EICR a cada cinco anos: transformar uma obrigação legal em trabalho recorrente
Os senhorios privados em Inglaterra têm de ter um EICR pelo menos a cada cinco anos. Essa é uma remarcação que consegue datar no dia em que emite o certificado.
Em Inglaterra, um senhorio privado tem de ter a instalação elétrica de uma casa arrendada inspecionada e testada pelo menos a cada cinco anos por uma pessoa qualificada e competente, e tem de entregar ao inquilino uma cópia do Electrical Installation Condition Report (EICR) no prazo de 28 dias. Esse ciclo de cinco anos tem uma data associada, e o eletricista que emitiu o último relatório é a pessoa natural para marcar o próximo.
As regras são curtas. A maior parte do valor está no que se faz com a validade depois de o certificado ser assinado.
O que significa "EICR a cada cinco anos" para um senhorio
Os Electrical Safety Standards in the Private Rented Sector (England) Regulations 2020 aplicam-se a todos os arrendamentos privados, e aplicam-se desde abril de 2021. A instalação tem de cumprir a 18ª edição dos Wiring Regulations, a BS 7671, e ser inspecionada e testada pelo menos a cada cinco anos, ou mais cedo se o relatório anterior assim o indicar.
O senhorio tem de entregar o relatório ao inquilino existente no prazo de 28 dias após a inspeção, a um novo inquilino antes de este se mudar, e à autarquia local no prazo de sete dias após um pedido. Se o relatório exigir trabalho de correção, este tem de ser feito no prazo de 28 dias, ou mais cedo se o relatório assim o indicar, e o senhorio tem de enviar confirmação por escrito ao inquilino e à câmara municipal no prazo de 28 dias após a conclusão. As câmaras municipais podem aplicar multas até £30,000 por incumprimento.
A Escócia e o País de Gales têm os seus próprios regulamentos, com o mesmo ritmo de cinco anos. A orientação do governo é o lugar para confirmar o detalhe para Inglaterra.
Ler o resultado: satisfatório ou não
Um EICR termina numa de duas palavras. Satisfatório significa que a instalação é segura para continuar a ser utilizada. Insatisfatório significa que pelo menos uma observação foi codificada como necessitando de ação. Os códigos são os mesmos em todos os relatórios.
Códigos de observação do EICR
| Código | Significado | O que faz ao resultado |
|---|---|---|
| C1 | Perigo presente. Risco de lesão; ação imediata necessária | Insatisfatório |
| C2 | Potencialmente perigoso. Ação corretiva urgente necessária | Insatisfatório |
| C3 | Melhoria recomendada | Não torna o relatório insatisfatório |
| FI | Investigação adicional necessária sem demora | Insatisfatório |
Um C3 é uma recomendação; não impede um senhorio de arrendar a propriedade. Um C1, C2 ou FI inicia o prazo de correção de 28 dias. Ser claro sobre isso no email de acompanhamento poupa uma semana de chamadas ansiosas do agente.
O certificado é a marcação para daqui a cinco anos
Todos os EICR indicam quando a próxima inspeção é recomendada. Cinco anos é o máximo para um arrendamento; o inspetor pode definir um intervalo mais curto se o estado o justificar. De qualquer forma, a data é conhecida no dia em que assina, o que é o ponto que a maioria dos eletricistas falha.
Coloque a validade num sítio que a vá trazer à superfície. Uma entrada no calendário daqui a cinco anos é um começo; um certificado com uma validade associada ao registo do cliente é melhor, porque surge junto do histórico da propriedade quando o agente liga por outro motivo. O ofício de Eletricista no TradeYoke está em fase piloto com empresas reais e faz exatamente isto: o EICR é produzido com validação e resultado, gerado em PDF e arquivado com a sua validade junto do trabalho e do cliente. Veja a página de eletricistas para saber o que o piloto cobre.
As correções são o segundo trabalho
Um relatório insatisfatório não é má notícia para o eletricista que o escreveu; é um orçamento. As observações C1 e C2 tornam-se as linhas desse orçamento, o orçamento torna-se um trabalho, e o trabalho torna-se uma fatura. O senhorio recebe a confirmação por escrito que os regulamentos exigem, e o ficheiro mostra toda a cadeia.
O quadro de orçamentos na plataforma mantém essa cadeia visível: à espera do cliente, aceite, pronto a marcar, marcado. Quando a fatura de correção fica por pagar, esta surge na sequência educada de cobrança, em vez de numa folha de cálculo que se esqueceu de abrir.
Um EICR insatisfatório é o único certificado que chega já com o seu próprio orçamento anexado.
TradeYoke
Gerir o ciclo de cinco anos na prática
O ritmo de cinco anos do EICR
- Emita o relatório com a data da próxima inspeçãoCinco anos no máximo para um arrendamento; menos se o estado o justificar.
- Arquive-o com uma validade junto da propriedade e do senhorioOnde vá surgir, não onde vá ser esquecido.
- Orçamente as observações C1 e C2 no mesmo diaO prazo de correção é de 28 dias; o orçamento não deve gastar dez deles.
- Lembre o agente três meses antes da validadePor email ou SMS, a partir do registo, para que o envio fique registado.
- Marque a próxima inspeção dentro do prazoDepois disso, o ciclo repete-se sozinho.
Os senhorios com aparelhos a gás têm uma obrigação paralela a cada 12 meses, abordada no artigo sobre o certificado de segurança de gás para senhorios. Os agentes que gerem ambos gostam de ter um único fornecedor que lhes lembre de ambos, o que é uma das razões pelas quais os ofícios compatíveis partilham uma conta no TradeYoke. Os planos na página de preços são por empresa, não por ofício nem por utilizador.
Perguntas frequentes
Um EICR é o mesmo que um EIC?
Não. Um Electrical Installation Certificate (EIC) é emitido para trabalho novo, uma instalação nova ou uma alteração significativa, e confirma que foi projetado, construído e testado de acordo com a BS 7671. Um EICR é um relatório periódico do estado de uma instalação existente. Uma instalação completamente nova com um EIC continua a precisar de um EICR nos cinco anos seguintes, se a propriedade for arrendada.
As HMO precisam de um EICR com mais frequência?
As casas de ocupação múltipla (HMO) enquadram-se no mesmo máximo de cinco anos, e as condições de licenciamento podem acrescentar requisitos. A licença é definida pela câmara municipal, por isso verifique as suas condições em vez de assumir que o ciclo padrão é suficiente.
Um proprietário-ocupante precisa de um EICR a cada cinco anos?
Não há obrigação legal para um proprietário-ocupante, embora seja amplamente recomendado a cada dez anos, ao comprar uma propriedade, ou antes de obras importantes. A regra dos cinco anos é especificamente para casas arrendadas privadas.
Quem conta como uma pessoa qualificada e competente?
Os regulamentos não nomeiam um registo específico. As orientações do governo direcionam os senhorios para esquemas de pessoas competentes e para eletricistas que consigam demonstrar qualificação e experiência para a inspeção e os testes. A adesão a um esquema como a NICEIC ou a NAPIT é a forma mais simples de o demonstrar.
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