung führt
Xero ist das Programm, auf das sich die meisten britischen Steuerberaterkanzleien standardisiert haben. Wenn Ihr Steuerberater die Bank abgleichen, die Lohnbuchhaltung führen und den Jahresabschluss erstellen wird, ist Xero wahrscheinlich das, wonach er fragen wird, und ihn im eigenen Tool arbeiten zu lassen ist mehr wert als Ihre Vorliebe. Es skaliert auch am weitesten, wenn der Betrieb wächst.
Was Synchronisation tatsächlich bedeutet
Hier ist der wichtige Teil. Wenn TradeYoke mit Ihrem Programm synchronisiert, überträgt es zwei Dinge: Rechnungen, sobald Sie sie aus Aufträgen erstellen, und Zahlungen, sobald sie mit diesen Rechnungen abgeglichen werden. Jede Übertragung erstellt oder aktualisiert den passenden Datensatz in Xero, QuickBooks oder FreeAgent über deren offizielle API, nachdem Sie das Konto mit einer einmaligen Anmeldung verbunden haben.
Es überträgt Kunden nicht als separaten Schritt, ruft keinen Bankfeed ab, und versucht nicht, Ihr Buchhaltungsprogramm zu sein. Ihre Auftrags-App besitzt die Rechnung; Ihre Buchhaltung besitzt das Hauptbuch, mit dem der Steuerberater arbeitet. Diese Linie klar zu halten ist der Grund, warum der Synchronisation vertraut werden kann. Die Plattform-Übersicht zeigt, wo die Synchronisation im gesamten System liegt.
Rücklese: wie Sie wissen, dass es angekommen ist
Die meisten Integrationen feuern eine Anfrage ab und hoffen. TradeYoke liest den Datensatz nach jeder Übertragung aus dem Buchhaltungsprogramm zurück und vergleicht ihn mit dem, was gesendet wurde. Stimmen Rechnungsnummer, Betrag oder Status nicht überein, markiert die Synchronisation das, statt es vorzutäuschen. Ein Ereignisprotokoll im Reiter Buchhaltung & Steuern listet jede Übertragung und jede Rücklese, sodass „ist diese Rechnung bei Xero angekommen“ eine Antwort hat, die Sie ansehen können.
Dieselbe Disziplin läuft bei der HMRC-Umsatzsteuer-Einreichung: einreichen, abrufen, vergleichen. Wenn Sie auf MTD für Einkommensteuer zusteuern, ist das Programm, mit dem Sie synchronisieren, der Ort, von dem aus diese vierteljährlichen Updates eingereicht werden, was die Wahl etwas weniger beiläufig macht, als sie es früher war.
Wie Sie in zehn Minuten wählen
Das Programm wählen
- Fragen Sie zuerst Ihren SteuerberaterHat er eine Präferenz, ist das Ihre Antwort.
- Prüfen Sie Ihre BankManche britischen Geschäftskonten enthalten FreeAgent.
- Zählen Sie die Hände in der BuchhaltungEine Person: FreeAgent. Ein Team mit Umsatzsteuer: QuickBooks. Ein Steuerberater, der die Arbeit macht: Xero.
- Starten Sie die Testphase in derselben WocheFühren Sie die Testphase von TradeYoke und die Testphase des Programms zusammen durch und beobachten Sie die Synchronisation.
- Lesen Sie das Ereignisprotokoll nach der ersten WocheJede übertragene Rechnung, jede bestätigte Rücklese.
Fragen, die gestellt werden
Welches ist am günstigsten für einen Selbstständigen?
Meist FreeAgent, weil mehrere britische Geschäftsgirokonten es ohne Aufpreis enthalten. Ansonsten veröffentlichen alle drei britische Preise und ändern sie oft, also vergleichen Sie die aktuellen Seiten statt eines Blogbeitrags.
Ersetzt TradeYoke mein Buchhaltungsprogramm?
Nein. TradeYoke besitzt die Aufträge, Rechnungen und Zahlungen und überträgt sie zu Xero, QuickBooks oder FreeAgent. Ihr Buchhaltungsprogramm besitzt den Bankfeed, den Jahresabschluss und die Arbeit des Steuerberaters. Die Trennung ist beabsichtigt.
Was genau wird synchronisiert?
Rechnungen, sobald Sie sie erstellen, und Zahlungen, sobald sie mit diesen Rechnungen abgeglichen werden, übertragen über die offizielle API jedes Programms. TradeYoke liest jeden Datensatz zurück, um zu verifizieren, dass er angekommen ist, und listet jedes Ereignis in einem Protokoll.
Kann ich später das Programm wechseln?
Ja. Trennen Sie eines und verbinden Sie ein anderes über die Einstellungen. Bestehende Rechnungen bleiben im alten Programm; neue synchronisieren zum neuen. Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater über den saubersten Wechseltermin, meist der Beginn eines Umsatzsteuerquartals oder Steuerjahres.
Buchhaltungssynchronisation ist in TradeYoke Premium enthalten; die Preisseite hat die Details. Sie funktioniert für jedes der Gewerke auf der Plattform gleich, und Belege im Wagen behandelt die Ausgabenseite der Buchhaltung.
Wählen Sie das Programm, verbinden Sie es einmal
Verbinden Sie Xero, QuickBooks oder FreeAgent in der kostenlosen Testphase und sehen Sie zu, wie die erste Rechnung ankommt.
