Llyfrgell ddogfennau a chwilio y tu mewn i ffeiliau

Pob tystysgrif, llun a phecyn, hawdd eu canfod

Rheoli dogfennau i grefftwyr: llyfrgell gyda ffolderi, olrhain dyddiadau dod i ben, cipio lluniau a fideo o'r ffôn, ffeiliau wedi'u hatodi i swyddi a chwsmeriaid, a chwilio sy'n darllen y tu mewn i PDFau, ffeiliau Office a lluniau wedi'u sganio.

Dechrau treial am ddim Pob nodwedd

Treial am ddim 30 diwrnod · Dim angen cerdyn · Yr un fath ar y we, iOS, Android a Windows

Llyfrgell ddogfennau TradeYoke
Ar gael ar

Nid un ffolder yw papurau busnes crefft; mae'n dystysgrifau sy'n dod i ben, lluniau'r swydd, dyfynbris llofnodedig y cwsmer, MOT y fan a'r atodlen yswiriant. Mae Llyfrgell Ddogfennau TradeYoke yn ffeilio'r cyfan yn erbyn y peth mae'n perthyn iddo, yn olrhain dyddiadau dod i ben ac yn eich rhybuddio, ac yn mynegeio'r cynnwys fel y gallwch chi chwilio am rif cyfresol boeler neu gyfeirnod cylched a dod o hyd i'r dystysgrif sy'n ei grybwyll.

Beth mae'n ei wneud

Llyfrgell ddogfennau a chwilio y tu mewn i ffeiliau yn TradeYoke

Ffolderi a ffeilio

Mae dogfennau'n ffeilio yn erbyn swydd, cwsmer, cerbyd neu'r busnes, mewn ffolder, gyda chategori.

Olrhain dyddiadau dod i ben

Gosodwch ddyddiad dod i ben ac mae'r llyfrgell yn eich rhybuddio; mae teilsen y dangosfwrdd yn rhestru beth sydd wedi dod i ben neu ar fin gwneud hynny.

Cipio lluniau a fideo

Tynnwch lun neu fideo ar y ffôn ac mae'n ffeilio yn erbyn y swydd.

Chwilio y tu mewn i ffeiliau

Chwilio testun llawn dros ffeiliau PDF, Word ac Excel, testun plaen a HTML, ac OCR dros luniau wedi'u sganio.

Mae papurau'r grefft yn ffeilio eu hunain

Mae tystysgrifau, dyfynbrisiau, anfonebau a derbynebau a gynhyrchir gan yr ap yn glanio yn y llyfrgell yn awtomatig.

Ar gofnod y cwsmer hefyd

Mae dogfen wedi'i ffeilio yn erbyn swydd hefyd yn dangos ar y cwsmer hwnnw.

Llyfrgell ddogfennau TradeYoke gyda ffolderi, rhybuddion dod i ben, a chipio lluniau a fideo

Y peth go iawn

Fel y mae'n edrych heddiw

Sgrin go iawn o'r cynnyrch, nid model esgus. Mae'r un sgrin ar yr ap ffôn.

Wedi'i ffeilio, heb ei golli

Mae'r papurau'n dod o hyd i'w hunain

  1. Crefftwr mewn het galed yn rhoi bawd i fyny ar ôl gwirio wal gyda lefel wirod

    Swydd wedi'i gwneud

    Wedi'i ffeilio yn erbyn y swydd yn awtomatig

    Mae tystysgrifau a chofnodion yn ffeilio eu hunain yn erbyn y swydd a'r cwsmer y foment y cânt eu llofnodi.

    Llyfrgell ddogfennau TradeYoke yn dal tystysgrifau cydymffurfiaeth y grefft
    Pob tystysgrif, wedi'i ffeilio ac yn chwiliadwy
  2. Dyn yn cael cwpanaid o de wrth wirio tabled gyda'r nos

    Fisoedd yn ddiweddarach

    Wedi'i ganfod mewn eiliadau, nid ffolderi

    Mae chwilio'n darllen y tu mewn i ffeiliau PDF a sganiau, felly mae tystysgrif o fisoedd yn ôl yn ymddangos mewn eiliadau.

    Bwrdd dyfynbrisiau TradeYoke gyda dyfynbrisiau go iawn yn aros ar gwsmeriaid
    Dim angen chwilo drwyddo â llaw

Mwy ohono, fel y mae'n edrych heddiw

Llyfrgell ddogfennau TradeYoke
Chwilio y tu mewn i ddogfennau: y dystysgrif wedi'i chanfod yn ôl ei chynnwys
Archwiliadau yn TradeYoke
The documents tab opened from a window cleaning job on a phone: a risk assessment, a quote, before and after photos and a signed completion sheet, with a This job and Company switch
A window cleaning job open on a phone in TradeYoke, with the blue job documents tab on the right edge of the screen

Y manylion

Werth ei wybod hefyd

  • Mynegai hunanwellhaolMae ffeiliau a fethodd fynegeio'n cael eu casglu gan ysgubiad ôl-groniad.
  • Derbynebau a threuliauMae derbynebau a gipiwyd ar gyfer treuliau'n byw yn yr un llyfrgell.
  • Statws anfon ar ddogfennauPan gaiff dogfen ei hanfon at gwsmer, mae copi'r llyfrgell yn cael ei stampio gyda phryd ac at bwy.
  • Mae ffeiliau'n cael eu gwirio, nid dim ond eu trystioMae pob llwythiad i fyny'n cael ei wirio yn erbyn beth ydyw go iawn yn hytrach na'i enw neu air y porwr, a dim ond pan fydd ei gynnwys wir yn un mae ffeil yn agor fel rhagolwg PDF — fel na all ffeil wedi'i chuddio gael ei hagor fel rhywbeth nad ydyw.

Cwestiynau

Gofynnwyd am lyfrgell ddogfennau a chwilio y tu mewn i ffeiliau

Pa fathau o ffeiliau y gall chwilio y tu mewn iddyn nhw?

PDF, Word, Excel a PowerPoint, testun plaen, HTML, a lluniau (sganiau a ffotograffau) drwy OCR.

Ble mae'r ffeiliau'n cael eu storio?

Yng nghynhwysydd storio eich busnes eich hun, ochr yn ochr â'ch data arall.

Alla i dynnu llun o'r ap ffôn?

Gallwch, ar iPhone, Android a Windows; mae'n ffeilio'n syth yn erbyn y swydd.

A yw'n ddiogel agor dogfen anfonodd cwsmer i mewn?

Ydy — mae TradeYoke yn gwirio beth yw ffeil go iawn cyn penderfynu sut i'w rhagolwg, yn hytrach na thrystio ei henw neu estyniad ei ffeil, fel na all ffeil wedi'i chuddio redeg fel rhywbeth nad ydyw.

Perthnasol: Tystysgrifau trydanol · Cofnodion diogelwch nwy a boeleri · Treuliau, derbynebau a milltiroedd

Gweler hefyd: canllaw Papurau a chydymffurfiaeth

Gweler hefyd: pam na all atodiad wedi'i guddio gael ei agor fel rhywbeth nad ydyw

Rhowch gynnig ar lyfrgell ddogfennau a chwilio y tu mewn i ffeiliau ar eich gwaith eich hun

Tri deg diwrnod o Essentials am ddim, dim cerdyn. Mewnforiwch eich cwsmeriaid a'i weld yn erbyn wythnos go iawn.

Dechrau'ch treial am ddimLansio'r arddangosiad byw