EICR alle fünf Jahre: aus einer gesetzlichen Pflicht wiederkehrende Aufträge machen
Private Vermieter in England müssen mindestens alle fünf Jahre ein EICR haben. Das ist eine Wiederbuchung, die Sie an dem Tag datieren können, an dem Sie das Zertifikat ausstellen.
In England muss ein privater Vermieter die Elektroinstallation in einer vermieteten Wohnung mindestens alle fünf Jahre von einer qualifizierten und kompetenten Person prüfen und testen lassen und dem Mieter innerhalb von 28 Tagen eine Kopie des Zustandsberichts (Electrical Installation Condition Report, EICR) aushändigen. Dieser Fünfjahreszyklus hat ein festes Datum, und der Elektriker, der den letzten Bericht ausgestellt hat, ist die naheliegende Person, um den nächsten zu buchen.
Die Regeln sind kurz. Der größte Wert liegt darin, was Sie mit dem Ablaufdatum machen, sobald das Zertifikat unterschrieben ist.
Was „EICR alle fünf Jahre“ für einen Vermieter bedeutet
Die Electrical Safety Standards in the Private Rented Sector (England) Regulations 2020 (die britischen Vorschriften zu elektrischen Sicherheitsstandards im privaten Mietsektor) gelten für alle privaten Mietverhältnisse, und zwar seit April 2021. Die Installation muss der 18. Ausgabe der Wiring Regulations, BS 7671, entsprechen und mindestens alle fünf Jahre geprüft und getestet werden, oder früher, wenn der vorherige Bericht das vorschreibt.
Der Vermieter muss dem bestehenden Mieter den Bericht innerhalb von 28 Tagen nach der Prüfung aushändigen, einem neuen Mieter vor dessen Einzug, und der örtlichen Behörde innerhalb von sieben Tagen nach Anfrage. Verlangt der Bericht Nachbesserungsarbeiten, müssen diese innerhalb von 28 Tagen erledigt werden, oder früher, wenn der Bericht das vorschreibt, und der Vermieter muss dem Mieter und der Gemeinde innerhalb von 28 Tagen nach Abschluss eine schriftliche Bestätigung senden. Gemeinden können bei einem Verstoß bis zu £30,000 Bußgeld verhängen.
Schottland und Wales haben eigene Vorschriften mit demselben Fünfjahresrhythmus. Die behördlichen Hinweise sind die Stelle, um die Details für England zu bestätigen.
Das Ergebnis lesen: zufriedenstellend oder nicht
Ein EICR endet mit einem von zwei Worten. Zufriedenstellend bedeutet, die Installation ist für die weitere Nutzung sicher. Nicht zufriedenstellend bedeutet, mindestens eine Feststellung wurde als handlungsbedürftig kodiert. Die Codes sind bei jedem Bericht gleich.
EICR-Feststellungscodes
| Code | Bedeutung | Auswirkung auf das Ergebnis |
|---|---|---|
| C1 | Gefahr vorhanden. Verletzungsrisiko; sofortiges Handeln erforderlich | Nicht zufriedenstellend |
| C2 | Potenziell gefährlich. Dringende Nachbesserung erforderlich | Nicht zufriedenstellend |
| C3 | Verbesserung empfohlen | Führt nicht zur Einstufung „nicht zufriedenstellend“ |
| FI | Weitere Untersuchung ohne Verzögerung erforderlich | Nicht zufriedenstellend |
Ein C3 ist eine Empfehlung; er hindert einen Vermieter nicht daran, die Immobilie zu vermieten. Ein C1, C2 oder FI startet die 28-Tage-Nachbesserungsfrist. Das im Begleitschreiben klarzustellen, erspart eine Woche besorgter Anrufe von der Agentur.
Das Zertifikat ist die Buchung für in fünf Jahren
Jedes EICR nennt, wann die nächste Prüfung empfohlen wird. Fünf Jahre sind das Maximum für eine Vermietung; der Prüfer kann ein kürzeres Intervall festlegen, wenn der Zustand es verlangt. So oder so ist das Datum am Tag der Unterschrift bekannt, was die meisten Elektriker übersehen.
Setzen Sie das Ablaufdatum an eine Stelle, die es zutage fördert. Ein Kalendereintrag in fünf Jahren ist ein Anfang; ein Zertifikat mit einem an den Kundendatensatz angehängten Ablaufdatum ist besser, weil es neben der Historie der Immobilie erscheint, wenn die Agentur wegen etwas anderem anruft. Das Elektriker-Gewerk in TradeYoke befindet sich in der Pilotphase mit echten Betrieben und tut genau das: Das EICR wird mit Validierung und Ergebnis erstellt, als PDF gerendert und mit seinem Ablaufdatum beim Auftrag und beim Kunden abgelegt. Sehen Sie auf der Elektriker-Seite, was die Pilotphase abdeckt.
Nachbesserungen sind der zweite Auftrag
Ein nicht zufriedenstellender Bericht ist keine schlechte Nachricht für den Elektriker, der ihn geschrieben hat; er ist ein Angebot. Die C1- und C2-Feststellungen werden zu den Positionen dieses Angebots, das Angebot wird zum Auftrag, und der Auftrag wird zur Rechnung. Der Vermieter erhält die schriftliche Bestätigung, die die Vorschriften verlangen, und die Akte zeigt die ganze Kette.
Die Angebotsübersicht in der Plattform hält diese Kette sichtbar: wartet auf Kunden, angenommen, buchungsbereit, gebucht. Bleibt die Nachbesserungsrechnung unbezahlt, taucht sie in der höflichen Nachfassfolge auf, statt in einer Tabelle, die Sie zu öffnen vergessen haben.
Ein nicht zufriedenstellendes EICR ist das einzige Zertifikat, das mit seinem eigenen Angebot im Gepäck ankommt.
TradeYoke
Den Fünfjahreszyklus in der Praxis führen
Der Fünfjahres-EICR-Rhythmus
- Den Bericht mit dem Datum der nächsten Prüfung ausstellenHöchstens fünf Jahre bei einer Vermietung; kürzer, wenn der Zustand es verlangt.
- Mit Ablaufdatum bei der Immobilie und dem Vermieter ablegenDort, wo es zutage tritt, nicht dort, wo es vergessen wird.
- Die C1- und C2-Feststellungen noch am selben Tag anbietenDie Nachbesserungsfrist beträgt 28 Tage; das Angebot sollte nicht zehn davon aufbrauchen.
- Die Agentur drei Monate vor Ablauf erinnernPer E-Mail oder SMS, aus dem Datensatz, sodass der Versand erfasst ist.
- Die nächste Prüfung innerhalb des Zeitfensters buchenDann läuft der Zyklus von selbst.
Vermieter mit Gasgeräten haben eine parallele Pflicht alle 12 Monate, behandelt in dem Beitrag zur Gassicherheitsbescheinigung für Vermieter. Agenturen, die beides verwalten, mögen einen Anbieter, der sie an beides erinnert, was ein Grund ist, warum kompatible Gewerke sich ein Konto bei TradeYoke teilen. Die Pläne auf der Preisseite gelten pro Unternehmen, nicht pro Gewerk oder pro Nutzer.
Fragen, die gestellt werden
Ist ein EICR dasselbe wie ein EIC?
Nein. Ein Elektroinstallationszertifikat (EIC) wird für neue Arbeiten, eine neue Installation oder eine größere Änderung ausgestellt und bestätigt, dass sie nach BS 7671 entworfen, gebaut und getestet wurde. Ein EICR ist ein periodischer Zustandsbericht zu einer bestehenden Installation. Eine brandneue Installation mit einem EIC braucht trotzdem innerhalb von fünf Jahren ein EICR, wenn die Immobilie vermietet wird.
Brauchen HMOs häufiger ein EICR?
Häuser mit Mehrfachbelegung (HMOs) fallen unter dasselbe Fünfjahresmaximum, und Lizenzbedingungen können zusätzliche Anforderungen hinzufügen. Die Lizenz wird von der örtlichen Gemeinde festgelegt, also prüfen Sie deren Bedingungen, statt anzunehmen, der Standardzyklus reiche aus.
Braucht ein Eigenheimbesitzer alle fünf Jahre ein EICR?
Für einen selbstnutzenden Eigentümer gibt es keine gesetzliche Pflicht, wenngleich eines alle zehn Jahre, beim Immobilienkauf oder vor größeren Arbeiten weithin empfohlen wird. Die Fünfjahresregel gilt speziell für privat vermietete Wohnungen.
Wer gilt als qualifizierte und kompetente Person?
Die Vorschriften nennen kein Register. Behördliche Hinweise verweisen Vermieter auf Competent-Person-Schemes und auf Elektriker, die Qualifikation und Erfahrung für Prüfung und Test nachweisen können. Die Mitgliedschaft in einem System wie NICEIC oder NAPIT ist der einfachste Nachweis.
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